L’employeur doit optimiser la gestion des frais de repas de ses salariés, et plus généralement de leurs frais professionnels. C’est un aspect important pour le bon suivi du budget de l’entreprise.
Pour cela, vous pouvez vous servir d’un outil de gestion des notes de frais comme Qonto et mettre un terme à leur traitement manuel. En effet les demandes de remboursements de vos salariés et les notes de frais sont centralisées au sein d’une même plateforme. Vous pouvez ainsi suivre et approuver les demandes en un clic pour accélérer les remboursements et renforcer le sentiment de satisfaction de vos collaborateurs.
Vous pouvez aussi fournir une carte de paiement professionnelle à vos salariés. L’avantage ? Elle simplifie le paiement des dépenses, et notamment des frais de repas. Grâce à cette carte, vos salariés peuvent effectuer des achats à titre professionnel sans avancer leur propre argent.
De votre côté, vous pouvez consulter en temps réel toutes les opérations financières réalisées par vos salariés. Vous pouvez aussi ajuster le plafond de paiement de chaque carte, autoriser certains types de dépenses et notifier vos collaborateurs si des justificatifs de paiement n’ont pas été réceptionnés.
Grâce au compte pro Qonto, vous pouvez mieux gérer les frais de repas de vos salariés, quelle que soit la taille de votre entreprise. Réservez une démo dès à présent pour découvrir nos fonctionnalités.