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Oubliez les mauvaises surprises à l'heure de payer votre TVA

Le 08 juillet 2021 par Lise Pleyber
Zapier compte pro TVA

En tant que chef d'entreprise, TVA et trésorerie ne font pas toujours bon ménage. La raison ? Le décalage entre le moment où vous collectez la TVA auprès de vos clients, et le moment où vous la payez. À cause de ce décalage, il peut vous arriver de manquer de trésorerie, par exemple, parce que vous avez oublié d'anticiper le paiement et que vous avez dépensé l'argent que vous devez.

Pour cette raison, il est très important que vous puissiez prévoir l'impact de la TVA sur votre trésorerie. Vous pouvez également mettre en œuvre des astuces pratiques pour vous éviter de mauvaises surprises, et c'est ici que Qonto intervient.

Nous vous avons concocté un tutoriel pas-à-pas pour automatiser cette tâche en moins de 10 minutes avec Zapier !

Des comptes-multiples pour séparer votre TVA 📦

Les comptes multiples Qonto peuvent se révéler bien pratique pour isoler votre TVA. Les comptes multiples sont ces comptes aux IBAN dédiés, qui vous permettent d'organiser vos finances selon vos besoins.

De cette façon, vous pouvez donc mettre de côté la TVA collectée pour votre prochain paiement et être ainsi certain que vous ne manquerez pas de trésorerie. Il vous suffit pour cela d'effectuer un virement entre vos comptes pour ajouter votre TVA collectée et retirer la TVA déduite.

Aujourd'hui, nous vous proposons d'aller encore plus loin et d'automatiser cette tâche, pour vous éviter des mauvaises surprises et ne plus jamais vous inquiéter de l'état de votre trésorerie.

Automatisez les virements entre vos comptes pour isoler votre TVA ⚙️

Avant de commencer, il vous faut disposer d'un compte Qonto Advanced ou supérieur, et ouvrir votre premier compte multiple sur votre application. Donnez-lui un nom, par exemple "Paiement de la TVA".

Ensuite, c'est l'heure d'utiliser Zapier, un outil no-code qui va vous permettre d'automatiser des tâches, notamment en reliant des applications entre elles. Dans ce cas précis, Zapier vous permet d'accéder à de nombreuses fonctionnalités de Qonto, sans même avoir besoin de savoir programmer. Vous n'avez jamais utilisé Zapier ? Pas de problème, nous allons réaliser les étapes une par une.

1. Se connecter à Zapier

Rendez-vous sur Zapier et créez vous un compte si vous n'en possédez pas déjà un. Avec un simple compte gratuit, vous pouvez déjà réaliser jusqu'à 5 automatisations.

Ensuite, lancez votre première automatisation en cliquant sur Create Zap.

2. Mettre en place l'élément déclencheur

Commencez par nommer votre Zap en haut à gauche de votre écran. Vous pouvez par exemple l'appeler "Transfert de la TVA exigible".

La première étape de votre Zap consiste à définir un élément déclencheur, un trigger, qui vous permet ensuite d'effectuer une action donnée. Ici, votre élément déclencheur sera la mise à jour d'une information de TVA sur Qonto.

  • Dans App Event, recherchez et sélectionnez Qonto.
  • Dans Trigger Event, choisissez Transaction Updated VAT. Cela signifie qu'a chaque fois que vous affecterez un taux et un montant de TVA sur Qonto, une information sera envoyée.
  • Connectez ensuite votre compte Qonto en cliquant sur Connect a new account, puis entrez vos identifiants Qonto.
  • Ajoutez ensuite l'IBAN de votre compte principal.

Bravo, votre élément déclencheur est configuré ! Testez-le en cliquant sur Test trigger.

3. Filtrer par transaction entrante

Puisque vous souhaitez d'abord ajouter à votre compte la TVA exigible, il vous faut maintenant filtrer vos transactions, pour n'obtenir que les transactions entrantes.

  • Cliquez sur le petit + en bas de votre écran pour ajouter une action, puis sélectionnez Filter à droite de votre écran.
  • Dans Choose field, sélectionnez side, dans Choose condition sélectionnez (Text) contains puis dans Enter or select value, écrivez credit (sans majuscule et sans guillemet).

4. Programmer le virement vers le compte TVA

Il ne vous reste plus qu'à programmer votre virement !

  • Pour cela, cliquez sur 3. Action puis sélectionnez Qonto dans la liste d'applications.
  • Dans Action Event, sélectionnez Create internal transfer. Sélectionnez votre compte Qonto.
  • Ajoutez ensuite l'IBAN de votre compte principal puis l'IBAN de votre compte de TVA. Dans Amount of the transfer, sélectionnez VAT amount.
  • Dans Currency of the amount, tapez EUR puis dans Reference of your transfer, Virement TVA - Label.

Ça y est, vos virements sont programmés !

P.S. : Vous pouvez également créer un Zap supplémentaire dans le sens inverse, pour reverser la TVA déductible vers votre compte principal !

Ensuite, il ne vous reste plus qu'à mettre votre ou vos Zaps sur On pour lancer votre automatisation et mettre de côté le juste montant que vous devez au service des impôts. Nous vous conseillons tout de même de continuer à suivre avec votre comptable le suivi de votre TVA.

Nous espérons que ce tutoriel vous a plu et vous fera gagner en sérénité !

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