Création d’entreprise : les coûts à prévoir pour lancer son activité

Concrètement, combien ça coûte de créer son entreprise en France en 2024 ? À cette question, il n’y a pas de réponse toute faite.

Certain(e)s entrepreneur(e)s peuvent tout à fait se lancer avec quelques centaines d’euros seulement. D’autres, en revanche, auront besoin d’un budget plus conséquent pour démarrer leur activité.

Tout dépend de votre projet, du type d’entreprise que vous souhaitez créer et du niveau d’accompagnement que vous choisissez.

Dans cet article, nous revenons en détail sur tous les frais - obligatoires et facultatifs - susceptibles d’être engagés au lancement de l’activité, à savoir :

• les coûts liés à la création administrative de l’entreprise (que ce soit une société ou une entreprise individuelle) ;
• les coûts à anticiper avant de créer sa structure ;
• ainsi que les coûts de démarrage à proprement dit.

Pour rappel, créer une société (comme par exemple, une SARL ou une SAS) nécessite d’accomplir 5 étapes.

• La rédaction des statuts
• La domiciliation de l’entreprise
• La publication d’une annonce dans un journal d’annonce légale
• Le dépôt de capital
• L’immatriculation auprès du Guichet unique

Certaines de ces étapes vont engendrer des frais.

Les statuts de la société sont très importants car ils régissent le fonctionnement de l’entreprise ainsi que les rapports entre les associés.

Vous pouvez les rédiger seul(e), en vous appuyant sur un modèle en ligne. Mais dans les faits, mieux vaut se faire accompagner par un(e) professionnel(le) en sollicitant a minima une relecture pour s’assurer que le texte soit conforme.

Cet accompagnement est payant. Le prix varie en fonction du cabinet que vous sollicitez (sa renommée, sa spécialisation, etc.) et des tarifs pratiqués dans votre région. Sachez qu’il faudra au moins prévoir plusieurs centaines d’euros. Le tarif est plus faible si vous faites appel à un plateforme juridique en ligne.

Vous devez également fournir une adresse administrative à votre société.

Plusieurs options s’offrent à vous

1. La domiciliation de l’entreprise au domicile personnel du représentant légal

Dans ce cas, vous n’avez pas de frais supplémentaires à avancer.

Néanmoins, il y a deux choses à avoir en tête.

- Le siège social de l’entreprise est une information publique, ce qui signifie que potentiellement, tout le monde peut avoir accès à votre adresse personnelle.

- Si vous n’êtes pas propriétaire de votre logement, il faudra penser à vérifier que votre contrat de bail ou que le règlement de copropriété ne comporte pas de clauses interdisant d'y établir la domiciliation d'une entreprise.

2. La domiciliation de l’entreprise dans des locaux commerciaux

Cette alternative est coûteuse, car elle nécessite d’acheter ou de louer un local commercial.

3. La domiciliation de l'entreprise auprès d’une société de domiciliation

Vous n’avez pas besoin d’avoir un local dédié pour votre entreprise, mais pour autant vous souhaitez protéger votre vie privée et maintenir une séparation entre votre correspondance personnelle et professionnelle ?

Dans ce cas, vous pouvez domicilier votre entreprise auprès d’une société spécialisée dans la domiciliation.

Il faut ici compter quelques dizaines d’euros par mois, voire un peu plus selon les fonctionnalités choisies (gestion du courrier, secrétariat, etc.)

La création d’une société nécessite un dépôt de capital. Le dépôt de capital, c’est la valeur d’origine de l’entreprise. Elle sert à financer les premiers investissements. Pour les SAS, SARL, SASU et EURL, le capital social minimum est de 1 €.

Dans le faits, mieux vaut éviter de créer une société avec un apport très faible, car ceci peut nuire à la crédibilité de votre projet et restreindre l’accès aux financements.

À vous et à vos associés de vous mettre d’accord sur le montant que vous souhaitez consacrer au lancement de votre activité.

Sachez que la nomination d’un commissaire aux apports est parfois obligatoire, notamment si :

• Le montant total des apports en nature dépasse la moitié du capital total de l’entreprise ;
• La valeur de l’apport en nature est supérieure à 30 000 euros.

Le commissaire aux apports a pour rôle de certifier la valeur de l’apport. Comptez entre 1000 € et 2000 € pour cette prestation.

L’une des étapes obligatoires, pour créer sa société, est de publier un avis de constitution dans un journal d’annonces légales (JAL).

Pour cela, il faut se rapprocher d’un journal d’annonces légales habilité et situé dans le même département que le siège social de votre entreprise.

La publication de cet avis est payante. Le tarif varie en fonction de votre statut juridique. Voici les prix applicables en France métropolitaine (hors la Réunion et Mayotte) en 2024

C’est la dernière étape pour créer votre société. L’immatriculation est payante pour les activités commerciales et artisanales.

