Application de devis et facture : quelle solution choisir en 2026 ?

Créer des devis et des factures est une étape incontournable pour tous les entrepreneurs.  En 2026, il n’est plus recommandé d’utiliser un tableur ou un document papier pour les réaliser, surtout à l’approche de l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique. Accessibles sur ordinateur et mobile, les applications de devis et factures permettent d’automatiser, sécuriser et simplifier l’ensemble du processus de facturation. Découvrez les meilleures solutions disponibles en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de son budget.

Il existe aujourd’hui de nombreuses applications adaptées aux indépendants et entreprises. Nous en avons sélectionné neuf qui peuvent répondre aux besoins variées des professionnels. À savoir :

• Qonto Facturation ;
• Henrri ;
• Abby ;
• Zervant ;
• Facture.net ;
• Invoice Maker ;
• Tiime ;
• Bookipi ;
• SpeedInvoice.

Qonto Facturation est un outil moderne permettant de créer facilement des devis et factures conformes. Cette solution est :

1. 100 % gratuite ;
   
2. disponible sur ordinateur et mobile ;
   
3. utilisable avec ou sans compte professionnel Qonto.
   

Il vous permet de :

• créer des devis et factures personnalisées rapidement grâce à la constitution d’un catalogue de produits ;
• suivre l’état de vos factures (émise, reçue, acceptée ou payée) et les paiements de vos clients ;
• relancer vos clients automatiquement en cas de retard de paiement ;
• centraliser vos documents grâce à l’importation de vos factures fournisseurs et à la réception des e-factures ;
• éditer facilement vos notes de frais ;
• synchroniser vos comptes pros pour un meilleur suivi de votre trésorerie ;
• rapprocher automatiquement chaque facture à sa transaction.

L’un de ses principaux avantages est sa simplicité d’utilisation et sa conformité avec les futures obligations de la facturation électronique.

Et si vous le couplez au compte pro Qonto ? C’est le meilleur moyen pour avoir une vue globale et en temps réel de la situation financière de votre entreprise. Vous profiterez également :

• d’un grand choix de cartes de paiement paramétrables (pour vous et vos équipes) ;
• des virements internationaux ;
• de la rémunération du solde de votre compte pour faire fructifier votre trésorerie ;
• d’outils de gestion des dépenses, de comptabilité et de suivi de trésorerie ;
• d’un accès comptable dédié ;
• d’offres de financement.

Henrri est un logiciel de facturation disponible sur ordinateur et tablette qui s’adresse aussi bien aux freelances qu’aux PME.

Il propose une version gratuite incluant les services essentiels de facturation, tels que :

• la facturation électronique ;
• le suivi des paiements ;
• la relance des impayés ;
• la validation des devis en ligne ;
• la gestion des acomptes et des paiements par carte ;
• un accès expert-comptable.

Toutefois, la personnalisation des documents, la facturation sans TVA, le rapprochement bancaire et les outils de pilotage d’entreprise ne sont disponibles qu’avec les forfaits payants (de 17 € à 550 € HT par mois).

Abby est une application de facturation et de comptabilité pour indépendants.

Elle commercialise une formule gratuite avec les fonctionnalités suivantes :

• création de devis et factures illimités (conforme avec la facturation électronique) ;
• constitution d’une bibliothèque de clients et d’articles ;
• génération du livre des recettes et des achats (pour les auto-entrepreneurs) ;
• estimation des cotisations Urssaf ;
• gestion du crédit d’impôt (service à la personne).

Cette version est davantage un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur gratuit.

Pour les petites entreprises, il peut être plus intéressant de choisir un forfait payant (de 7,20 € à 26,40 € HT par mois) pour bénéficier de la personnalisation des documents, des paiements en ligne, des relances d’impayés, de la synchronisation bancaire et des déclarations d’impôts et d’Urssaf automatisées.

Zervant by Shine est un logiciel de facturation 100 % en ligne, avec une application mobile dédiée.

Son offre gratuite vous permet de :

• créer des factures et devis en illimité, mais dans la limite de cinq clients ;
• réceptionner vos factures électroniques ;
• ajouter vos justificatifs ;
• exporter vos documents ;
• synchroniser votre compte pro.

Toutefois, le nombre limité de clients peut vite devenir un frein. Il s’agit davantage d’une version test.

Les autres formules ont des services plus étendus (personnalisation des documents, réconciliation, 20 clients ou plus, etc.).

Facture.net est un outil de facturation en ligne (sans application mobile) totalement gratuit.

Son avantage est qu’il combine gratuitement facturation et CRM. Ses principales fonctionnalités sont :

• la génération de devis et factures ;
• le suivi de vos encaissements ;
• l’intégration d’un lien de paiement dans vos factures ;
• la gestion des clients avec suivi d’opportunités d’affaires ;
• la création d’une page de contact personnalisée avec formulaire de demande de devis ;
• l’importation de vos notes de frais et de vos factures d’achats ;
• l’export de vos documents.

Invoice Maker est une application mobile vous permettant de créer des factures, des reçus et des devis professionnels, où que vous soyez depuis votre smartphone ou votre ordinateur.

