Les 6 erreurs à éviter lorsqu’on lance son entreprise

« Mieux vaut prévenir que guérir » nous dit la sagesse populaire. Si cette maxime s’applique à de nombreux aspects de notre vie, elle trouve une résonance toute particulière dans le monde de l'entrepreneuriat.

En effet, créer une entreprise ne s’improvise pas. Une simple erreur de jugement ou une mauvaise décision suffit parfois à compromettre l’avenir de votre projet…  Alors, pour vous mettre toutes les chances de réussite de votre côté, explorons ensemble les 6 grandes erreurs à éviter au lancement de votre activité.

La question du statut juridique intervient très tôt dans le processus de création d’entreprise. Sans statut juridique, impossible de lancer un business…

C’est un choix crucial car il a des répercussions concrètes sur des aspects clé de votre activité, comme :

• votre protection sociale, le montant de vos charges sociales ;
• votre régime fiscal ;
• vos obligations comptables ;
• votre capacité - ou non - à vous associer.
  
  

En France, l’éventail des structures juridiques est vaste : entreprise individuelle, régime micro-entreprise, EURL, SASU, SARL, SAS (pour ne citer que les plus courantes).

Alors comment s’y retrouver - et surtout - comment faire le bon choix ?

Avant tout, il est essentiel de bien délimiter les contours de votre projet. Vous devez notamment être au clair sur des aspects clés, comme :

• le fait de savoir si vous souhaitez entreprendre seul(e) ou vous associer ;
• la taille de votre future entreprise (estimation de chiffre d’affaires, embauche de salariés…)
• la rémunération que vous souhaitez vous verser (à court terme et dans les années à venir)
• etc.

Rassurez-vous : rien n’est gravé dans le marbre. Vous avez toujours la possibilité de changer de statut juridique en cours d’activité. Mais cette situation n’est pas idéale, car elle génère de la logistique, de la paperasse et des coûts supplémentaires. Par exemple, imaginons que vous souhaitez passer d’une SARL à une SAS. Dans ce cas, il faudra changer les statuts de l’entreprise. Cette démarche, en plus d’être payante, suppose l’accord à l’unanimité de tous les associés. Des exigences qui peuvent générer des tensions si toutes les parties prenantes ne sont pas alignées…

Bref, vous l’aurez compris : pour éviter les complications, mieux vaut faire le bon choix, dès le premier coup. En cas de doute, n’hésitez pas à demander conseil à un(e) expert(e)-comptable ou un(e) avocat(e) afin d’obtenir un conseil personnalisé et éviter les impairs.

Lancer son entreprise nécessite d’accomplir certaines formalités administratives. Pour créer une société par exemple, il faut respecter 5 étapes obligatoires :

• étape 1 : la rédaction des statuts ;
• étape 2 : la domiciliation de la société ;
• étape 3 : le dépôt du capital social
• étape 4 : la publication d’un avis de constitution dans un Journal d’Annonces légales (JAL)
• étape 5 : l’immatriculation auprès du Guichet unique.

On vous l’accorde : ces démarches peuvent sembler fastidieuses. Mais pour autant, ne les négligez pas et veillez à les accomplir dans l’ordre. En cas d’oubli, votre dossier sera refusé et vous risquez de perdre encore plus de temps…

S’il y a bien une étape à laquelle il faut consacrer du temps, c’est la rédaction des statuts de votre société. En effet, les statuts visent à régir le fonctionnement de votre structure et les rapports entre associés. Les modèles disponibles sur internet sont une base utile, mais ne suffisent pas toujours. Ils doivent toujours être personnalisés à votre projet. Là encore, n’hésitez pas à faire appel à un(e) professionnel(le) pour relire votre document et ajouter certaines clauses spécifiques si besoin.

Découvrez notre guide complet dédié à la création d’entreprise. Nous revenons, étape par étape, sur toutes les formalités à réaliser, pour lancer votre société ou votre entreprise individuelle. En bonus, nous y avons inclus une check-list téléchargeable afin de vous aider à rester organisé tout au long du processus de création de votre entreprise.

Pour maximiser vos chances de succès, il est essentiel de passer du temps sur la préparation de son projet.

Cette étape est loin d’être une perte de temps. Au contraire, elle permet de poser les fondations d’un business sain et stable sur le long terme.

L’enthousiasme des débuts nous pousse parfois à penser qu’une bonne idée suffit pour réussir un projet. Or, il n’en est rien. Cette idée doit impérativement être confrontée aux réalités économiques du terrain, pour valider sa viabilité.

L’étude de marché et le business plan vont justement vous aider à définir les contours de votre projet ainsi que sa faisabilité. Ces outils peuvent vous amener à réorienter votre idée initiale si nécessaire, en fonction du marché et des opportunités identifiées.

