Les frais de repas sont normalement considérés comme des dépenses personnelles, non déductibles des impôts.
Néanmoins, lorsque votre lieu de travail est trop éloigné de votre lieu de résidence ou que vos horaires vous y obligent, vous devez bien souvent prendre vos repas en dehors de votre domicile. Cette dépense peut alors être déduite des impôts au titre des frais réels.
L’entreprise peut proposer une solution de restauration collective à ses salariés, mais parfois il est indispensable de déjeuner à l’extérieur. Dans un cas comme dans l’autre, il est possible de déduire les frais de repas pour un montant correspondant à la différence entre :
- le prix du repas payé ;
- et la valeur d’un repas à domicile définie par l’administration fiscale, soit 4,95 euros en 2022.
Si le montant journalier des frais de repas est supérieur à la valeur d’un repas à domicile, il peut être déduit à condition d’être justifié. Ainsi, pour un repas payé 10 euros, il est possible de déduire : 10 - 4,95 = 5,05 euros.
Vous l’avez compris, des justificatifs sont nécessaires pour évaluer la différence entre le montant que vous avez dépensé et la valeur d’un repas pris à domicile.
Si vous n’avez pas les justificatifs nécessaires, vous pourrez tout de même déduire un montant forfaitaire de 4,95 euros par repas, déduction faite de la participation de l’employeur aux titres-restaurant, le cas échéant.
Les frais de repas sont déductibles dans la limite de :
- 6,80 euros pour un repas pris sur le lieu de travail ;
- 9,50 euros pour un repas pris en dehors des locaux de l’entreprise ;
- 19,40 euros pour un repas pris au restaurant à l’occasion d’un déplacement professionnel.