Le 23 avril 2020 par Qonto

La comptabilisation des dépenses perso avec un compte pro SASU

En tant que chef d’entreprise, il est important pour vous de savoir comment comptabiliser vos dépenses perso avec un compte SASU.

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La gestion d’une entreprise n’est pas chose aisée. Elle demande beaucoup de précautions et de dispositions surtout en ce qui concerne la gestion comptable. En effet, pour une meilleure gestion, vous devez prendre soin de ne pas mêler les dépenses personnelles aux dépenses professionnelles. En tant que chef d’entreprise, il est important pour vous de savoir comment comptabiliser vos dépenses perso avec un compte SASU.

Qu’est-ce qu’un compte pro pour SASU ?

Un compte pro SASU est un compte spécifique ouvert par et pour votre SASU. Lorsque vous créez votre SASU, vous devez constituer un capital de départ. Une fois que cette opération est faite, il est obligatoire pour vous d’ouvrir un compte dans une banque ou un établissement de paiement et d’y déposer ce capital. Le compte ainsi ouvert est le compte professionnel SASU.

Au-delà du fait que l’ouverture de ce compte est obligatoire, lorsqu’il est bien choisi, il peut constituer un véritable avantage pour votre SASU. Ce compte professionnel une fois créé vous permettra de mieux gérer vos dépenses ainsi que vos revenus.

Pourquoi est-il obligatoire d’ouvrir un compte professionnel pour SASU ?

Comme évoqué plus haut, lorsqu’une SASU est créée, le Président de cette société se doit d’ouvrir un compte bancaire professionnel. Cette ouverture de compte peut se faire dans une Banque traditionnelleune néo banque ou une banque en ligne. Lorsque vous mettez en place votre SASU et que vous constituez votre capital social, vous êtes dans l’obligation d’ouvrir un compte professionnel pour y déposer votre capital. 

En réalité, toutes sociétés fondées sous le régime des capitaux sont tenues d’ouvrir un compte professionnel. Il en est de même pour tout entrepreneur qui décide de créer une entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée. L’obligation d’ouverture de compte est une résultante incontournable qui découle du dépôt du capital de votre SASU. 

Il s’avère donc indispensable pour vous d’avoir ce compte pour une meilleure gestion de votre capital. Ce compte professionnel vous permettra de faire une séparation claire et nette entre vos avoirs personnels et ceux de la société. En plus de cela, une SASU est tenue de déposer son capital social dans un compte professionnel afin de pouvoir bénéficier d’un certain nombre d’avantages comme l’immatriculation de la société. Il est à noter que ce dépôt peut être en numéraire ou en nature. Aussi il n’est exigé aucun minimum légal pour le dépôt.

Importance d’avoir un compte pro SASU pour vos activités professionnelles

Le principe de fonctionnement d’un compte professionnel est basé sur les encaissements et les décaissements d’une société. Cela permet la séparation du compte de l’entreprise des transactions personnelles de l’entrepreneur. Ainsi donc et partant sur cette base, nous pouvons dire que le compte professionnel permet à l’entrepreneur de séparer son patrimoine personnel du patrimoine de son entreprise.

Permet au fisc d’appliquer les bons impôts adaptés à chaque patrimoine

En réalité, il est indispensable de séparer ces deux patrimoines surtout lors du contrôle fiscal. Cela s’explique par le fait que lorsque le patrimoine de l’entrepreneur n’est pas séparé de celui de l’entreprise, l’administration du fisc considèrera toute entrée d’argent (personnel ou pas) comme recettes issues de l’entreprise et appliquera le taux qui va avec et cela ne sera pas bénéfique pour vous, car elle considèrera tout votre revenu comme provenant d’une source professionnelle.

Permet d’avoir un compte pro au nom de votre société

Lorsque vous créez votre SASU et que vous l’enregistrez, votre compte pro portera le nom de la société. Ainsi donc, lorsque vous souhaiteriez encaisser un chèque sur le compte de votre société, le chèque doit être obligatoirement à l’ordre de la société. Vous disposerez aussi d’une carte bancaire pour vos transactions professionnelles et cela vous évitera les notes de frais.

Permet de connaitre la TVA appliquée sur vos dépenses professionnelles

Lorsque vous avez un compte professionnel, vous pouvez identifier sans difficulté et à l’aide d’un conseiller toutes les dépenses professionnelles sur lesquelles la TVA a été appliquée.

Comment se distinguent les dépenses personnelles des dépenses professionnelles ?

Lorsque vous êtes un entrepreneur, il est indispensable pour vous d’avoir un compte professionnel pour votre entreprise. Cela vous offre de nombreux avantages comme ceux cités plus haut. Cependant, il est important pour vous de séparer les dépenses personnelles de celles liées à votre entreprise. Pour que cela soit simple pour vous, voilà ce qu’il est important de faire.

Commencez par distinguer les dépenses mixtes

Les dépenses mixtes sont généralement considérées comme des dépenses professionnelles et personnelles. Il s’agit par exemple des forfaits, téléphone, des factures eau et électricité, le loyer pour ceux qui emploient le même espace pour le boulot et pour la maison. Pour une meilleure comptabilisation de ces dépenses, il vous faut alors prélever ces dépenses dans le compte professionnel, puis vous retirerez la quote-part qui équivaut à votre usage personnel que vous enregistrez dans la catégorie des dépenses personnelles.

Pour une meilleure comptabilisation de ces dépenses, il est important de les regrouper par dépenses. Cela vous permettra une meilleure traçabilité de votre comptabilité.

Justifiez toutes les dépenses professionnelles

Toutes vos dépenses professionnelles doivent être attestées par des pièces justificatives afin d’être en règle au cours d’un contrôle fiscal. Avec ces justificatifs et une orientation claire de l’objectif poursuivi, vous pouvez aisément sécuriser votre trésorerie. Voici quelques conseils :

  • réglez toutes vos dépenses professionnelles depuis un compte professionnel ;
  • disposez d’une carte bancaire pour régler vos dépenses professionnelles ;
  • lorsque vos dépenses professionnelles sont payées avec l’argent personnel, vous devez l’ajouter le plus rapidement possible et annexez-y une pièce justificative ;
  • saisissez et enregistrez dans votre journal de trésorerie toute transaction personnelle dans un compte professionnel.

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