Toutes les entreprises ont l’obligation de tenir une comptabilité. Cependant, certaines sociétés peuvent présenter une version allégée du bilan comptable : le bilan comptable simplifié. De quoi s’agit-il ? Qui peut en bénéficier ? Que contient-il ? Qonto vous dit tout.
En comptabilité, le bilan comptable simplifié se présente sous la même forme qu’un bilan comptable classique. Toutefois, il n’affiche pas le solde de chaque compte.
Son objectif consiste à simplifier son établissement par l’expert-comptable et d’en faciliter la lecture pour le dirigeant et les tiers. C’est pourquoi on parle d’une version allégée du bilan comptable.
Les différents éléments de la comptabilité de l’entreprise sont regroupés dans de grandes catégories, telles que les capitaux propres ou l’actif immobilisé.
Le bilan comptable simplifié s’établit à la clôture de l’exercice comptable, lors de la préparation des comptes annuels.
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En tant que commerçant, personne physique ou personne morale, vous avez l’obligation de tenir une comptabilité fidèle et sincère. Pour ce faire, vous devez respecter les dispositions prévues dans le Plan Comptable Général (PCG).
Toutefois, les entreprises peuvent tenir une comptabilité simplifiée dès lors qu’elles relèvent du régime réel simplifié d’imposition.
Les micro-entreprises et les sociétés commerciales peuvent prétendre à ce régime d’imposition si le montant de leur chiffre d’affaires annuel hors taxes (HT) n’excède pas :
L’entreprise est soumise obligatoirement au régime réel normal si le montant de TVA exigible est supérieur à 15 000 euros par an.
De plus, les entreprises qui relèvent du régime réel simplifié d’imposition peuvent présenter des comptes annuels qui se composent de :
Pour présenter une version simplifiée des comptes annuels, l’entreprise ne doit pas dépasser deux des trois seuils suivants :
Même si elles remplissent les critères ci-dessus, certaines entreprises ne peuvent pas bénéficier de la présentation simplifiée des comptes annuels. Par exemple :
À l’instar d’un bilan comptable classique, le bilan comptable simplifié se compose de deux parties : l’actif et le passif.
L’actif compte trois postes comptables distincts : l’actif immobilisé, l’actif circulant et les charges constatées d’avance.
L’actif immobilisé regroupe les éléments suivants :
L’actif circulant se compose de ces éléments :
Quant au passif du bilan comptable simplifié, il reflète également trois éléments : les capitaux propres, les dettes et les provisions.
Les capitaux propres se composent de :
Les dettes regroupent l’ensemble des montants que l’entreprise doit à des tiers (fournisseurs, banque, etc.).
Enfin, les provisions se composent des écritures comptables liées aux risques encourus par la société qui peuvent entrainer le paiement de charges.
Notez que vous pouvez télécharger le formulaire Cerfa n° 15948*04 au format PDF pour vous en servir comme modèle de bilan comptable simplifié.
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Dès lors que vous avez retranscrit le contenu de votre comptabilité sous forme d’un bilan, comprendre le bilan comptable de l’entreprise s’avère indispensable. Voici quelques éléments à analyser.
Le résultat de l’exercice est un poste de bilan qui apparaît dans la catégorie des capitaux propres. Il correspond au résultat de l’entreprise après impôts.
En cas de pertes, ce chiffre est négatif dans le bilan comptable simplifié de la société.
Autre compte au passif du bilan comptable simplifié dans la catégorie des capitaux propres, le report à nouveau correspond aux bénéfices ou aux pertes des exercices précédents.
Notez que les sommes distribuées sous forme de dividendes ou mises en réserve n’apparaissent pas dans le report à nouveau.
Le besoin en fonds de roulement (BFR) désigne un indicateur essentiel pour la création d’une entreprise (SASU, SAS, SARL ou encore EURL).
Le BFR correspond à l’argent dont la société a besoin pour financer son exploitation.
Voici comment calculer le besoin en fonds de roulement :
BFR = Stocks moyens + Encours moyens des créances clients – Encours moyens des dettes fournisseurs
Le fonds de roulement net global (FRNG) sert à vérifier l’équilibre de la structure financière et à mettre en place une politique de financement cohérente avec l’activité de l’entreprise.
Voici comment calculer le fonds de roulement net global :
FRNG = Capitaux permanents – Actifs immobilisés
Un FRNG positif signifie que les ressources permettent de couvrir le BFR et l’excédent forme la trésorerie nette de l’entreprise.
L’actif net est un indicateur financier qui reflète la valeur réelle de l’entreprise. En d’autres termes, ce montant correspond à ce que récupéreraient les actionnaires de la société si cette dernière devait :
L’actif net se calcule de la façon suivante :
Actif net = Actif immobilisé + Actif circulant - Dettes
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