Utiliser un logiciel de facturation en ligne présente de nombreux avantages pour votre activité.
1. Conformité légale
La grande majorité des logiciels de facturation sont totalement conformes aux normes en vigueur. Ils intègrent notamment toutes les mentions obligations requises.
De ce fait, vous êtes certain d’être en règle avec vos obligations légales et de transmettre des documents conformes à vos clients.
Les logiciels en ligne sont à privilégier pour profiter des mises à jour automatiques. Ils respectent ainsi les nouvelles réglementations et vous proposent de nouvelles fonctionnalités.
Bon à savoir : Les logiciels de facturation ne sont pas encore obligatoires, mais bientôt avec l’entrée en vigueur au 1er septembre 2026 de la réforme de la facturation électronique pour les professionnels assujettis à la TVA en France.
2. Gain de temps
Les logiciels de facturation vous permettent notamment d’automatiser des tâches répétitives. Par exemple :
- l’insertion des informations de vos clients sur les factures et devis grâce à la constitution d’une base clients ;
- l’ajout en un clic de vos produits ou prestations grâce à la création d’un catalogue de produits et de services ;
- la transformation des devis en factures ;
- l’intégration des mentions obligatoires.
Par ailleurs, vous n’avez plus à chercher vos factures : elles sont centralisées dans une interface unique. Cette dernière permet généralement aussi de relancer vos clients et de suivre vos paiements.
Certains vont même plus loin grâce à la synchronisation à votre compte bancaire et à certains organismes comme l’Urssaf pour automatiser les déclarations et le paiement des cotisations sociales.
Ainsi, vous gagnez en efficacité.
3. Réduction des erreurs
Grâce aux automatisations et à l’adaptation du logiciel à votre statut juridique (par exemple, les mentions obligatoires varient entre un auto-entrepreneur sous franchise en base de TVA et un micro-entreprise qui facture la TVA), vous réduisez considérablement le risque d’erreurs.
Par ailleurs, les logiciels de facturation intègrent d’autres fonctionnalités bien utiles à votre quotidien, comme :
- le suivi de votre chiffre d’affaires ;
- la gestion commerciale ;
- un compte pro ;
- un CRM.
En plus de la création de devis et de factures dans une interface intuitive, Qonto Facturation vous donne accès à :
- la gestion de vos dépenses (import de vos factures, édition des notes de frais, etc.) ;
- l’agrégation bancaire avec la synchronisation bancaire et le suivi de votre trésorerie en temps réel ;
- des outils de pré-comptabilité (rapprochement automatique, détection automatique des données des factures, etc.).