Cursus boekhouden: wat je moet weten als ondernemer in 2026

Boekhouden. Voor veel ondernemers is het een noodzakelijk kwaad waar ze liever niet te veel tijd aan besteden. Toch blijkt uit onderzoek van de Kamer van Koophandel dat maar liefst 43% van de startende ondernemers moeite heeft met hun financiële administratie. Dat leidt tot stress, fouten in de btw-aangifte en soms zelfs boetes van de Belastingdienst.

De vraag is: heb je als ondernemer een cursus boekhouden nodig? Of kun je het ook zelf leren, of misschien zelfs automatiseren met slimme tools? In dit artikel bespreken we wat een boekhouden cursus je kan bieden, hoeveel het kost en hoe moderne oplossingen zoals Qonto je kunnen helpen om je administratie strak te houden – zonder dat je zelf boekhoudexpert hoeft te worden.

Als je net start als zzp'er of mkb'er, lijkt boekhouden misschien simpel: je stuurt facturen, ontvangt betalingen en doet elk kwartaal btw-aangifte. Maar zodra je eerste boekjaar vordert, kom je erachter dat het toch iets ingewikkelder is.

Een boekhouding cursus biedt je structuur en kennis. Je leert:

• Hoe je facturen correct opstelt en administreert
• Wat het verschil is tussen omzet, winst en cashflow
• Hoe btw-regels werken (en wanneer je btw mag aftrekken)
• Welke bonnetjes je moet bewaren en hoe lang
• Hoe je een balans en resultatenrekening leest
• Hoe je je aangifte inkomstenbelasting voorbereidt

Veel ondernemers denken: "Ik huur wel een boekhouder in." Dat kan, maar zelfs dan is basiskennis waardevol. Je kunt beter communiceren met je accountant, snapt waar je geld naartoe gaat en kunt sneller bijsturen als het nodig is.

Een goede cursus boekhouding is praktisch en toegespitst op ondernemers. Je leert niet alleen theorie, maar ook hoe je het toepast in je eigen bedrijf.

• Facturatie: wat moet er op een factuur staan, hoe nummerje ze, wanneer stuur je herinneringen?
• Btw: welke tarieven zijn er, wanneer draai je btw door, wat is btw-verlegd?
• Inkoopfacturen: hoe boek je kosten, welke btw mag je aftrekken?
• Kasboek en bankboek: hoe houd je bij wat er binnenkomt en uitgaat?
• Balans en resultatenrekening: wat zeggen deze rapporten over je bedrijf?
• Belastingaangifte: hoe bereid je je aangifte inkomstenbelasting voor?
• Software: hoe werk je met programma's zoals Exact, Moneybird of geïntegreerde tools zoals Qonto?

Sommige cursussen richten zich specifiek op zzp'ers, andere op mkb-bedrijven met personeel. Kies een cursus die aansluit bij jouw situatie.

De kosten van een boekhouden cursus lopen flink uiteen, afhankelijk van het niveau, de duur en of het online of fysiek is.

Veel cursussen zijn fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten, dus check dit bij je boekhouder of accountant.

Niet iedereen heeft tijd (of zin) om een hele cursus te volgen. Gelukkig zijn er tegenwoordig slimme tools die veel boekhoudwerk automatiseren. Denk aan platforms zoals Exact, Moneybird of Informer – maar ook aan geïntegreerde oplossingen zoals Qonto.

Het grote voordeel van moderne boekhoudtools:

• Je hoeft geen expert te zijn om ze te gebruiken
• Ze koppelen automatisch aan je zakelijke rekening
• Transacties worden automatisch gecategoriseerd
• Je ziet realtime je cashflow en openstaande facturen
• Btw-berekeningen gebeuren automatisch
• Rapporten voor je accountant zijn met één klik klaar

Qonto gaat nog een stapje verder door boekhouden, facturatie en kostenbeheer te combineren in één platform. Je hoeft niet meer te schakelen tussen je bank, factuurprogramma en boekhoudsoftware – alles werkt naadloos samen.

