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Comptabilité d'engagement et paiement des fournisseurs

Le 16 novembre 2020 par Arthur Renaud

Le paiement des fournisseurs à échéance

Pour un certain nombre d’achats qu’effectuent les entreprises, le paiement est fait en même temps que la facture est émise, ce qui permet un rapprochement simple entre la ligne bancaire et le justificatif.

Dans les autres cas, les factures reçues doivent être payées à certaines échéances, qui sont souvent différentes, et cela entraîne une certaine complexité dans la gestion du cycle fournisseurs.

Aussi, des entreprises dans certains types d’activités (restauration, construction, commerce, négoce, etc.), sont amenées à payer plusieurs factures d’un même fournisseur à la même date d’échéance, via un seul paiement… 

Vous trouvez ça simple ? Sachez qu’il s’agit en réalité d’une tâche relativement complexe. ll faut retrouver chaque facture qui compose ce montant pour faire le rapprochement bancaire avec l’opération, et comptabiliser cela. 

Une histoire de méthode comptable

La comptabilité d’engagement, c’est prendre en compte les engagements de l’entreprise : les dettes envers un fournisseur versus les créances que doivent les clients.

Ex : Une société commerciale a reçu une facture d’un fournisseur qu’elle doit payer sous 60 jours d’un montant de 1 000€.

En comptabilité d’engagement, on enregistre le montant dû au fournisseur. Puis, quand vient le moment d’effectuer le paiement, on comptabilise celui-ci et la dette due au fournisseur devient nulle. 

En comptabilité de trésorerie, on ignore la comptabilisation de cette facture tant que le paiement n’intervient pas.

Qu’elle soit en comptabilité de trésorerie ou en comptabilité d’engagement, l’entreprise peut payer ses factures quand elle le souhaite. À échéance de la facture, à chaque fin de mois, en avance, en retard, c’est une question d’optimisation de sa trésorerie !

Simplifiez la relation avec les cabinets d'expertise comptable

Chez Qonto, nous faisons notre maximum pour simplifier le quotidien bancaire de nos clients avec de nouvelles fonctionnalités mais aussi grâce à de belles collaborations avec nos partenaires. 

Cela n’a pas pu vous échapper, il y a quelque temps nous avons lancé Connect. Derrière ces partenariats et intégrations, plusieurs équipes sont prêtes à réinventer la façon dont vous gérez votre comptabilité. 

Pour simplifier la tenue comptable de ses clients TPE et PME, Pennylane a fait le choix de développer une nouvelle version de l’intégration Qonto pour faciliter le paiement des fournisseurs.

« Par sa simplicité d’utilisation, la nouvelle intégration Qonto directement dans Pennylane va nous permettre de gagner du temps et éviter des erreurs dans le paiement de nos fournisseurs.»

Xavier du Parc - Responsable Administratif et Financier de la société KLOX

Grâce à la nouvelle version de l'intégration Qonto x Pennylane, vous pouvez payer toutes les factures d'un même fournisseur en un seul clic. Oui, vous avez bien lu, la gestion de votre poste fournisseur est sur le point de changer. 

Un clic et le paiement est automatiquement effectué depuis votre compte Qonto. Vous n'aurez qu'à le confirmer. Une fois le paiement effectué, l'ensemble des factures associées au paiement sont rapproché en temps réel.

C’est votre expert comptable qui va être heureux ! 🙏

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