Firmenkarten für Ihr Unternehmen

Als Firmenkarte bezeichnet man eine Karte, die eine Firma auf sich und ausgewählte Mitarbeiter:innen ausstellen lässt.

Im Geschäftsalltag kommt es vor, dass Mitarbeitende Ausgaben für ihr Unternehmen bargeldlos bezahlen müssen. Ohne die Debitkarten für Firmen müssen Mitarbeitende Geschäftsausgaben zunächst aus privater Hand vorstrecken bzw. tätigt das Unternehmen eine Vorauszahlung an Mitarbeitende. Mit Firmenkarten bezahlen Teammitglieder flexibel mit der Debitkarte ihres Unternehmens. Mitarbeitende können mit der Karte darüber hinaus auch Geld abheben, sofern sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.

Jede Buchung erscheint in Echtzeit im Geschäftskonto und kann sofort zugeordnet werden. Mit einer Qonto Mastercard Karte ist es möglich, Belege direkt nach der Zahlung über die App zu scannen und zur passenden Transaktion hinzuzufügen. Anschließend werden sie GoBD-konform beglaubigt. Von dem Originalbeleg können Sie sich getrost verabschieden! Nicht nur ein echter Zeitgewinn, sondern auch ein großer Schritt auf dem Weg zur papierlosen Buchhaltung.

Für Unternehmen:

Mit der Ausgabe von physischen und virtuellen Karten an Mitarbeiter:innen reduzieren Firmen den Aufwand bei der Spesenverwaltung. Ohne Debitkarten für Firmen müssen Kosten von Reisebuchungen, Spesen und Einkäufen am Monatsende erst einzelnen Abteilungen und Mitarbeiter:innen zugeordnet werden. Ebenso müssen die eingereichten Belege der Mitarbeiter:innen einzeln abgeglichen werden.

Mit individuellen Zahlungskarten wie den Qonto Karten können Mitarbeiter:innen hingegen selbstständig Zahlungen tätigen und Belege direkt per App der passenden Transaktion zuordnen. In wenigen Klicks werden damit mehrere buchhalterische Vorgänge einfach erledigt. Über die Qonto App behalten Sie klaren Überblick darüber, welche Ausgaben wofür getätigt wurden.

Darüber hinaus bringen Sie mit Firmenkarten Ihre Wertschätzung für Ihr Team zum Ausdruck, was sich wiederum positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit auswirken kann.

Für Mitarbeitende:

Von der Firma ausgegebene Debitkarten ersparen es Arbeitnehmer:innen, betriebliche Kosten aus privater Hand vorzustrecken. Geschäftliche und private Ausgaben werden so sauber von voneinander getrennt. Firmenkarten erleichtern auch die Organisation von Dienstreisen ins Ausland. Moderne Zahlungskarten wie die World Debit Mastercard Karte von Qonto können weltweit eingesetzt werden – ob für Zahlungen im Geschäft oder um  im Ausland Geld abzuheben.

Prinzipiell erhalten Mitarbeiter:innen Firmendebitkarten auf Vertrauensbasis: Im Rahmen des individuell festgelegten Zahlungslimits werden Unternehmensausgaben eigenständig und ohne, dass jede Ausgabe erst genehmigt werden muss, getätigt. Häufig werden dazu je nach Anbieter zusätzliche Leistungen angeboten, wie eine Auslandskrankenversicherung, freie Nutzung von VIP-Lounges auf Flughäfen und Bonusprogramme.

Qonto bietet physische und virtuelle Debit Mastercard Karten an. Sie sind kumulierbar, personengebunden und individuell einstellbar sowie im Preis Ihres Qonto Plans bereits inbegriffen. Nutzer:innen einer Qonto Debitkarte bezahlen bargeldlos in Deutschland wie im Ausland schnell, flexibel und sicher – ob online, kontaktlos oder mit PIN-Code-Eingabe.

Alle Karten sind mit smarten Optionen ausgestattet, die das Finanzmanagement unserer Kunden vereinfachen:

Sperren und Entsperren per Mausklick

Sie haben Ihre Karte verlegt? Sperren Sie sie, bevor Sie Ihre Karte definitiv verloren melden. Mit einem Klick sind Sie auf der sicheren Seite.

