Gérer sa comptabilité sans être expert

3 min

26 juin 2019

Par Lucie Casamitjana

Qonto offre bien plus que des moyens de paiement et un compte courant. Si proposer des services financiers reste le cœur de notre mission, nous allons plus loin et vous accompagnons dans les premières étapes de votre comptabilité.

Voici pourquoi les équipes de Dougs (un cabinet d’expertise-comptable 100 % en ligne) et de Qonto ont travaillé main dans la main pour faciliter la remontée de vos données financières dans votre outil comptable.

Et la collaboration ne s’arrête pas là. Depuis nos débuts, nous aimons vous impliquer dans le développement de nouvelles fonctionnalités et services. Certains d’entre vous ont déjà pu tester cette intégration en avant-première et nous ont fait leurs retours.

Matthieu Le Coz, CEO de BluTech, une société de consulting informatique, a accepté de revenir sur ces quelques semaines d’intégration Qonto + Dougs. Voici ses premières impressions.

Créer une société et gérer ses finances sans être expert

Matthieu s’est lancé dans l’aventure entrepreneuriale en septembre 2018 après avoir travaillé plusieurs années dans des sociétés de service informatique. Le choix d’une gestion financière et comptable 100 % digitalisée pour son entreprise lui a semblé évident.

C’est la première fois que je dois gérer une société et des finances professionnelles. La partie comptable aurait pu me faire peur. N’ayant aucune expertise particulière dans le domaine, j’imaginais que cela allait être relativement complexe. Mais les outils comme Dougs et Qonto m’ont permis d’aborder ma vie d’entrepreneur sereinement. J’ai notamment pu déposer mon capital rapidement et en toute simplicité grâce à Qonto.

De la gestion des finances à la clôture comptable

Virements, prélèvements, cartes… Matthieu réalise l’ensemble de ses dépenses professionnelles avec Qonto et prépare sa compatibilité au sein de son application.

Dès que je réalise un nouveau paiement, j’attache très rapidement le justificatif à la transaction associée, que ce soit une facture ou un ticket de caisse. Je mets également un commentaire, notamment pour les déjeuners d’affaires. Puis j’ajoute une catégorie de dépense.

Une fois l’ensemble des informations financières saisies, celles-ci remontent automatiquement dans Dougs grâce à l’intégration Qonto x Dougs par API.

Mais qu’est-ce qu’une API, concrètement ? Il s’agit tout simplement d’une interface permettant à plusieurs applications de communiquer entre elles pour, notamment, faciliter la remontée d’informations de l’une à l’autre.

Une fois toutes les informations saisies dans Qonto, j’attends qu’elles remontent dans Dougs et là je n’ai plus qu’à valider les transactions. J’étais déjà très satisfait de Qonto à la base, surtout si je compare avec les banques traditionnelles que j’utilise personnellement. Mais cette intégration a encore fait monter d’un cran la valeur des deux outils.

Le petit plus ? Cette intégration permet aux comptables de Dougs d’accéder au dossier complet de Matthieu pour le conseiller et réaliser son bilan comptable en un rien de temps.

Pourquoi favoriser la remontée des informations financières dans son outil comptable ?

Aujourd’hui, Matthieu ne passe plus que quelques minutes par jour à gérer ses finances.

Grâce à l’intégration, je passe très peu de temps à préparer ma comptabilité. Avant l’intégration, je devais remettre la facture dans Dougs manuellement. Aujourd’hui, la remontée des informations est immédiate. Cette tâche est beaucoup moins chronophage.

Il est vrai que si je vais saisir manuellement toutes les informations sur Qonto et sur Dougs, je pourrais être amené à faire des erreurs. Là, on en revient à la sécurisation des données. Mes données financières sont toujours cohérentes. Je retrouve les mêmes informations, commentaires, documents des deux côtés et je me sens rassuré.

Vous êtes utilisateur de Qonto et de Dougs et vous souhaitez, comme Matthieu, gagner du temps sur votre gestion comptable ?

C’est possible. Il vous suffit de récupérer votre clé secrète API Qonto et de la renseigner dans Dougs.

ÉCRIT PAR

Lucie Casamitjana

Les Product Marketing Managers ont un objectif simple : aider les clients à tirer le meilleur parti des nombreux outils et fonctionnalités de Qonto.