Logiciel de facturation pour freelance : comparatif, avantages et conseils

Facturer ses clients fait partie intégrante du quotidien des freelances. Que l’on soit consultant, développeur, graphiste ou rédacteur, la facturation ne se limite pas à l’émission d’un simple document : elle répond à des obligations légales strictes, conditionne les paiements et joue un rôle clé dans la gestion de trésorerie. Pour gagner du temps, éviter les erreurs et anticiper les évolutions réglementaires, de plus en plus d’indépendants se tournent vers un logiciel de facturation pour freelance. Appuyez-vous sur notre comparatif et nos conseils pour trouver l’outil qui vous accompagnera au quotidien.

En tant que freelance, la facturation n’est pas optionnelle. Elle est obligatoire pour toutes les transactions effectuées entre deux professionnels (BtoB) ou pour une entité publique.

Par ailleurs, l’émission d’une facture est encadrée par la loi.

Chaque facture doit respecter les règles suivantes :

• être rédigée en français et en double exemplaire (si format papier) ;
• être émise au moment de la livraison du bien acheté ou de la prestation réalisée (sauf cas de différé) ;
• suivre une numérotation chronologique ;
• comporter toutes les mentions obligatoires (date d’émission, date de la vente, identité du vendeur et du client, numéro de TVA, désignation du produit, décompte de chaque prestation, somme totale HT et TTC, modalités de paiement, pénalités de retard, etc.) ;
• être conservée pendant dix ans.

Au regard de la réglementation, il peut être compliqué de réaliser ses factures « à la main » sur Excel. Cette méthode peut entraîner un risque d’oubli de mentions obligatoires et d’erreurs de calcul. De plus, le suivi des paiements est plus compliqué qu’avec un logiciel de facturation.

Ce dernier vous permet d’automatiser certaines tâches et de sécuriser la conformité de vos factures.

Vous pensez faire des économies en réalisant vos factures au format papier ou « à la main » ? Qonto Facturation est un logiciel de facturation gratuit.

Avec celui-ci, vous pouvez émettre des devis et des factures gratuitement et en illimité.

Le meilleur logiciel de facturation pour votre activité dépend de votre statut, de votre volume de facturation et de vos besoins (gratuité, comptabilité, compte pro, automatisations, etc.).

Découvrez notre sélection de huit logiciels de facturation parfaitement adaptés aux freelances. À savoir :

• Qonto ;
• Henrri ;
• Tiime ;
• Abby ;
• Facture.net ;
• Freebe ;
• Evoliz ;
• Indy.

Tableau récapitulatif des logiciels de facturation pour freelance

Avec ou sans souscription à son compte professionnel en ligne, Qonto propose un logiciel de facturation électronique gratuit.

Particulièrement apprécié des freelances, ses principales fonctionnalités sont :

• la création et l’envoi de devis et factures conformes aux obligations légales ;
• la personnalisation des factures à l’image de votre entreprise (logo et couleurs) ;
• le suivi de l’état des factures et des paiements en temps réel ;
• la constitution d’un catalogue de produits ;
• la relance automatique des clients en cas d’impayé ;
• l’import des factures fournisseurs ;
• l’édition des notes de frais ;
• le rapprochement automatique des factures à leurs transactions ;
• la synchronisation avec vos comptes bancaires professionnels.

Un des avantages du logiciel de facturation électronique de Qonto est qu’il est déjà prêt pour les changements apportés par la réforme de la facturation électronique.

Combiné avec le compte pro de Qonto, vous profitez également :

• des paiements accélérés (virements instantanés, Tap to Pay, liens de paiement, TPE, etc.) ;
• des cartes de paiement paramétrables (dont les cartes pro à débit différé offrant une ligne de crédit mensuelle pouvant atteindre 15 000 €) ;
• d’offres de financement ;
• d’un accès comptable ;
• de plus de 2 000 intégrations.

Henrri est l’un des logiciels de facturation gratuits les plus connus en France.

Il se décline en une offre gratuite avec la création de devis et de factures en illimité et trois formules payantes pour profiter de fonctionnalités avancées en matière de facturation et de pilotage d’entreprise.

Les points forts de sa formule gratuite comprennent :

• l’édition de devis et de factures électroniques illimitée avec gestion des acomptes ;
• le suivi des paiements et la relance des impayés ;
• la validation des devis en ligne ;
• le paiement par carte en ligne.

Dès mars 2026, le logiciel devrait intégrer la réception de vos factures d’achat et la gestion des notes de frais.

Il est en revanche nécessaire de vous tourner vers les forfaits payants si vous souhaitez personnaliser vos documents, facturer sans TVA ou faire des factures d’avancement.

Tiime propose une application de devis et factures gratuite. Ses fonctionnalités incluent :

• la création de devis et de factures électroniques en illimité ;
• la personnalisation des documents ;
• le suivi du statut des devis et des factures ;
• la réception des factures électroniques de vos fournisseurs ;
• l’export de vos factures.

