La facture acquittée peut être créée par le fournisseur, le client et le comptable public.
En règle générale, c’est le fournisseur (vendeur d'un bien ou d'une prestation de services) qui se charge d’émettre une facture pour chacune de ses transactions.
Une fois qu’il reçoit le paiement sur son compte bancaire, il peut ajouter la mention « acquittée » sur la facture émise. En plus de prouver le paiement, la facture acquittée lui permet d’optimiser l’organisation de sa trésorerie.
Parfois, il arrive que ce soit le client qui fasse une facture acquittée. En effet, il a la possibilité d’ajouter la mention « acquittée » sur la facture fournisseur pour justifier qu’il a bien effectué le paiement.
Enfin, dans le cadre d’un marché public, le comptable public désigné est chargé de viser le relevé de mandat accompagnant les factures des entrepreneurs ayant obtenu le marché. Il peut alors mentionner la date de paiement de chaque facture ce qui revient à faire une facture d’acquittement.