Prenons un exemple pour bien comprendre.
Admettons que vous soyez à la tête d’une petite entreprise dans le secteur du BTP. Dans le cadre de votre activité, vous réalisez des dépenses professionnelles. Vous avez par exemple acheté un camion, des outils et du ciment. Vous avez également payé des impôts et des cotisations sociales.
Toutes ces sorties d’argent seront enregistrées dans votre comptabilité. En parallèle, vous avez facturé plusieurs prestations. De la même manière, ces entrées d’argent devront figurer dans votre comptabilité. Bien entendu, vos données financières ne doivent pas être organisées de façon aléatoire.
C’est pour cela que vous avez des obligations comptables à respecter. Celles-ci sont différentes en fonction de votre régime d’imposition.
Par exemple, le régime de la micro-entreprise bénéficie d’obligations comptables ultra-simplifiées.
Mais dans la plupart des cas, il faudra penser à :
- tenir un livre journal ;
- tenir un grand livre ;
- établir des comptes annuels (en produisant un compte de résultat, un bilan comptable et des annexes comptables notamment).
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, ces contraintes ne sont pas dénuées d'intérêt. Au contraire, elles vous aident à organiser toutes vos données financières afin d’avoir une meilleure visibilité sur celles-ci, et de rendre des comptes aux autorités compétentes en cas de contrôle.
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