Wie Sie mit Zapier Ihre Finanzprozesse automatisieren

4 Min.

4. Dezember 2020

Dank der Integration von Qonto und Zapier können Sie ab sofort alle zeitraubenden Prozesse Ihrer Finanzverwaltung auf Autopilot stellen – ohne Programmieren!

Zapier Schnittstelle entdecken

Vor einigen Monaten haben wir Ihnen bereits unsere Integrationen und Partner vorgestellt – unser Geschäftskonto mit integrierter API, in dem Partnerservices und Integrationen für automatisierte Finanzverwaltung zu Ihrer Verfügung stehen. Und weil die Zeit nur so fliegt, haben wir uns gleich der nächsten Herausforderung gestellt: Eine Verbindung zu entwickeln, die Sie noch mehr kostbare Zeit sparen lässt.

Ab sofort können Sie alle aufwändigen Prozesse Ihrer Finanzverwaltung (Belege, Transaktionen, Buchhaltung...) automatisieren – ohne, dass Sie dafür die geringsten Programmierkenntnisse bräuchten. Willkommen in einer Welt ohne Codes!

Entdecken Sie die Integration von Zapier und Qonto und lassen Sie sich einen Vorgeschmack auf die unendlichen Möglichkeiten der Prozessautomatisierung geben.

Automatisieren für Anfänger

Am liebsten würden Sie alle Ihre Prozesse auf Autopilot stellen. Das Problem: Sie haben keine Ahnung von Programmieren und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Keine Sorge – alles hat einen Anfang!

Lassen Sie sich einfach von Zapier und seinen 2000 Integrationen begleiten. Ob Gmail, Mailchimp, Google Drive oder Airtable... Mit der Integration von Qonto und Zapier stehen Ihnen alle Türen für die Automatisierung Ihrer Finanzprozesse offen.

Das Beste daran: Sie brauchen für diese Revolution nicht einen einzigen Code selber schreiben!

Dank der Integration Zapier x Qonto kann wirklich jede(r) die Prozesse im eigenen Unternehmen automatisieren. Noam Say – Experte für Zapier & Airtable

Einziger Wermutstropfen: Ihr Programmierer-Freund, der Ihnen bisher immer unter die Arme gegriffen hat, könnte ein wenig enttäuscht sein. 🙊

Automatisieren ohne Programmieren

Mit der Automatisierung ohne Codes eröffnet sich Ihnen eine neue Welt. Alle erdenklichen Prozesse lassen sich nun automatisiert verwalten: eine neue Transaktion, eine neue Überweisung, ein Update Ihrer benutzerdefinierten Tags, eine Änderung in Ihrem Kontostands...die Liste ist (sehr) lang!

Dank Zapier sind einige unserer Qonto Nutzer mittlerweile sogar zu Experten in Sachen Automatisierung aufgestiegen. Wie zum Beispiel Noam Say, einer der allerersten Qonto Kunden und langjähriger Nutzer von Zapier.

Schon vorher hatte ich Zapier über Qonto's API genutzt, die sehr leicht zu bedienen ist. Aber mit der neuen Integration geht es jetzt noch viel leichter!Noam Say – Experte für Zapier & Airtable

Wir fassen zusammen: Für die Integration Qonto x Zapier brauchen Sie weder API-Schlüssel noch Token. Sie dürfen vor Erleichterung seufzen und sich fragen, wie sich die Integration nun konkret einrichten lässt.

Die Antwort: einfach und schnell. Mit nur wenigen Klicks verbinden Sie Qonto mit Zapier.

Automatisieren Sie nach Herzenlust

Zeit ist Geld, wie man so schön sagt. Mit der Automatisierung Ihrer Finanzprozesse eröffnen sich Ihnen zahllose Möglichkeiten, Zeit (und damit Geld) zu sparen!

Bis jetzt konnten wir nur die Transaktionen automatisch abrufen, doch mit all den neuen Triggern werden die Nutzungsmöglichkeiten noch interessanter. Noam Say – Experte für Zapier & Airtable

Sie brauchen noch eine Inspiration, bevor Sie loslegen? Wir haben ein paar Ideen für Sie:

#1 Senden Sie eine E-Mail

Ein Klassiker – doch effizient!

Eine Transaktion fällt unter die von Ihnen festgelegte Alarmschwelle? Ihr CFO wird sofort per E-Mail benachrichtigt. Verbringen Sie Ihre Zeit damit, den fehlenden Belegen Ihrer Mitarbeiteer nachzulaufen? Eine automatische E-Mail erinnert die Nachzügler, ihre Rechnungen und Quittungen einzureichen.

#2 Personalisieren Sie Ihre Finanzkontrolle

Wenn Sie Qonto mit Airtable (via Zapier) verbinden, haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Dashboard zur Cashflow-Kontrolle zu erstellen. Sobald eine neue Transaktion auf Ihrem Qonto Konto erscheint, wird diese sofort auf Airtable angezeigt. Damit profitieren Sie nicht nur von allen Vorteilen eines Airtable Dashboards, sondern können auch jede Ihrer Transaktionen einem genauen Datum zuordnen. So erfassen Sie für jeden Monat des Jahres auf den nächsten Cent genau, wie viel Geld auf Ihr Konto eingeht. Um noch weiter zu gehen, können Sie auch Ihren Geldabfluss tracken und dank einer Zauberformel (na ja, sagen wir, einer einfachen Subtraktion) Ihre monatliche Bilanz erhalten.

In weniger als 5 Minuten lässt sich Qonto über Zapier mit Airtable verbinden, Sie brauchen dafür keinerlei technische Kenntnisse. Sobald Ihre Transaktionen importiert und mit Airtable synchronisiert sind, können Sie z.B. Transaktionen kategorisieren, die Kategorisierung automatisieren und Charts erstellen. Ihren Ideen sind keine Grenzen gesetzt! Noam Say – Experte für Zapier & Airtable

#3 Zentralisieren Sie Ihre Belege

Verzettlen Sie sich zu oft mit Ihren Belegen? Dann haben wir die ideale Automatisierung für Sie. Wie wäre es, alle Belege immer sofort an einem einzigen Ort beisammen zu haben? Fügen Sie Ihre Belege zu Ihrem Qonto Konto hinzu und lassen Sie sie automatisch in einen Dropbox-Ordner transferieren.

#4 Füllen Sie automatisch Ihre Google Sheets aus

Seit Sie die Mehrwertsteuer automatisch von Qonto erfassen lassen können, sparen Sie täglich bereits jede Menge Zeit. Nun stellen Sie sich vor, wieviele kostbare Stunden Sie gewinnen, wenn jede erfasste MwSt. direkt in ein Google Spreadsheet eingespeist wird und sich Ihre Umsatzsteuererklärung wie von allein erstellt. Mit einer einfachen Automatisierung wird dieser Traum wahr.

Sie sprühen schon vor Ideen, welche Automatisierungen Sie in Ihrem Unternehmen einrichten wollen? Dann ist es höchste Zeit, Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Unser Integrationen und Partner-Team würde unheimlich gern erfahren, welche App Sie zuerst mit Qonto verbinden werden! Stillen Sie unsere Neugier und schreiben Sie uns an connect@qonto.com