Oubliez les mauvaises surprises à l'heure de payer votre TVA

3 min

8 octobre 2024

Par Lise Pleyber

Société de contrat de menthe de couverture de poteau

En tant que chef(fe) d'entreprise, le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) peut pénaliser votre trésorerie. La raison ? Il y a parfois un décalage entre le moment où vous collectez la TVA auprès de vos clients, et le moment où vous la payez.Pour cette raison, il est très important que vous puissiez prévoir l'impact de cette taxe sur votre trésorerie. Vous pouvez également mettre en œuvre des bonnes pratiques pour vous éviter de mauvaises surprises, et c'est ici que Qonto intervient.

Découvrez toutes nos astuces et ne vous laissez plus jamais prendre au dépourvu.

Les comptes-multiples pour séparer votre TVA

Les comptes multiples Qonto se révèlent très pratiques pour isoler votre TVA. Les comptes multiples sont des sous-comptes avec leurs propres IBAN qui vous permettent d'organiser vos finances selon vos besoins.De cette façon, vous pouvez donc mettre de côté la TVA collectée pour votre prochain paiement. Il vous suffit pour cela d'effectuer un virement entre vos comptes pour ajouter votre TVA collectée et retirer la TVA que vous avez déduite de vos dépenses professionnelles.Et ce n’est pas tout. Aujourd'hui, nous vous proposons d'aller encore plus loin et d'automatiser cette tâche, pour que vous n’ayez plus à vous inquiéter de l'état de votre trésorerie.

Le saviez-vous ? Les comptes multiples font partie des fonctionnalités avancées de Qonto. Mais bonne nouvelle : ils sont inclus dans tous les forfaits (excepté l’offre Smart).

Automatisez les virements entre vos comptes pour isoler votre TVA, avec Zapier

Avant de commencer, assurez-vous que vous ayez bien accès à la fonctionnalité compte multiple avec votre offre Qonto. Une fois que c’est fait, il vous suffit d’ouvrir votre compte multiple et de lui donner un nom, par exemple « Paiement de la TVA ». Vous allez ensuite pouvoir utiliser Zapier, un outil no-code qui sert à automatiser des tâches, notamment en reliant des applications entre elles.Dans ce cas précis, Zapier vous permet d'accéder à de nombreuses fonctionnalités de Qonto, sans même avoir besoin de savoir programmer. Vous n'avez jamais utilisé Zapier ? Nous allons tout vous expliquer, étape par étape.

1. Se connecter à Zapier

Rendez-vous sur Zapier et créez un compte si vous n'en possédez pas déjà un. Avec un simple compte gratuit, vous pouvez déjà réaliser jusqu'à 5 automatisations.Ensuite, lancez votre première automatisation en cliquant sur Create Zap.

2. Mettre en place l'élément déclencheur

Commencez par nommer votre Zap en haut à gauche de votre écran. Vous pouvez par exemple l'appeler « Transfert de la TVA exigible ».

La première étape de votre Zap consiste à définir un élément déclencheur, un trigger, qui vous permet ensuite d'effectuer une action donnée. Ici, votre élément déclencheur sera tout simplement la mise à jour d'une information de TVA sur Qonto.

Dans App Event, recherchez et sélectionnez Qonto.
Dans Trigger Event, choisissez Transaction Updated VAT. Cela signifie qu'à chaque fois que vous affecterez un taux et un montant de TVA sur Qonto, une information sera envoyée à Zapier.
Connectez ensuite votre compte Qonto en cliquant sur Connect a new account, puis entrez vos identifiants Qonto. Ne vous inquiétez pas, Zapier est un outil totalement sécurisé.
Ajoutez ensuite l'IBAN de votre compte principal.

Et c’est tout, votre élément déclencheur est configuré. Vous pouvez le tester en cliquant sur Test trigger.

3. Filtrer par transaction entrante

Pour rappel, le but de cette manœuvre est d’ajouter automatiquement la TVA exigible à votre sous-compte. Il vous faut donc filtrer vos transactions pour n’obtenir que les transactions entrantes. Pour cela, rien de plus simple :

cliquez sur le petit + en bas de votre écran pour ajouter une action, puis sélectionnez Filter à droite de votre écran ;
dans Choose field, sélectionnez Side, dans Choose condition sélectionnez (Text) contains puis dans Enter or select value, écrivez credit (sans majuscule et sans accent).

4. Programmer le virement vers le compte TVA

Il ne vous reste plus qu'à programmer votre virement.

Pour ce faire, cliquez sur 3. Action puis sélectionnez Qonto dans la liste des applications.
Dans Action Event, sélectionnez Create internal transfer. Sélectionnez votre compte Qonto.
Ajoutez ensuite l'IBAN de votre compte principal puis l'IBAN de votre compte de TVA. Dans Amount of the transfer, sélectionnez VAT amount.
Dans Currency of the amount, tapez EUR puis dans Reference of your transfer, Virement TVA - Label.

Ça y est, vos virements sont programmés. Sachez que vous pouvez également créer un Zap supplémentaire dans le sens inverse, pour reverser la TVA déductible vers votre compte principal. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à mettre votre ou vos Zaps sur On pour lancer votre automatisation et mettre de côté le juste montant que vous devez au service des impôts. Nous vous conseillons tout de même de continuer à suivre avec votre comptable le suivi de votre TVA. Nous espérons que ce tutoriel vous a été utile et qu’il vous fera gagner en sérénité.

ÉCRIT PAR

Lise Pleyber

Les Product Marketing Managers ont un objectif simple : aider les clients à tirer le meilleur parti des nombreux outils et fonctionnalités de Qonto.