Sie senden uns digitale Belege – wir verknüpfen sie mit den Transaktionen

Wer ein Unternehmen leitet, hat am Ende jeden Monats jede Menge Verwaltungsfragen um die Ohren. Für die meisten fällt in dieser Zeit der Startschuss zu einer mühsamen Schnitzeljagd im Wettlauf gegen die Zeit.

Das Ziel dieser Jagd? Zwischen allen E-Mails die passenden Rechnungen und Quittungen zu jeder durchgeführten Transaktion ausfindig zu machen.

Und die Belohnung für die allmonatlichen Strapazen? Es gibt keine. Außer natürlich, rechtlich auf der sicheren Seite zu sein und das eigene Geschäft weiter betreiben zu können.

Für Unternehmen mit 15 Angestellten nimmt der Abgleich von Belegen jeden Monat zwei volle Arbeitsstunden in Anspruch. Für Unternehmen mit doppelt so vielen Angestellten kann leicht ein ganzer Tag dafür anfallen! Und auch die Kosten, die damit einhergehen, sind beträchtlich. Eine echte Stress- und potentielle Fehlerquelle, bei der Sie Zeit und somit Geld verlieren.

Moment mal – gibt es da nicht eine bessere Lösung? Wir haben sie! Um Ihre Rechnungen und Quittungen schnell und einfach zu verwalten, können Sie Zahlungsnachweise jetzt innerhalb weniger Sekunden direkt von Ihrem E-Mail-Posteingang aus den passenden Transaktionen zuordnen.

Leiten Sie uns Ihre Rechnungen für das Taxi, für neue Software oder andere Ausgaben weiter, sobald diese in das E-Mail-Postfach Ihres Unternehmens eingehen. Qonto kümmert sich dann darum, Ihre Belege mit den entsprechenden Transaktionen zu verknüpfen. Dies ist auch für noch nicht erstellte Transaktionen möglich: Die Rechnung wird dann verknüpft, sobald die Transaktion durchgeführt wurde.

Die neue Funktion steht allen zur Verfügung, die Qonto nutzen, außer Solo-Abonnenten. Der automatische Belegabgleich macht Teamarbeit leicht und unterstützt die Unternehmensleitung und deren Mitwirkende, die sich dadurch nicht mehr mit endlosen Spesenabrechnungen beschäftigen müssen. Sie alle müssen am Ende des Monats keine Zeit mehr damit vergeuden, nach Belegen zu suchen!

Dank unseres Algorithmus werden die weitergeleiteten Zahlungsnachweise automatisch mit den jeweiligen Transaktionen verknüpft. Sollte die Transaktion noch nicht durchgeführt worden sein, bewahren wir das Dokument auf und ordnen es zu, sobald die Transaktion stattgefunden hat. So kommen keine Fehler mehr vor!

Qonto unterstützt Sie nicht nur am Anfang oder am Ende des Monats. Unsere Lösung hilft Ihnen im gesamten Prozess der Leitung Ihres Unternehmens, Zeit und Kosten zu sparen, was sich auch auf Ihre Angestellten positiv auswirken wird.

Werden Sie Teil der 350 000 Unternehmerinnen und Unternehmer, die wir täglich begleiten, und öffnen Sie in weniger als zehn Minuten ein Konto, 100 % online!