Il s’adresse avant tout aux petites entreprises et aux entrepreneurs qui recherchent un outil simple et nomade.

Il intègre notamment :

• la personnalisation des factures ;
• l’acceptation des paiements par cartes, chèques ou espèces ;
• le suivi des paiements ;
• l’envoi des documents par e-mail, SMS et WhatsApp.

Tiime est une application de gestion pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui regroupe des fonctionnalités bancaires, de facturation et de comptabilité. Elle est disponible sur navigateur et, à partir de l’App Store et du Play Store.

Elle propose gratuitement un logiciel de facturation pour freelance, avec :

• la facturation électronique en illimité (y compris, la réception de vos factures fournisseurs électroniques) ;
• le suivi de statut de vos devis et factures ;
• la personnalisation des documents ;
• un tableau de bord de suivi d’activité ;
• l’export de vos factures de vente.

Elle a également développé un outil tout-en-un payant (à partir de 17,99 € HT par mois) pour combiner des fonctions de :

• facturation avancée (relance, liens de paiement, signature électronique) ;
• comptabilité (synchronisation bancaire, catégorisation et rapprochement automatiques, notes de frais, recouvrement, etc.) ;
• pilotage d’entreprise (trésorerie en temps réel, prévisionnel, etc.) ;
• collaboration comptable ;
• gestion des équipes ;
• compte pro.

Bookipi est une application web et mobile populaire.

Toutefois, sa formule gratuite est limitée à trois factures par mois et elle n’inclut pas la personnalisation des documents.

Il faut se tourner vers les abonnements payants (à partir de 7,60 $ par mois) pour obtenir la création de factures en illimité.

En revanche, tous ses forfaits vous donnent accès à :

• un créateur de site web IA et de propositions commerciales ;
• la signature électronique ;
• les rappels automatiques en cas d’impayés ;
• le paiement par carte ;
• la possibilité d’accepter les dépôts ;
• l’envoi de reçus ;
• une extension Gmail.

Son atout est qu’elle propose des modèles de factures personnalisés pour de nombreux secteurs d’activité.

SpeedInvoice est une application qui vous permet de facturer depuis votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur.

Un de ses atouts est qu’elle fonctionne hors ligne pour que vous ayez accès à vos documents à tout instant, même en déplacement.

Cette application est disponible pour 16,90 € par mois (50 % avec un abonnement annuel) et ses principales fonctionnalités sont :

• la création de factures personnalisées (logo, signature, image de fond, pièce-jointe, numérotation, etc.) ;
• la prise en charge des factures multidevises et de plus de 30 langues ;
• l’envoi des documents via SMS, WhatsApp, etc. ;
• l’acceptation des signatures clients par téléphone ;
• la possibilité de proposer des modalités de paiement variées (prépaiement, paiement partiel, etc.) ;
• l’envoi de reçus ;
• l’analyse de vos ventes et de votre rentabilité.

Pour vous aider à comparer les offres des différentes applications de devis et facture, voici un tableau comparatif de leurs principales fonctionnalités.

Le choix d’une application de devis et facture dépend avant tout de votre activité, de votre volume de facturation et de vos attentes en matière d’automatisation.

En effet, toutes les solutions ne vont pas aussi loin dans la centralisation et l’automatisation de la gestion financière.

À titre d’exemple, Qonto Facturation permet non seulement de créer des devis et des factures conformes, mais aussi de :

• suivre les paiements ;
• automatiser les relances ;
• centraliser vos factures clients et fournisseurs ;
• anticiper la réforme de la facturation électronique grâce à l’immatriculation en tant que Plateforme Agréée.

Les applications de devis et facture ne se limitent pas à la création de documents. Elles permettent de gérer l’ensemble du cycle de facturation.

De ce fait, elles vous offrent un gain de temps considérable.

Les documents sont généralement réalisés en quelques secondes, contre plusieurs longues minutes pour un devis ou une facture élaborée manuellement (papier ou tableur).

En règle générale, les solutions de facturation incluent aussi de nombreuses automatisations pour vous faciliter la tâche (transformation des devis en factures en un clic, intégration des données, etc.).

Elles assurent également la conformité légale de vos documents puisque les applications de facturation insèrent automatiquement les mentions obligatoires requises. Cela vous évitera des erreurs pouvant entraîner de lourdes sanctions financières.

Par ailleurs, la plupart des outils de facturation intègre le suivi des paiements. Vous voyez ainsi en un simple coût d’œil les factures payées et celles en attente afin de pouvoir relancer vos clients rapidement (et réduire vos impayés).

Les applications de facturation deviennent donc indispensables pour piloter au mieux votre activité professionnelle, notamment avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire.

Si vous réalisez des prestations BtoB, pensez à choisir un logiciel de facturation électronique pour être en conformité avec la réforme.

Pour rappel, tous les professionnels assujettis à la TVA (même ceux non redevables) devront bientôt être en mesure de recevoir et d’émettre des e-factures.

Bonne nouvelle si vous êtes à la recherche d'un logiciel de facture gratuit et conforme avec les obligations de la réforme à venir, Qonto Facturation remplit les deux points.

