Pour vous accompagner dans le développement de votre business, Qonto facilite votre gestion comptable !
Le compte professionnel Qonto vous accompagne dans la gestion de votre entreprise ! De nombreuses fonctionnalités sont développées pour faciliter votre travail ou celui de votre expert-comptable.
Accédez quand vous le voulez à l'historique de votre compte pro ! Il n'y a aucune restriction.
Recevez en temps réle une notification : paiement par carte, virement, justificatif manquant. Ne ratez aucune info.
Créez vos propres labels et catégorisés vos dépenses comme vous le souhaitez.
Encore appelé logiciel comptable, un logiciel de comptabilité n’est rien d’autre qu’un programme informatique et financier permettant de réaliser tous les travaux (ou presque) liés à la comptabilité. Il comprend plusieurs modules, notamment la comptabilité clients (enregistrement des encaissements), la comptabilité fournisseurs (enregistrement des factures d’achat), le Grand-Livre (les "livres" de la société), le livre de caisse, la facturation... Sa conception peut être spécifiquement faite en interne par l’entreprise qui l’utilise ou par un éditeur de logiciel. Parfois, il peut s’agir d’un ensemble d’un ou plusieurs progiciels applicatifs achetés à un tiers avec des adaptations locales ou spécifiques. Tout bon logiciel comptabilité doit obligatoirement assurer :
Prenez en photo des justificatifs et joignez-les à chaque paiement.
Aucun justificatif n'est attaché à une opération ? Envoyez une notification à l'auteur de la transaction.
La TVA se calcule autonomatiquement sur les justificatifs pris en photo.
Voir nos tarifsEn tant qu’entrepreneur, il est fréquent d’être confronté à des situations problématiques relatives à la gestion comptable de votre entreprise. Dans cette section, nous allons vous présenter les problèmes les plus récurrents en comptabilité.
Si vous n’êtes pas un tout nouvel entrepreneur, vous avez certainement déjà rencontré ce souci. Pour finaliser une opération, vous avez besoin du libellé d’une ligne d’un extrait bancaire avec le justificatif de la facture correspondante. La recherche ne donne rien. Et elle devient davantage plus compliquée quand la dépense a été faite plusieurs mois, voire des années.
Même si vous avez fait preuve d’une grande rigueur dans le classement de vos pièces comptables, cette recherche peut prendre des heures. Et pourtant, cette tâche aurait pu être faite en quelques secondes si vous aviez un logiciel de gestion. Il va vous permettre d’automatiser la recherche et la récupération de toutes vos factures.
Pour mener certaines activités, les collaborateurs ou salariés peuvent être amenés à voyager et à faire des dépenses de toute sorte pour le compte de l’entreprise. Et pour pouvoir se faire rembourser, il faut nécessairement apporter les justificatifs correspondants appelés notes de frais. Une chose plus facile à dire qu’à faire puisqu’il arrive fréquemment de perdre ces justificatifs !
En équipant votre entreprise de cette application, la gestion de toutes les notes de frais de vos salariés est facilitée. Vous aurez même la possibilité de plafonner les dépenses de vos employés et de vérifier votre trésorerie en temps réel.
Vous le savez, les données comptables comme le montant hors taxe, la date, la TVA ou encore le numéro de facture se trouvant sur les pièces comptables (devis et factures) doivent être saisies une fois que celles-ci sont regroupées. Généralement, c'est une tache qui prend énormément de temps. Elle est très difficile si vous ne maitrisez l’utilisation d’Excel parce que les informations sont insérées dans les tableaux Excel.
Un logiciel comptabilité est doté d’une reconnaissance optique de caractère (ou OCR) qui vous permet de réaliser cette activité sans trop vous tracasser.
Il existe sur le marché une myriade de logiciels de comptabilité. Par conséquent, si vous voulez trouver un bon logiciel comptable, vous devez bien faire vos recherches. Il est capital de choisir un logiciel pour comptabilité qui soit adapté pour votre entreprise. Voici quelques conseils qui vont vous permettre de dénicher l’équipement qui vous convient !
Pour commencer, vous devez veiller à ce que votre logiciel comptabilité soit adapté à la taille de votre entreprise. À cet effet, les logiciels de comptabilité peuvent se décliner en trois catégories à savoir :
Votre logiciel doit aussi être adapté à l’activité que vous faites. Tous les logiciels ne peuvent pas être utilisés pour certaines activités (artisanat, commerce, production, etc.). En général, on distingue :
Il faut également notifier que votre société n’aura pas seulement à satisfaire des besoins de comptabilité. Vous pouvez donc avoir à combler d’autres besoins qui s’inscriront par exemple dans le domaine commercial ou des ressources humaines ou encore de l’immobilier. Il vous revient alors de déterminer ces besoins en veillant à ce que votre logiciel comptabilité soit équipé de ces fonctionnalités supplémentaires.
Ce conseil est la clé pour bien réussir votre choix. En répondant à certaines interrogations, vous allez peaufiner votre choix. Ce sont entre autres : « mon logiciel va fonctionner sous quel système d’exploitation (windows, Macs…) ? », « combien de personnes vont accéder à la plateforme ? », « aurais-je besoin d’un expert-comptable ? », « vais-je utiliser mon logiciel pour comptabilité en monoposte en cloud ? », « le logiciel va-t-il assurer l’établissement des déclarations de TVA ? », « quel budget je dispose véritablement pour mon logiciel pour comptabilité », etc.