Met Qonto regel je je financiële administratie op een manier die zowel voor beginners als gevorderden werkt:

• Automatische categorisering: elke transactie wordt automatisch gelabeld (denk aan 'kantoorkosten', 'marketing', 'reiskosten')
• Btw-tracking: btw wordt automatisch berekend en bijgehouden per transactie
• Bonnetjes koppelen: scan je bon met je telefoon en koppel hem direct aan de juiste uitgave
• Facturen versturen én ontvangen: maak facturen aan, verstuur ze en zie direct wanneer ze betaald zijn
• Rapporten exporteren: stuur je boekhouder of accountant met één klik alle data die hij nodig heeft
• Meerdere gebruikers: geef teamleden toegang met eigen rechten en limieten

Het mooie is: je hoeft niet te weten hoe dubbel boekhouden werkt. Het systeem doet het werk, jij houdt overzicht.

Een cursus boekhouden is vooral nuttig als:

• Je net start en helemaal geen ervaring hebt met administratie
• Je fouten hebt gemaakt in het verleden en wilt voorkomen dat het opnieuw gebeurt
• Je een team gaat opbouwen en meer inzicht wilt in financiën
• Je geen boekhouder wilt inhuren en alles zelf wilt doen
• Je een specifieke situatie hebt (bijv. import/export, internationale klanten, complexe btw-constructies)

Maar als je vooral op zoek bent naar een praktische oplossing die je direct kunt gebruiken zonder wekenlang te studeren, dan is een moderne tool vaak effectiever. Zeker als je al een beetje basis hebt, of bereid bent om een paar YouTube-tutorials te kijken.

Waarom kiezen steeds meer ondernemers voor een platform zoals Qonto in plaats van traditionele boekhoudsoftware?

Je hoeft niet meer te schakelen tussen je bank, factuurprogramma en boekhoudsoftware. Qonto combineert je zakelijke rekening met facturatie, kostenbeheer en rapportage.

Zie direct wat er binnenkomt en uitgaat. Geen verrassingen aan het eind van het kwartaal, maar continue grip op je cijfers.

Elke betaling wordt automatisch ingedeeld. Dat scheelt je uren handmatig werk per maand.

Geef je boekhouder toegang tot je Qonto-account. Hij of zij kan direct meewerken, zonder dat je zelf rapporten hoeft te exporteren en mailen.

Begin als eenmanszaak, groei naar een team. Qonto groeit mee: voeg gebruikers toe, maak subrekeningen aan, stel limieten in per teamlid.

Of je nu een cursus volgt of kiest voor een tool, deze tips helpen je om je administratie strak te houden:

Open een aparte zakelijke rekening. Dat maakt je administratie overzichtelijk en voorkomt dat je privé-uitgaven per ongeluk als zakelijke kosten boekt.

Scan bonnetjes direct met je telefoon en koppel ze aan de juiste transactie. Zo ben je altijd voorbereid op een eventuele controle van de Belastingdienst.

Wacht niet met factureren tot het eind van de maand. Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt. Lees hier meer over slimme facturatie.

Ook al gebruik je software, check altijd of de bedragen kloppen voordat je indient. Een foutje kan je duur komen te staan.

Zet elke week (of maand) tijd in je agenda om je boekhouding bij te werken. Zo loop je nooit achter en heb je altijd actueel inzicht.

De keuze tussen een cursus boekhouden en het gebruik van moderne tools hangt af van jouw situatie:

• Kies voor een cursus als: je helemaal geen ervaring hebt, complexe situaties hebt (bijv. import/export), of graag alles zelf wilt snappen en doen.
• Kies voor tools als: je snel wilt starten, niet veel tijd hebt voor een cursus, of gewoon op zoek bent naar een praktische oplossing die werkt.
• Combineer beide als: je de basis wilt leren via een korte cursus, maar daarna alles wilt automatiseren met software.

Voor de meeste zzp'ers en mkb'ers is een combinatie ideaal: volg een korte, praktische online cursus (gratis of betaald) om de basis te snappen, en gebruik daarna een tool zoals Qonto om je administratie dagelijks te beheren.

Of je nu kiest voor een cursus boekhouding of voor een slimme tool: het belangrijkste is dat je grip krijgt op je financiën. Boekhouden hoeft niet moeilijk of tijdrovend te zijn – zeker niet met de juiste aanpak.

Met Qonto krijg je niet alleen een zakelijke rekening, maar ook een compleet platform voor facturatie, kostenbeheer en boekhouden. Alles werkt naadloos samen, zodat je meer tijd overhoudt voor waar je goed in bent: ondernemen.

Ontdek hoe Qonto je helpt met boekhouden of open direct een zakelijke rekening en ervaar zelf hoe makkelijk administratie kan zijn.