Dites adieu aux notes de frais

Avec notre application mobile, gardez le contrôle sur les dépenses professionnelles de vos équipes sans paperasse inutile.

Qonto remplace votre logiciel de gestion de notes de frais.

Ne perdez plus votre temps

Plus besoin de courir après vos justificatifs papier, centralisez tous vos reçus dans une seule interface.

Plus besoin de relancer vos employés pour collecter les reçus manquants, Qonto s'en charge.

Plus besoin de calculer la TVA, notre outil la détecte grâce au scan intelligent.

Plus besoin de préparer des virements pour rembourser vos collaborateurs.

Pourquoi choisir notre solution en ligne ?

Simplicité

Visibilité

Écoute

Gardez un contrôle total sur vos dépenses

Suivez en temps réel les frais professionnels de votre entreprise depuis l'application mobile.

Contrôlez les dépenses en définissant des limites à l’avance.

Mettez en place un processus d’approbation des paiements simple et efficace.

Des cartes de paiement parfaites pour les PME

Cartes Mastercard Business

De 2 à 15 cartes physiques pour vos employés selon vote forfait Qonto, puis 5 €/mois HT par carte supplémentaire.

Paramétrables en temps réel

En un clic, définissez le type de dépenses autorisées et le plafond journalier, hebdomadaire ou mensuel de chaque carte.

Cartes bancaires virtuelles

Créez autant de cartes virtuelles que vous le souhaitez pour vos paiements en ligne et en magasin grâce à Apple Pay et Google Pay.

Facilitez la vie de votre comptable

Synchronisez vos opérations avec plus de 80 outils comptables.

Regroupez toutes les factures d’un même type de dépenses à l’aide des labels personnalisés.

Importez vos factures, nous les associons aux bonnes transactions.

Donnez un accès en lecture seule à votre comptable.

Des avantages pour chaque membre de l'entreprise

Responsable financier

Gardez le contrôle sur les dépenses de votre entreprise tout en soulageant vos collaborateurs.

Comptable

Gagnez du temps avec l'import des écritures comptables et le calcul automatique de la TVA.

Salarié

Affranchissez-vous de la préparation tant redoutée des notes de frais à la fin de chaque mois.

Ils gagnent du temps avec Qonto

Grâce aux plafonds sur les montants des paiements par carte, notre politique de dépenses est toujours respectée, et les équipes sont responsabilisées.

Morgane Bauché - Responsable administrative et financière de Capsens

Les collaborateurs sont autonomes et n'avancent pas les fonds de leur poche. Grâce aux cartes Qonto, nous ne faisons plus aucune note de frais.

Guillaume Ferron - Co-fondateur de Shodo

Mes collaborateurs scannent directement leurs justificatifs de paiement sur l'application. Aucune note de frais n'est nécessaire.

Blaise Chavanne - Co-fondateur de Bob! Dépannage

Comment en finir avec la gestion de vos notes de frais ?

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Découvrez comment gérer vos notes de frais

Qui gère les notes de frais dans une entreprise ?

Quel logiciel choisir pour la gestion de ses notes de frais ?

Quelles dépenses professionnelles sont remboursables aux salariés ?

Frais réels ou déduction forfaitaire, quel type de remboursement appliquer ?

Comment déclarer la perte d’un justificatif de note de frais ?