Oé facilite les dépenses de ses collaborateurs
« J’utilise ma carte Qonto pour gérer toutes mes dépenses du quotidien. Je paie, puis je scanne directement le justificatif sur l'application. C’est simple, rapide et efficace. » Charlotte Coquillaud, responsable communication de Oé.
L'entreprise
Créée en 2015, Oé est une entreprise lyonnaise spécialisée dans la commercialisation de vins biologiques. Certifiée Bcorp, elle propose une gamme de produits vegan, sans pesticides et respectueuse du vivant.
L’entreprise compte aujourd’hui 25 salariés. Sa clientèle est constituée de professionnels (cavistes, traiteurs et restaurants), mais aussi de particuliers.
« Les cartes virtuelles facilitent nos paiements en ligne. »
Des dépenses opérationnelles simplifiées
Avec Qonto
Certains collaborateurs, comme les managers et les commerciaux, disposent d’une carte physique ou virtuelle pour gérer leurs dépenses.
« En tant que responsable communication, je suis amenée à réaliser de nombreuses dépenses opérationnelles. Avec ma carte Qonto, je suis autonome et je peux régler tous les frais liés à l’organisation d’événements ou aux visites chez nos vignerons partenaires. J’ai associé ma carte virtuelle à mon téléphone afin de pouvoir l’utiliser dans les commerces. C’est très pratique pour payer les frais de déplacement. »
Gérer ses reçus, au fil de l’eau
Moins de paperasse, plus de confort
Fini, la paperasse. Les collaborateurs de Oé ajoutent leurs reçus sur l’application, en quelques clics.
Et pour les achats en ligne, il leur suffit de transférer la facture par e-mail, et Qonto se charge de l’associer à la bonne transaction.
« Je fais beaucoup de dépenses au quotidien. Alors, si je devais conserver et transférer chaque justificatif à la compta… Je ne m'en sortirais pas. Avec Qonto, je dépose moi-même les reçus de paiement sur l’application, au fur et à mesure. Je gagne énormément de temps, et cette organisation simplifie aussi le quotidien de notre responsable administratif. »
Les fonctionnalités préférées de Oé
Le petit + de Qonto : une gestion de la pré-comptabilité connectée et 100 % en ligne
Le transfert des justificatifs
Oubliez les reçus papier et la réconciliation manuelle en automatisant votre comptabilité.
L’intégration Qonto x Pennylane
Simplifiez la préparation de votre comptabilité en récupérant toutes vos transactions et justificatifs dans Pennylane, en temps réel.
Les cartes virtuelles
Générez une carte virtuelle en quelques secondes depuis votre application et effectuez vos achats en ligne en toute sécurité.
À qui recommanderiez-vous Qonto ?
Je recommanderais Qonto à toutes les entreprises qui souhaitent gagner du temps sur la gestion de leurs dépenses d’équipe.
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