Seules les entreprises qui relèvent de la comptabilité d'engagement doivent enregistrer les factures non parvenues.
Leur comptabilisation doit respecter le principe comptable de séparation des exercices. De ce fait, chaque opération est à comptabiliser sur l’exercice où l’opération a été réalisée.
Le recensement des factures non parvenues fait partie du travail d’inventaire comptable pour préparer le bilan comptable à la fin de l’exercice.
Les factures non parvenues peuvent avoir un impact sur votre comptabilité. Elles apparaissent au passif du bilan comptable dans la ligne « Dettes fournisseurs et comptes rattachés » pour leur montant toutes taxes comprises (TTC).
Au niveau du compte de résultat, les factures non parvenues augmentent le poste des charges de l’exercice. Cela permet de constater par avance les charges liées à un exercice comptable, même si les FNP seront effectivement payées lors du prochain exercice comptable.
La facture non parvenue est une dépense prévisible et certaine pour l’entreprise.