Individuell festgelegter PIN-Code

Jede:r Nutzer:in wählt selbst den PIN-Code der Karte. Dieser kann anschließend jederzeit per App geändert werden.

Karteneinstellungen in Echtzeit anpassen

Als Admin eines Kontos verwalten Sie Zugangsberechtigungen sowie Limits für Zahlungen und Abhebungen in Echtzeit.

Belege scannen und beglaubigt speichern

Nach der Zahlung werden Ihre Belege einfach mit der Qonto App gescannt und zur Transaktion hinzugefügt. Alle Rechnungen und Quittungen werden automatisch beweiskräftig beglaubigt und GoBD-konform gespeichert.

Nutzen Sie das 3D-Secure Verfahren

Die 3D-Secure-Technologie (3DS2) schützt alle Ihre Online-Kartenzahlungen, sodass Sie sicher und sorgenfrei im Internet zahlen.

Mobil und bargeldlos bezahlen mit Apple Pay und Google Pay

Aktivieren Sie Apple Pay oder Google Pay in nur wenigen Klicks und nutzen Sie den Service im Geschäft oder online (bzw. innerhalb Ihrer Apps). Mit Apple Pay und Google Pay können Sie Ihre Einkäufe ohne Kontakt einfach, schnell und sicher bezahlen.

Versicherung & Assistenz

Mit der Qonto Karte – ob physisch oder virtuell – profitieren Sie von umfangreichen Garantien für Ihre Geschäftsreisen, Einkäufe, Mietautos und vieles mehr.

Jeder Plan enthält eine bestimmte Anzahl von Online-Banking-Nutzer:innen sowie physische und virtuelle Firmenkarten:

Basic, Smart und Premium: ein Mitglied + eine Firmenkarte inklusive

Essential: 2 Teammitglieder und 2 Mastercard Karten inklusive

Business: 5 Teammitglieder und 5 Mastercard Karten inklusive

Enterprise: 15 Teammitglieder und 15 Mastercard Karten inklusive

👉 Einen Überblick über die Preise und Leistungen, die mit jedem Plan einhergehen, finden Sie auf unserer Preisseite.

Wenn Sie zusätzliche physische Karten bestellen möchten, werden diese in Rechnung gestellt (5 € pro One Karte, 8 € pro Plus Karte, 20 € pro X Card, 6 € pro zusätzlicher Kartenlieferung).

Virtuelle Karten: Virtuelle Karten sind in allen Tarif-Plänen verfügbar. Mit dem Basic-Tarif werden Ihnen 2 € pro Monat und Karte berechnet. Alle anderen Tarife enthalten unbegrenzt kostenlose virtuelle Karten.

Mit den Essential-, Business- oder Enterprise-Plänen können Sie Mitglieder hinzufügen. Die Anzahl der Mitglieder, die Sie hinzufügen können, hängt von Ihrem Plan ab. Wenn Sie ein größeres Team leiten, können Sie weitere Mitglieder für 5 € pro Mitglied und Monat hinzufügen. Wie Ihre Qonto Gebühren berechnet werden, erfahren Sie in unserem Helpcenter.

Sie können für jede einzelne Firmenkarte ein individuelles Zahlungslimit festlegen. Das monatliche Gesamtlimit für eine einzelne Karte hängt von der Art der Karte fest. Sie können es unserer Kartenvergleichstabelle entnehmen.

Dieses Limit gilt für eine einzelne Karte. Mit jeder weiteren Karte steigt also auch das mögliche Gesamtlimit für Ihr Unternehmen.

Sie können Ihre Kartenlimits und alle von Ihnen getätigte Transaktionen in Echtzeit über die Qonto App einsehen.

Oft werden Debitkarten als Kreditkarten bezeichnet.

Debitkarten gewähren jedoch im Gegensatz zu klassischen Kreditkarten keinen Kredit bzw. Verfügungsrahmen. Tätigen Sie eine Zahlung mit einer Debitkarte wie der Qonto Karte, wird Ihr Geschäftskonto sofort oder innerhalb weniger Tage belastet, während bei der klassischen Kreditkarte zunächst alle Beträge für Transaktionen von der Bank „vorgestreckt“ und erst z. B. am Monatsende gesammelt vom Konto abgebucht werden.

