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Adieu le papier : vos reçus digitalisés sont maintenant certifiés !

Le 07 janvier 2021 par Mélanie Alves Lima
certification valeur probante reçus digitalisés Qonto

« Ah bon ? Il fallait garder les reçus papiers pour TOUTES les notes de frais ? » 😲

Qui ne s'est jamais posé cette question (un peu trop tard) au risque de se faire sermonner par son comptable pour ne pas avoir respecté cette obligation légale ? Pour votre défense, il faut dire qu'en plus d'être surprenante, elle peut être légèrement fastidieuse.

Face à cette question, deux camps s'affrontent : ceux qui jouent le jeu en suivant les règles à la lettre, et puis il y a les autres (vous ?) qui n'en ont jamais entendu parler ou qui oublient tout simplement de le faire. C'est d'ailleurs là que la fameuse boîte à chaussures débordante de reçus, factures et autres justificatifs fait son apparition, au grand désespoir de votre comptable.

Mais ça, c'était avant l'arrivée de la certification à valeur probante. 🦹

La certification à valeur quoi ? 🧐

On vous l'accorde, le nom fait peur mais croyez-nous, vous allez très vite l'adorer. On vous explique pourquoi.

Jusqu'à maintenant, vous avez la possibilité de rattacher un reçu à chacune de vos transactions en le déposant directement sur votre application préférée. Un petit tour de magie plus tard (merci la technologie OCR), toutes les informations sont automatiquement détectées. Vous pouvez même aller plus loin en connectant votre compte Qonto à votre outil de comptabilité favori. Un duo gagnant avec un seul et même but : vous faire économiser un temps précieux.

Qu'est-ce qui change alors ? À partir d'aujourd'hui, vos reçus digitalisés sur Qonto ont exactement la même valeur légale que leurs originaux papiers. Comment ? Grâce à la certification à valeur probante.

Quand on vous disait que vous alliez adorer ce terme. 😏

Concrètement, un simple scan de votre reçu et le tour est joué ! Qonto le certifie et le stocke pour vous en toute sécurité. Pour les plus curieux d'entre vous, on vous donne tous les détails dans cet article.

Quand sécurité rime avec sérénité 🎶

Rappelez-vous ces moments de solitude passé à fouiller dans cette satanée boîte à chaussures pour tenter de retrouver le reçu du 5 janvier (insérez ici n'importe quel jour ou mois de l'année, ça fonctionne aussi). Quand vous finissez enfin par mettre la main dessus, il est soit plié en quatre, soit totalement illisible. On a connu des chasses au trésor plus fructueuses, non ?

Avec la certification à valeur probante, faites place à plus de sécurité et de sérénité. 🧘‍♀️

Vous pouvez accéder à l'ensemble de vos reçus à tout moment et en quelques clics seulement. Aucun risque donc qu'ils soient abîmés ou pire, perdus (parce que oui, ça arrive même aux meilleurs). Avec Qonto, vos reçus sont placés sous la plus haute surveillance et maintenus bien au chaud au sein de l'application.

Un contrôle de l'URSSAF ? Pas de panique, un simple export suffit pour rester en règle aux yeux de la loi et des administrations concernées. 👮‍♀️

Un vrai travail d'équipe 🤝

Vous le savez depuis le temps, chez Qonto, le travail d'équipe est l'une des valeurs qui nous tient le plus à coeur. Que diriez-vous donc de partager tous les avantages de la certification à valeur probante avec vos collaborateurs ?

Pour vos employés, rien ne change : paiements par carte, notifications des transactions, photos et scans des reçus. La différence ? Leurs reçus sont maintenant stockés et certifiés à valeur probante sans qu'ils n'aient à faire quoi que ce soit (enfin presque). Pour votre comptable, c'est un gain de temps assuré : plus besoin de courir après vos reçus ni même de les réconcilier manuellement puisqu'ils sont attachés à chacune des transactions. Pour vous, c'est la garantie de développer votre activité, entouré d'une équipe plus soudée et collaborative que jamais.

Effort minimal, gain de temps maximal. 💪 Ce qui sonne comme le mantra de tout entrepreneur est en réalité le pari que nos équipes ont décidé de relever, il y a trois ans déjà. Automatiser vos processus financiers, vous soutenir dans la gestion de votre comptabilité, stocker et certifier vos reçus à valeur probante... C'est en franchissant ces étapes ensemble que nous remplirons notre mission : faciliter votre quotidien pour vous permettre de vous concentrer uniquement sur ce qui a de la valeur pour vous.

Alors, qu'attendez-vous pour enfin vous débarrasser de cette fichue boîte à chaussures ?

Psst : Cette nouvelle fonctionnalité est disponible à partir du forfait Standard. Mais que les membres du forfait Solo se rassurent : même si leurs reçus ne sont pas certifiés, ils ont bien entendu toujours la possibilité de les digitaliser et de saisir la TVA manuellement.

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