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Accélérez la gestion des notes de frais

Divisez par 4 le temps alloué à la gestion des notes de frais et concentrez-vous sur des missions à réelle valeur ajoutée pour votre entreprise.

Économisez du temps

Dites adieu aux erreurs de saisie et aux tableurs à compléter manuellement.

Ne courrez plus après les reçus manquants, centralisez-les dans une interface unique.

Ne jonglez plus entre différents outils, suivez avec précision toutes vos dépenses professionnelles depuis Qonto.

Démarquez-vous des autres employeurs avec un délai de remboursement plus rapide.

Pourquoi choisir notre solution en ligne ?

4 fois plus rapide

Gratuite

Simple

Libérez vos équipes

Plus besoin de perdre son temps à préparer une note de frais sur papier ou Excel.

Plus besoin de conserver les reçus papier, une simple photo suffit.

Plus besoin d’attendre pour obtenir son remboursement, ils le reçoivent en moins de 2 jours en moyenne.

Plus besoin de faire ses notes de frais en rentrant d’un déplacement, tout se fait depuis l’application mobile où qu’ils soient.

Comment gérer ses notes de frais avec Qonto ?

01

Créez un accès à vos collaborateurs

02

Validez les dépenses reportées

03

Remboursez instantanément vos équipes

Facilitez la vie de votre comptable

Synchronisez vos opérations avec plus de 80 outils comptables.

Regroupez toutes les factures d’un même type de dépenses à l’aide des labels personnalisés.

Importez vos factures, nous les associons aux bonnes transactions.

Donnez un accès en lecture seule à votre comptable.

Des avantages pour chaque membre de l'entreprise

Responsable financier

Gardez le contrôle sur les dépenses de votre entreprise tout en soulageant vos collaborateurs.

Comptable

Gagnez du temps avec l'import des écritures comptables et le calcul automatique de la TVA.

Salarié

Affranchissez-vous de la préparation tant redoutée des notes de frais à la fin de chaque mois.

Ils gagnent du temps avec Qonto

Valider une note de frais sur Qonto ? C'est aussi simple et rapide que d’effectuer un virement !

Pierric Soum - Co-fondateur du Slo Living Hostel

Les notes de frais sur Qonto, c’est simple et fluide.

Elise Deulvot - Responsable financière chez KREOS

Envie d’accélérer encore plus la gestion de vos dépenses ?

Cartes Mastercard Business

De 2 à 15 cartes physiques pour vos employés selon vote forfait Qonto, puis 5 €/mois HT par carte supplémentaire.

Rôles et accès

Créez des accès personnalisés à vos salariés avec une visibilité adaptée à leur rôle.

Gestion des déplacements professionnels

Réduisez le risque de perte ou de vol avec des cartes de paiement virtuelles.

Découvrez comment gérer vos notes de frais

Qui gère les notes de frais dans une entreprise ?

Quel logiciel choisir pour la gestion de ses notes de frais ?

Quelles dépenses professionnelles sont remboursables aux salariés ?

Frais réels ou déduction forfaitaire, quel type de remboursement appliquer ?

Comment déclarer la perte d’un justificatif de note de frais ?