L’émission de devis et factures doit répondre à des règles strictes : devis facultatif ou obligatoire, date d’émission de la facture, mentions obligatoires, etc.

Faisons d’abord le point sur les éléments que vous devez respecter lors de l’élaboration d’un devis ou d’une facture.

Dans certains cas, l’émission d’un devis est obligatoire avant la réalisation d’une vente ou d’une prestation. C’est notamment le cas si vous exercez dans l’un des secteurs suivants :

• travaux et dépannage dans le bâtiment ;
• déménagement ;
• location de voiture ;
• optique médicale et appareillage auditif ;
• chirurgie esthétique ;
• opération funéraire ;
• services à la personne et perte d’autonomie.

À titre d’exemple, un maçon est tenu d’établir un devis quel que soit le montant de la prestation envisagée.

En revanche, un professionnel exerçant dans les services à la personne doit obligatoirement donner un devis à son client seulement si le montant mensuel de la prestation est d’au moins 100 € TTC.

Selon la situation, le devis peut être gratuit ou payant. En effet, la loi impose parfois sa gratuité (par exemple, pour les prestations de déménagement).

Par ailleurs, il doit comporter au minimum les mentions obligatoires suivantes :

• la date du devis ;
• le nom et l’adresse de votre entreprise ;
• le nom de votre client ;
• la date de début de la prestation et sa durée ;
• le détail de chaque prestation et produit ;
• le prix de la main d’œuvre ;
• les éventuels frais de déplacement ;
• le prix total à payer hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC).

Une fois signé par votre client, un devis vous engage.

Une facture conforme répond à des obligations encore plus strictes.

Tout d’abord, il faut savoir que l’émission d’une facture est obligatoire dans les cas suivants :

• transaction entre deux professionnels (BtoB) ;
• vente ou prestation pour une administration publique ;
• vente de marchandises effectuée avec un client particulier : sur demande, vente à distance ou livraison intracommunautaire exonérée de TVA ;
• prestation de services pour un client particulier : montant supérieur à 25 € TTC ou sur demande.

Elle doit généralement être émise au moment de la livraison du bien ou de la réalisation de la prestation de service.

Toutefois, il existe quelques exceptions : par exemple au plus tard le 15 du mois suivant celui au cours duquel la livraison (ou la prestation) a eu lieu pour les ventes exonérées de TVA ou les prestations dont la TVA est autoliquidée par le client.

Par ailleurs, vous êtes tenu de ranger chaque facture de manière chronologique dans un livre comptable. Pour cela, les dates d’émission et la numération des factures doivent se suivre.

Enfin, vos factures doivent comporter certaines mentions obligatoires. À savoir :

• la date d’émission et le numéro de la facture ;
• la date de la vente ou de la prestation ;
• votre identité (nom, forme juridique, adresse, Siren) ;
• l’identité de votre client ;
• l’éventuel numéro de bon de commande ;
• votre numéro individuel de TVA (sauf montant inférieur ou égal à 150 € HT) ;
• la désignation du bien et de la prestation ;
• le décompte de chaque produit ou prestation ;
• le prix total HT et TTC ;
• l’éventuelle réduction de prix ;
• la date de règlement ;
• le taux des pénalités de retard et le montant de l’indemnité forfaitaire (40 €).

D’autres mentions peuvent être obligatoires en fonction de votre situation. Par exemple :

• les modalités de la garantie légale de conformité pour un client particulier ;
• la non application de la TVA si vous avez opté pour la franchise en base de TVA.

À compter du 1er septembre 2026, les quatre nouvelles mentions suivantes devront être insérées sur les factures des grandes entreprises et des ETI :

• le numéro SIREN du client ;
• l’adresse de livraison des biens (si différente de l’adresse du client) ;
• la nature des opérations facturées (prestations, livraisons de biens ou les deux) ;
• l’option pour le paiement de la taxe d’après les débits (si vous avez opté pour celle-ci).

Pour les autres entreprises, ces mentions seront à indiquer sur vos factures au plus tard le 1er septembre 2027.

Par ailleurs, toutes vos factures sont à conserver pendant au minimum dix ans.

Les logiciels de facturation génèrent automatiquement toutes les mentions requises et ils vous garantissent généralement une conservation pendant toute la durée légale.

C’est notamment le cas de Qonto Facturation.

Notre logiciel de facturation gratuit, complet et intuitif vous permet d’émettre des factures 100 % conformes depuis son interface web et son application mobile.

Pour les indépendants, TPE et PME qui souhaitent gagner du temps, sécuriser leur facturation et piloter leur activité depuis un seul outil, Qonto constitue aujourd’hui l’un des outils les plus complets et évolutifs du marché.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des applications de facturation ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en février 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.

Le compte pro rémunéré de Qonto n’est pas un compte bancaire, ni un produit d’investissement ou d’épargne. En tant qu’établissement de paiement, Qonto propose des comptes de paiement, tels que définis aux articles L314-1 I et L522-4 du Code monétaire et financier. La rémunération du compte de paiement Qonto n’est pas un service de paiement, mais une promotion commerciale pour récompenser les entreprises qui l'utilisent au quotidien, ainsi que les divers services associés.