Cette application web et mobile se transforme en logiciel de comptabilité et de pilotage dès que vous prenez le forfait supérieur avec les relances, la synchronisation bancaire, le rapprochement automatique des factures, la gestion des notes de frais, le pilotage de la trésorerie en temps réel et l’accès comptable.

Quant au forfait Business, il comprend en plus la signature électronique des devis, l’intégration de liens de paiement, le recouvrement des impayés et un compte pro.

Abby est un logiciel de facturation et de comptabilité complet pour les indépendants (auto-entrepreneurs, entrepreneurs individuels ou dirigeants de SASU, SAS, EURL, SARL).

Ses atouts sont :

• une offre gratuite incluant la facturation électronique, l’établissement du livre des recettes et des achats (auto-entrepreneur) et la gestion du crédit d’impôt (service à la personne) ;
• des forfaits évolutifs en fonction de vos besoins (factures d’acompte et de situation, documents personnalisés, relance d’impayés, paiements par carte, déclaration d’Urssaf et d'impôts, signature électronique, synchronisation comptable, comptabilité, gestion devises étrangères et des stocks).

Abby convient très bien aux freelances qui veulent un outil clé en main, allant au-delà de la simple facturation.

Facture.net combine gratuitement facturation et gestion de la relation client (CRM). Son outil intègre :

• la génération de devis et de factures personnalisées ;
• l’importation de vos notes de frais et de vos factures d’achat ;
• le suivi de vos encaissements ;
• l’intégration d’un lien de paiement dans les factures ;
• la gestion de vos clients avec suivi des opportunités d’affaires ;
• l’export comptable ;
• la création d’un site vitrine professionnel.

Ancien logiciel de facturation pour auto-entrepreneur, Freebe s’est développé pour s’adresser à tous les entrepreneurs (micro-entrepreneur, entrepreneur individuel, groupement d’intérêt économique, société).

Accessible à partir de 15 € TTC par mois, il combine CRM, facturation, suivi de trésorerie, déclaration Urssaf et pilotage d’activité.

Ses principales fonctionnalités sont :

• l’ajout de clients et de fournisseurs ;
• la création de devis et de factures illimitées (dont factures d’acompte et de solde, factures rectificatives, factures d’avoir, factures de débours, factures récurrentes, etc.) ;
• la gestion de plusieurs numérotations de factures et des mentions légales obligatoires ;
• la synchronisation bancaire avec rapprochement bancaire, des frais de débours et des commissions de paiements ;
• la génération du livre des recettes et des achats ;
• la déclaration du chiffre d’affaires à l’Urssaf et le paiement des cotisations afférentes ;
• la gestion des paiements en ligne par carte ou virement ;
• la visualisation de la TVA collectée et de la TVA déductible.

C’est un outil complet particulièrement apprécié des freelances qui veulent gagner du temps et limiter leurs tâches administratives.

Evoliz est un logiciel de facturation et de pré-comptabilité complet.

Accessible à partir de 16 € HT, il propose notamment :

• l’édition de devis et de factures électroniques (dont factures de situation, de retenues de garantie et récurrentes) ;
• la collecte et le traitement automatique des dépenses ;
• le suivi et la relance des impayés ;
• l’établissement d’un budget de trésorerie et d’un prévisionnel de gestion ;
• le suivi des stocks ;
• la signature électronique des documents ;
• la synchronisation bancaire.

Evoliz convient davantage aux freelances avec une activité structurée ou en croissance.

Indy est connu pour sa solution de comptabilité automatisée intégrant un compte pro et un logiciel de devis et de facturation électronique.

Sa formule Essentiel gratuite inclut :

• la facturation électronique (avec personnalisation et lien de paiement) ;
• la création d’une base de clients et d’un catalogue de produits et services ;
• le suivi automatique des paiements ;
• le rapprochement bancaire ;
• la catégorisation des transactions ;
• le suivi de trésorerie ;
• la gestion des notes de frais ;
• un compte pro avec une carte physique (et virtuelle) et les virements instantanés ;
• la synchronisation bancaire.

Les formules supérieures intègrent quant à elles la signature électronique des devis, les déclarations d’Urssaf, de TVA et d’impôts, la génération du livre des recettes, du bilan et du compte de résultat, l’export comptable et la création d’entreprise.

Indy s’adresse aux freelances qui veulent anticiper leur comptabilité tout en conservant une solution simple.

Utiliser un logiciel de facturation présente de nombreux avantages pour votre activité. À savoir :

• la conformité légale ;
• un gain de temps ;
• une réduction des erreurs.

La grande majorité des logiciels de facturation sont totalement conformes aux normes en vigueur. Ils intègrent notamment toutes les mentions obligations requises.

De ce fait, vous êtes certain d’être en règle avec vos obligations légales et de transmettre des documents conformes à vos clients.

Les logiciels en ligne sont à privilégier pour profiter des mises à jour automatiques. Ils respectent ainsi les nouvelles réglementations et vous proposent de nouvelles fonctionnalités.