Der Vorteil: Mit den physischen und virtuellen Karten von Qonto behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihren Cashflow und geben nur so viel aus, wie es Ihr Kontostand bzw. Kartenlimit erlaubt.

Was unterscheidet die Debitkarte von einer Prepaidkarte? Beide Kartentypen gewähren keinen Kreditrahmen, aber eine Prepaidkarte ist meist nicht mit einem Bankkonto verknüpft. Hier wird das Guthaben in einer elektronischen Geldbörse (E-Wallet) aufbewahrt. Diese ist mit keiner eigenen IBAN ausgestattet.

Der größte Unterschied besteht darin, wann der Betrag abgebucht wird. Mit einer Firmenkreditkarte zahlen Sie mit aufgeschobener Abbuchung, was Unternehmern zusätzliche Flexibilität bei größeren oder wiederkehrenden Ausgaben verschafft. Firmenkarten in Form von Debitkarten hingegen buchen den Betrag sofort von Ihrem Geschäftskonto ab.

Viele Unternehmer:innen nutzen beides: Debitkarten für tägliche Ausgaben und eine Firmenkreditkarte für Online-Zahlungen, Abonnements oder Lieferanten, die eine solche verlangen. Bei Qonto verwalten Sie alle Ihre Karten an einem Ort, mit Echtzeit-Einblick, klaren Limits und automatischer Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung.

Um eine Kreditkarte für Unternehmen bei Qonto zu beantragen, müssen Sie mindestens 6 Monate Kunde mit stabilen, konstanten Einnahmen sein. So stellen wir sicher, dass Ihr Zahlungsverhalten und Ihre Kontonutzung gut zur Nutzung einer Kreditkarte passen. In der Zwischenzeit können Sie jedoch unbegrenzt Firmendebitkarten, sowohl physische als auch virtuelle, für sich selbst und Ihr Team nutzen.

Sobald Sie berechtigt sind, können Sie ganz einfach eine Firmenkreditkarte zu Ihrem Konto hinzufügen. Ideal für Unternehmer:innen, die ihren Cashflow optimieren, professionell bezahlen und gleichzeitig die volle Kontrolle über ihre Ausgaben behalten möchten.

Die Kosten für eine Geschäftskreditkarte hängen vom Plan ab, den Sie bei Qonto wählen. In den meisten Fällen ist die Firmenkreditkarte in Ihrem monatlichen Paket enthalten, ohne separate Antragsgebühren. Sie zahlen also keinen separaten Kartenpreis, sondern einen festen monatlichen Betrag für Ihr Geschäftskonto mit Kartenfunktion.

Wenn Sie die Kreditkartenfunktion nutzen, um später zurückzuzahlen, zahlen Sie nur Kosten für den Betrag, den Sie tatsächlich aufteilen. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen im Nachhinein. So wissen Sie genau, woran Sie sind, und behalten die Kontrolle über Ihren Cashflow.

Für Unternehmer:innen bedeutet das: professionelles Bezahlen, klare Bedingungen und vollständige Transparenz bei den Kosten.

Mit einer Firmenkreditkarte können Sie ganz einfach geschäftliche Ausgaben tätigen, sowohl online als auch in physischen Geschäften. Denken Sie dabei an Software-Abonnements, Geschäftsreisen, Hotels, Werbung oder größere Anschaffungen, die Sie lieber nicht direkt von Ihrem Kontostand bezahlen möchten.

Darüber hinaus hilft Ihnen eine Geschäftskreditkarte dabei:

• Ihre Ausgaben übersichtlich zu halten, getrennt von Ihren privaten Ausgaben
• Zahlungslimits pro Karte oder Benutzer:in festzulegen
• Ihren Cashflow zu schützen, indem Sie Zahlungen verteilen
• Professionell an Lieferanten und Partner:innen zu zahlen

Alle Transaktionen werden automatisch in Ihrem Geschäftskonto angezeigt, sodass Sie jederzeit einen Echtzeit-Überblick über Ihre Ausgaben haben. Ideal für Selbstständige und KMU, die ihre Finanzen ohne großen Aufwand straff organisieren möchten.