Le contrôle Urssaf peut inquiéter tout employeur. Néanmoins, le but des contrôleurs n’est pas de poser des difficultés, mais de s’assurer que la loi est respectée, notamment dans le cadre des frais professionnels.
Pour éviter toute erreur dans la gestion de vos notes de frais, vous devez mettre en place une politique de dépenses. Vous pouvez aussi utiliser un outil en ligne pour dématérialiser vos notes de frais et les conserver plus facilement.
Avec Qonto par exemple, vos salariés peuvent prendre en photo leurs justificatifs de dépenses et les intégrer directement dans leur application. Ils peuvent aussi soumettre des notes de frais en quelques clics pour obtenir un remboursement rapide de leurs dépenses. Un atout pour vos collaborateurs qui n’ont plus à attendre le versement de leur salaire pour être dédommagé, mais aussi pour vous puisque vous n’avez plus à traiter manuellement les frais engagés par vos salariés.
Qonto vous permet également de réduire le nombre de notes de frais à gérer au quotidien. En effet, vous pouvez commander des cartes de paiement professionnelles pour vos collaborateurs afin qu’ils n’aient plus d’avance à effectuer. De votre côté, vous pouvez fixer les plafonds en temps réel, déterminer le type de dépenses autorisées et analyser le montant des frais engagés par vos salariés.
Grâce à ces cartes, vous donnez plus d’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle sur vos dépenses d’entreprise.
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