Le business plan est particulièrement utile, car il comprend un prévisionnel financier détaillé. C’est crucial pour anticiper ses charges, et surtout, ne pas les sous-évaluer (c’est justement l’objet du prochain paragraphe).

Vous êtes freelance et/ou indépendant(e) ? Contrairement aux idées reçues, le business plan n’est pas un outil réservé aux TPE/PME et grandes entreprises. Bien sûr, à vous de l’adapter à la taille de votre projet. Mais il reste clé pour définir votre positionnement, votre offre, vos tarifs, vos besoins et vos charges.

On entend souvent parler de ces success-stories d'entrepreneur(e)s qui ont lancé leur business avec une poignée d’euros en poche. Aussi inspirantes soient-elles, ces histoires ne reflètent pas toujours la réalité du terrain.

Si les outils numériques, les nouveaux modèles d’entreprise ont effectivement réduit les barrières à l'entrée, il y a tout de même des frais initiaux à anticiper.

Les coûts directement liés à la création de la société

Nous pouvons ici citer :

• la domiciliation de l’entreprise ,
• l’accompagnement éventuel pour un professionnel dans la rédaction des statuts ;
• la constitution du capital ;
• la publication de l’avis de constitution de société dans un journal d’annonces légales ;
• les frais d’immatriculation de la société auprès du Guichet unique.

Notez que ces frais s’appliquent à la création d’une société. Il n’y a pas de frais administratifs à prévoir pour la création d’une activité sous le régime de la micro-entreprise.

Les coûts annexes

Il s’agit ici des frais liés à la réalisation de l’étude de marché et du business plan ou encore de la protection des droits de la propriété intellectuelle (dépôt de marque, de brevet).

Les frais de démarrage

Ces frais varient en fonction de la taille et de l’activité de l’entreprise.

• le matériel ;
• le stock ;
• les outils : compte pro, outil comptable, outil de communication, marketing
• le budget marketing ;
• l’assurance pro ;
• les premiers recrutements ;
• etc.

En tant qu’entrepreneur(e) vous pouvez être confronté à une certaine solitude au quotidien, surtout si vous avez décidé de lancer votre projet seul(e).

C’est pourquoi il est bénéfique de constituer son réseau professionnel dès le début de son aventure entrepreneuriale. Ceci vous permet non seulement de lutter contre l’isolement, mais aussi de bénéficier des conseils et du retour d’expérience de vos pairs. Des enseignements précieux qui vous permettront d’apprendre plus vite et d’éviter certaines erreurs. En outre, vous bénéficiez d’un regard extérieur - et frais - sur votre activité.

Mais comment se constituer un réseau professionnel quand on débute ?

Plusieurs options s’offrent à vous.

• Les réseaux pro comme LinkedIn sont un excellent moyen d’agrandir votre cercle de relations. N’hésitez pas à prendre les devants et à contacter les entrepreneur(e)s qui vous inspirent.
  
  
• Les événements de networking et les salons professionnels sont également une belle opportunité pour rencontrer d’autres entrepreneur(e)s.
  
  
• Il existe également des réseaux d’affaires (par exemple, la BNI France, le Cercle des dirigeants d’entreprise, le réseau Entreprendre, Femmes Chefs d’Entreprises) qui se réunissent pour échanger et partager des opportunités d’affaires.

Chaque secteur d’activité a ses particularités. Alors, mieux vaut les avoir en tête avant de se lancer, pour éviter les faux pas.

À cet égard, il y a plusieurs aspects à considérer.

• Les assurances professionnelles obligatoires.
  
  

Certains secteurs ont l’obligation de souscrire à certaines assurances pro, comme l’assurance responsabilité civile pro ou des garanties plus spécifiques. C’est par exemple le cas pour les artisans du bâtiment qui ont l’obligation d’avoir une garantie décennale pour exercer leur activité en toute conformité.

• Le respect des normes de sécurité et d'hygiène
  
  

En fonction de votre industrie, vous pouvez être contraint de posséder certaines licences, certificats ou autorisations préalables afin de lancer votre entreprise. Le suivi de formations spécifiques peut également être demandé…

Dans tous les cas, renseignez-vous et faites les démarches nécessaires pour être aux normes. En cas de non-respect de vos obligations, vous risquez d’être lourdement sanctionné : amende, poursuites judiciaires voire fermeture de votre entreprise.

Accélérez la création de votre entreprise avec Qonto. Nous nous occupons des formalités de création de votre société de A à Z : de la rédaction des statuts, au dépôt de capital, en passant par la publication de l’annonce légale et l’immatriculation.