Bye bye Papier: Ihre digitalen Belege werden ab jetzt beglaubigt!

„Was? Ich hätte ALLE Papierbelege aufheben müssen?“ 😲

Diese Frage haben wir uns alle schon mal gestellt – auf die Gefahr hin, von unserem Buchhalter belehrt zu werden, weil wir unserer gesetzlichen Verpflichtung nicht nachgekommen sind... Zu unserer Verteidigung sei gesagt: Belege einzeln zu sammeln und unbeschadet aufzubewahren ist nun wirklich kein Zuckerschlecken.

Steht bei Ihnen im Büro auch so ein vor Rechnungen, Quittungen und anderen Zetteln überquellender Schuhkarton, der Ihrem Buchhalter schlaflose Nächte bereitet? Sie dürfen sich noch heute von ihm verabschieden, denn Qonto digitalisiert und beglaubigt Ihre Belege ab jetzt beweiskräftig!

Bisher hatten Sie bereits die Möglichkeit, einen Beleg zu jeder Ihrer Transaktionen direkt über Ihre Qonto App hinzuzufügen. Dabei können Sie den Mehrwertsteuer mit einem Klick auswählen und die Buchung damit ergänzen. Einige Nutzer verbinden außerdem Ihr Buchhaltungs-Tool mit ihrem Qonto Konto, um die Datenübertragung zu automatisieren.

Was ändert sich nun? Ab heute haben Ihre mit Qonto digitalisierten Belege genau denselben rechtlichen Wert wie die Papieroriginale. Wie das geht? Dank der beweiskräftigen Beglaubigung Ihrer Belege!

Konkret heißt das: Sie machen ein Foto von Ihrer Rechnung – und sind fertig! Qonto beglaubigt das Dokument und speichert es ab – sicher und GoBD-konform. Mehr zu diesem Vorgang erfahren Sie in diesem Artikel.

Wissen Sie noch, wie Sie Ihren Schuhkarton auf der Suche nach dieser verflixten Quittung vom 5. Januar (oder welchem Datum auch immer) durchwühlen mussten? Und als Sie ihn endlich herausgefischt haben, war er völlig zerknittert und kaum mehr zu entziffern. So eine frustrierende Schnitzeljagd ist wohl kaum jemanden erspart geblieben.

Dank der beweiskräftigen Beglaubigung Ihrer digitalen Belege mit Qonto können Sie durchatmen und sind rechtlich auf stets auf der sicheren Seite: Ihre beglaubigten Belege sind konform mit den GoBD, der rechtlichen Grundlage für die Digitalisierung von Geschäftsdokumenten in Deutschland.

In wenigen Klicks können Sie jederzeit auf alle Ihre Belege zugreifen. Sie laufen also keine Gefahr, diese Dokumente zerknüllt oder – schlimmer noch – gar nicht mehr zu finden. Denn Qonto archiviert Ihre Belege mit großer Sorgfalt direkt in Ihrer App.

Eine Betriebsprüfung steht an? Keine Panik – mit einem einfachen Export kommen Sie allen Ihren Pflichten gegenüber dem Finanzamt nach. 👮‍♀️

Wie Sie wissen, liegt uns gute Teamarbeit am Herzen. Wie wäre es also, auch Ihre Mitarbeiter von den Vorteilen der beweiskräftigen Beglaubigung ihrer Zahlungsbelege profitieren zu lassen?

Ihr Team muss dafür noch nicht einmal etwas tun: Wie zuvor wird bezahlt und dann der Beleg gescannt. Bloß dass die Belege ab jetzt automatisch gespeichert und beweiskräftig beglaubigt werden. Ihrem Buchhalter verschaffen Sie damit einen großen Zeitgewinn: Ihre Belege müssen nicht mehr mühsam gesucht oder gar manuell abgeglichen werden, da sie an jede Transaktion angehängt sind. Sie selbst können entspannt Ihr Business weiterentwickeln und sich mehr denn je auf gute Teamarbeit verlassen.

Minimaler Aufwand, maximaler Zeitgewinn. 💪 Was wie das Mantra eines jeden Unternehmers klingt, ist in Wirklichkeit das Wagnis, das unser Team vor drei Jahren mit dem Start von Qonto eingegangen ist. Ihre Finanzprozesse automatisieren, Ihre Buchhaltung vereinfachen, Ihre Belege speichern und beglaubigen... Mit all diesen Schritte setzen wir unseren Auftrag in die Tat um: Ihren Geschäftsalltag zu erleichtern, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Also nichts wie los – entsorgen Sie endlich den vermaledeiten Schuhkarton. 😊

Psst: Diese Funktion ist ab dem Standard-Plan verfügbar. Solo-Nutzer können selbstverständlich ihre Belege (ohne Beglaubigung) digitalisieren und die Mehrwertsteuer hinzufügen.