Les logiciels de facturation vous permettent notamment d’automatiser des tâches répétitives. Par exemple :

• l’insertion des informations de vos clients sur les factures et devis grâce à la constitution d’une base clients ;
• l’ajout en un clic de vos produits ou prestations grâce à la création d’un catalogue de produits et de services ;
• la transformation des devis en factures ;
• l’intégration des mentions obligatoires.

Par ailleurs, vous n’avez plus à chercher vos factures : elles sont centralisées dans une interface unique. Cette dernière permet généralement aussi de relancer vos clients et de suivre vos paiements.

Certains vont même plus loin grâce à la synchronisation à votre compte bancaire et à certains organismes comme l’Urssaf pour automatiser les déclarations et le paiement des cotisations sociales.

Ainsi, vous gagnez en efficacité.

Grâce aux automatisations et à l’adaptation du logiciel à votre statut juridique (par exemple, les mentions obligatoires varient entre un auto-entrepreneur sous franchise en base de TVA et un micro-entreprise qui facture la TVA), vous réduisez considérablement le risque d’erreurs.

Par ailleurs, les logiciels de facturation intègrent d’autres fonctionnalités bien utiles à votre quotidien, comme :

• le suivi de votre chiffre d’affaires ;
• la gestion commerciale ;
• un compte pro ;
• un CRM.

En plus de la création de devis et de factures dans une interface intuitive, Qonto Facturation vous donne accès à :

• la gestion de vos dépenses (import de vos factures, édition des notes de frais, etc.) ;
• l’agrégation bancaire avec la synchronisation bancaire et le suivi de votre trésorerie en temps réel ;
• des outils de pré-comptabilité (rapprochement automatique, détection automatique des données des factures, etc.).

Pour faire le bon choix, plusieurs critères doivent être pris en compte, tels que :

• votre budget ;
• vos besoins en matière de fonctionnalités ;
• la compatibilité avec la facturation électronique.

Aujourd’hui, il existe de bons logiciels de facturation gratuits ou présentant un rapport qualité-prix intéressant. Or, il s’agit souvent d’un point crucial pour les freelances.

Pensez à vérifier les fonctionnalités incluses dans chaque offre et les options en supplément pour éviter les frais cachés.

Avant de regarder les services proposés par le logiciel, il est important que ce dernier dispose d’une interface intuitive pour une grande facilité d'utilisation. En effet, il doit être aisé à prendre en main pour que vous puissiez exploiter tous ses outils et gagner en efficacité rapidement.

Quant à ses fonctionnalités, elles doivent répondre à vos besoins spécifiques en matière de :

• personnalisation des documents ;
• gestion des clients et d’un catalogue produits ;
• suivi des paiements et de l’activité ;
• établissement des déclarations fiscales et sociales (liasse fiscale, TVA, Urssaf, etc.) ;
• gestion des notes de frais ;
• comptabilité ;
• compte pro.

Commencez toujours par faire le point sur vos attentes avant de choisir votre outil puisque ce dernier vous accompagnera au quotidien.

La plupart des logiciels de facturation sont conformes avec la facturation électronique, c’est-à-dire qu’ils vous permettent d’envoyer des e-factures.

Pour rappel, la réforme de la facturation électronique implique que tous les professionnels assujettis à la TVA en France devront être en mesure de recevoir des e-factures à compter du 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et celles de taille intermédiaire seront également dans l’obligation d’en envoyer pour leurs opérations BtoB (entre professionnels).

Quant aux autres entreprises (dont vous faites sûrement partie), elles devront émettre des e-factures dès le 1er septembre 2027.

Par ailleurs, vous serez tenu à une obligation d’e-reporting pour vos autres opérations (celles avec des clients étrangers ou des particuliers par exemple). Elle consistera à communiquer certaines informations sur vos transactions à l’administration fiscale.

De plus, de nouvelles mentions obligatoires seront à intégrer sur vos factures.

Il est donc important de choisir un logiciel qui répond aux nouveaux enjeux de la réforme de la facturation électronique. Toutefois, vous devez faire la différence entre les solutions compatibles et les Plateformes Agréées (PA).

Les solutions compatibles vous permettent d’émettre et éventuellement de recevoir des e-factures, mais seulement parce qu’elles travaillent avec des PA. En effet, seules les Plateformes Agréées sont habilitées à transmettre des e-factures et les données d’e-reporting à l’administration fiscale.

Il est donc préférable de choisir un logiciel qui est immatriculé en tant que Plateforme Agréée. Vous êtes ainsi certain d’être en conformité avec la réforme et que vos données ne transitent pas entre plusieurs intermédiaires.

Pour ce faire, nous vous conseillons de consulter notre liste des Plateformes Agréées régulièrement mise à jour.

Bonne nouvelle, Qonto est une Plateforme Agréée.

Notre logiciel de facturation est dores et déjà opérationnel pour la facturation électronique.

Avec Qonto, vous n’aurez aucun changement à anticiper avec l’entrée en vigueur de la réforme.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de facturation ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en février 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.