Si vous êtes employé auprès d’une entreprise ou d’une firme quelconque, nul doute que vous ayez déjà bénéficié d’une note de frais professionnels. En effet, dans le milieu professionnel, la note de frais désigne l’ensemble des dépenses engagées par le salarié pendant qu’il est en mission. Ce sont donc des dépenses qui vont dans l’intérêt de son employeur. Parmi ces notes de frais, la note de frais restaurant est l’une des plus importantes et des plus régulières. À cet effet, comment se rembourse-t-elle ? Quelles sont les conditions à respecter ? Lisez cet article !
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La note de frais professionnels est la grande famille des dépenses engagées par le salarié en mission pour son employeur. En effet, ces dépenses sont indispensables dans le cadre de son travail. Elle regroupe alors les frais suivants :
La note de frais professionnels est obligatoire et doit donc être garantie par l’employeur à son salarié.
La note de frais repas ou la note de frais restauration est la première des notes de frais professionnels.
Ici, il s’agit de l’ensemble des dépenses engagées par l’employé dans le but de se restaurer.
En d’autres termes, est considéré comme note de frais repas, un frais repas engagé hors du cadre du domicile du fait du travail.
À l’instar des outils pratiques de gestion des ressources humaines comme le SIRH, la gestion des notes de frais doit aussi bénéficier d’outils de gestion adéquats. Les avantages sont multiples notamment en termes d’optimisation (gain de temps, économique et moins fatigant).
À cet effet, voici quelques solutions à tester pour la gestion de vos notes de frais.
Qonto est un outil de gestion des notes de frais performant. Il permet à vos collaborateurs de soumettre leurs notes de frais en quelques clics via leur application, mais aussi de scanner leurs justificatifs de paiement pour qu’ils soient transmis en temps réel aux managers. Les justificatifs sont certifiés et stockés en toute sécurité, et la TVA est détectée automatiquement.
Qonto vous permet aussi de fournir à vos collaborateurs des cartes de paiement professionnelles pour qu’ils n’aient pas à avancer leur argent personnel.
Des notes de frais aux transactions par carte, Qonto est une application complète qui rend vos collaborateurs plus autonomes et facilite le suivi de la trésorerie de votre entreprise. Un compte tout-en-un qui booster votre activité et votre productivité.
N2F est un logiciel conçu pour la gestion des notes de frais. L’outil est connecté et permet aux collaborateurs de scanner leurs justificatifs qui sont synchronisés automatiquement pour plus de sécurité.
Les managers et les comptables n’ont plus qu’à valider les dépenses de restaurant soumises par leurs employés. N2F est un bon outil pour les entreprises qui souhaitent mieux gérer les notes de frais de repas de leurs collaborateurs.
Captio est une solution qui permet de numériser la gestion des frais de repas des employés pour éviter de les traiter manuellement. Les tickets et les factures peuvent être scannés via l’application de notes de frais.
Cette dernière est d’ailleurs associée au système de paie de l’entreprise pour faciliter le remboursement des frais. Des alertes peuvent également être mises en place pour optimiser le contrôle des frais de restaurant des collaborateurs.
Soldo est un outil destiné aux entreprises qui souhaitent mieux gérer les dépenses de restaurant de leurs employés. L’outil automatise les flux financiers de la décision d’achat à la réconciliation et bénéficie d’intégrations avec de nombreuses plateformes comptables.
Les managers peuvent ainsi garder le contrôle sur les finances de l’entreprise pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Mooncard est une application qui simplifie la gestion des notes de frais de restaurant et qui propose une solution de carte de paiement d’entreprise.
Pour chacune de leurs dépenses professionnelles, les collaborateurs peuvent ainsi prendre en photo leur justificatif afin qu’il soit transmis automatiquement aux managers via l’application. Mooncard est compatible avec de nombreux logiciels comptables.
Bon à savoir : utilisez un comparateur de logiciels de gestion des dépenses professionnelles ! Ainsi, vous aurez la certitude de choisir le bon outil pour gérer les dépenses professionnelles de vos équipes.
Que ce soit en fournissant des cartes affaires à vos collaborateurs ou en collectant leurs notes de frais et leurs reçus de paiement, Qonto vous accompagne pour gérer les frais de repas de vos employés.
Plus qu’un compte professionnel, Qonto est la solution pour la gestion de vos dépenses professionnelles. Réservez une démo et découvrez l’ensemble des fonctionnalités de notre outil.
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