Pour une société commerciale, il faut compter 37,45 €. Si vous exercez une activité artisanale, le coût de l’immatriculation est d'environ 45 €. Au frais d’immatriculation s'ajoutent les frais liés à la déclaration des bénéficiaires effectifs qui s’élèvent à 21,41 €. Cette démarche consiste à déclarer qui sont les associés ayant plus de 25 % de droit de vote et/ou de parts dans le capital social.

Pour vous aider à y voir plus clair, voici un tableau récapitulatif des frais à anticiper pour la création administrative de votre société. Les couts indiqués sont valables pour l'année 2024. 

Vous souhaitez créer une entreprise individuelle ? Les coûts sont réduits. En effet, vous n’avez pas besoin de rédiger de statuts, de déposer un capital social et de publier un avis de constitution dans un journal d’annonces légales. 

Il vous suffit de domicilier votre entreprise et de déposer votre dossier auprès du Guichet unique. Pour les professions libérales (les freelances, par exemple), la création d’une entreprise individuelle est gratuite. Le coût pour créer une entreprise individuelle commerciale est d’environ 25 €.

La réalisation d’une étude de marché et d’un business plan est indispensable pour valider la viabilité économique de votre projet d’entreprise.

• L’étude de marché vous aide à déterminer votre clientèle cible et ses besoins, à identifier vos concurrents ainsi que les risques et les opportunités propres à votre secteur.
  
  
• Le business plan, quant à lui, est un document très complet détaillant tous les aspects de votre future entreprise : le projet, l’équipe, l’état du marché, le prévisionnel financier, les objectifs et la stratégie globale.
  
  

Sachez que vous pouvez vous faire accompagner par des expert(e)s-comptables, des avocat(e)s d’affaires, des cabinets d’études, des agences spécialisées ou des structures publiques comme les Chambres de commerce et d’industrie (CCI) ou certains réseaux (le Réseau Entreprendre).

Dans ce dernier cas de figure, l’accompagnement sera moins coûteux (voire gratuit selon les situations).

Le dépôt de marque

C’est le grand oublié des formalités administratives. Moins de 1 entrepreneur(e) sur 10 pensent à déposer leur marque au moment de créer leur entreprise. Et pourtant, c’est essentiel pour deux raisons :

• protéger son entreprise contre les actions des tiers (qui pourraient remettre en cause votre identité visuelle et votre communication) ;
  
  
• agir en cas de contrefaçon.
  
  

Le dépôt d’une marque est réalisé auprès de l’INPI et coûte 190 € pour une seule classe (c’est-à-dire, une catégorie de produits et/ou de services), puis 40 € par classe supplémentaire.

Là encore, vous pouvez procéder au dépôt de votre marque seul(e), ou bien déléguer cette tâche à un cabinet de conseil en propriété industrielle ou un(e) avocat(e) spécialisé(e). Il faudra alors ajouter les frais d’accompagnement aux frais de dépôt de marque.

Le sujet vous intéresse ? Nous avons écrit un article complet pour vous aider à protéger votre marque.

Le dépôt de brevet

Votre entreprise évolue dans le secteur de l’innovation et vous avez développé une invention ? Dans ce cas, il est important de déposer un brevet afin d’éviter qu’un concurrent ne se l’approprie.

Le dépôt de brevet est une procédure coûteuse. Il faut prévoir au minimum 636 €. Ce tarif comprend :

• le dépôt de brevet en lui-même, qui est de 26 € ;
• la délivrance et l’impression du brevet, qui est de 90 € ;
• les frais liés au rapport de recherche, qui est de 520 €.

Le brevet est valable 20 ans. Mais l’entreprise doit s’acquitter d’une taxe annuelle pour le maintenir en vigueur. Son montant est progressif, comptez 38 € la première année et jusqu’à 800 € la 20ème année.

Vous l’aurez compris : déposer et conserver un brevet engendre beaucoup de frais. Ce que nous venons d’évoquer, ce sont uniquement les coûts minimaux. En effet, il s’agit d’une procédure extrêmement technique et complexe et la grande majorité des entreprises choisissent de se faire accompagner par un cabinet spécialisé pour rédiger leur demande de brevet et sécuriser leur dépôt. Cet accompagnement peut coûter plusieurs milliers d’euros.

L’entreprise devra réaliser quelques investissements pour lancer son activité. Ces frais de démarrage sont bien sûr très variables en fonction du secteur d’activité, du projet et de la taille de l’entreprise.

Selon les cas, il faudra anticiper :

• le budget marketing - tout dépend de votre stratégie. Mais notez qu’une présence en ligne est aujourd’hui indispensable - quel que soit votre projet. Vous pouvez réaliser un site vitrine très simple, sans beaucoup de ressources, mais il faudra au moins payer l’hébergeur et le nom de domaine.
• les outils : les outils comptables, les outils de gestion de projet, le compte pro.
• le matériel nécessaire pour lancer son activité ;
• les frais liés à l'embauche des premiers salariés ;
• les assurances professionnelles ;
• etc.
  
  

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