Alternative zu Expensify? Der Vergleich

Expensify ist ein Unternehmen, das sich auf Lösungen für effizienteres Ausgabenmanagement spezialisiert hat.

Dafür bietet das Fintech eine Softwareplattform, mit der Unternehmen Ausgaben einfacher verfolgen, verwalten und abrechnen können.

Zu den Leistungen gehören unter anderem intelligente Belegerkennung und automatische Kategorisierung von Ausgaben. Außerdem können Mitarbeitende Ausgaben über eine mobile App erfassen und Spesenabrechnungen einreichen. Auch physische und virtuelle Expensify Cards gehören zum Angebot.

Expensify wurde 2008 von David Barrett gegründet und hat seitdem in mehreren Investitionsrunden erfolgreich Geld eingesammelt. Heute hat Expensify Niederlassungen in San Francisco, Portland, London, Melbourne und Ironwood.

Qonto ist ein europäischer Anbieter von Ausgabenmanagement-Software. Anders als viele andere Anbieter in diesem Bereich bietet Qonto darüber hinaus klassische Banking Services wie Überweisungen, Zahlungskarten, Finanzierungsmöglichkeiten durch Partnerschaften und vieles mehr.

Die Qonto Geschäftskonten mit deutscher IBAN umfassen entsprechend gleichermaßen integrierte Buchhaltungstools sowie digitale Banking-Dienstleistungen. Die unterschiedlichen Abonnements (Pläne) richten sich an Selbstständige sowie Unternehmen jeder Größe.

Gegründet wurde Qonto 2016 von Alexandre Prot und Steve Anavi. Heute zählt Qonto bereits mehr als 400.000 Firmen in Europa zu seinen Kundinnen und Kunden.

Neben Deutschland ist Qonto in drei weiteren europäischen Ländern präsent: Frankreich, Italien und Spanien und vergibt dort jeweils eine lokale IBAN.

Qonto wurde bereits mit verschiedenen Awards und Zertifikaten ausgezeichnet, beispielsweise 2022 mit dem TÜV SÜD-Prüfzeichen für Anwendersoftware. Das TÜV Zertifikat wird als unabhängiges und objektives Zeichen für Sicherheit und Qualität branchenübergreifend anerkannt.

Für seinen exzellenten Service und die herausragende Leistung in verschiedenen Kategorien wurde Qonto außerdem mit dem Deutschen B2B Award 2022 ausgezeichnet. 2020 und 2021 gewann Qonto bereits den FinTechGermany Award als "Bestes ausländisches FinTech auf dem deutschen Markt".

Expensify bietet eine Vielzahl von Leistungen, um das Ausgabenmanagement von Unternehmen zu vereinfachen. Dazu gehören unter anderem:

• Ausgaben- und Belegerfassung: Expensify ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Belege über eine mobile App oder eine Webanwendung zu erfassen.
  
• Anschließend können sie gebündelt und ohne manuelle Eingabe zur Spesenabrechnung eingereicht werden.
• Unternehmen können individuelle Richtlinien und Genehmigungsworkflows festlegen, um den Prozess der Ausgabenerstattung zu vereinfachen.
  
• Expensify bietet eine Reihe von Integrationen mit anderen Anwendungen, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Zu den Integrationen gehören unter anderem quickbooks, Oracle Netsuite, sage, gusto, deel, Star, Thomson Reuters, Uber, trainline, Taxback international.
  
• Expensify Kunden können Gehaltsabrechnungen durch den Concierge Assistant verwalten lassen.
  
• Eine Anzahl physischer und virtueller Expensify Karten sind in den Plänen jeweils inklusive.
  
• Digitale Rechnungsstellung sowie Verwaltung von Eingangsrechnungen wird ebenfalls von Expensify angeboten.
  
• Auch Reiseversicherungen gehören zu den Leistungen von Expensify.

Qonto ergänzt sein Angebot fortwährend um neue Funktionen und Services, die die Finanzverwaltung in Unternehmen vereinfachen und die Produktivität fördern. Zu den Leistungen gehören unter anderem die folgenden:

Ausgabenmanagement im Team

Verschiedene Tools erleichtern Ihnen die Verwaltung von Teamausgaben.

• Geben Sie Mitarbeiterkarten aus, bestimmen Sie Ausgabenkategorien und Zahlungslimits und lassen Sie Ihre Teammitglieder selbstständig zahlen. Ein Teammitglied fährt zu einer Messe? Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Instant Card, deren Gültigkeitszeitraum Sie von Vornherein festlegen. Nach dem Ende der Messe erlischt die Karte zu dem zuvor definierten Zeitpunkt automatisch.
  
• Anhand von Unterkonten mit eigenen IBANs können Sie Geld für die Steuer zurücklegen oder aber einem Team ein festes Budget zuweisen. Ein Unterkonto geht weiterhin mit eigenen Zahlungsmitteln einher.
  
• Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Teammitgliedern Zugriff auf das Geschäftskonto geben. Je nach Rolle im Unternehmen können sie hierbei verschiedene Informationen einsehen und nur die Vorgänge durchführen, die Sie zuvor genehmigt haben.
  
• Auch die Spesenabrechnung und Spesenverwaltung lässt sich bequem und zentralisiert über das Qonto Geschäftskonto vornehmen. Teammitglieder reichen ihren Antrag mit wenigen Klicks ein, Sie können ihn bewilligen oder ablehnen. Auf diese Weise gewinnen alle Beteiligten Zeit – und die Auslagen werden schneller zurückgezahlt.
  

Einfache Rechnungsverwaltung

• Gewinnen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung und werden Sie schneller bezahlt: Die entsprechende Rechnungssoftware ist in Ihrem Qonto Geschäftskonto integriert (außer im Basic Plan).
  
• Außerdem können Sie auch Ihre Eingangsrechnung effizient verwalten: Importieren Sie alle Lieferantenrechnungen auf einmal, lassen Sie sie sortieren, behalten Sie alle Fristen im Blick und zahlen Sie mit wenigen Klicks.
  

Digitale und automatisierte Buchhaltung

• Qonto automatisiert und digitalisiert Ihr Belegmanagement: Scannen Sie mit Qonto Ihre Belege gleich nach der Zahlung per App. Anschließend werden sie mit einem elektronischen Zertifikat GoBD-konform archiviert.
  
• Außerdem wird die Mehrwertsteuer automatisch erfasst und direkt zur Buchung hinzugefügt.
  
• Übersichtliches Finanzreporting anhand von personalisierbaren Dashboards sorgt dafür, dass Sie zielgerichtete Analysen durchführen können und über den Stand Ihrer Finanzen immer im Klaren sind.
  
• Ihrer Buchhaltung können Sie einen speziellen Zugang einrichten, über den sie auf alle relevanten Informationen zugreifen kann.
  
• Weitere Zeit können Sie dank nahtloser Integrationen gewinnen: Verbinden Sie Ihr Qonto Firmenkonto mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware (FastBill, DATEV, lexoffice usw.).

Qonto bietet flexible, maßgeschneiderte Pläne zu transparenten Preisen. Diese Leistungspakete passen sich unterschiedlichen Unternehmensgrößen sowie den Bedürfnissen wachsender Firmen an. So haben Unternehmen jeglicher Größe jeweils die Wahl zwischen verschiedenen Plänen, die ihre speziellen Ansprüche in den Blick nehmen.

Das Qonto Angebot können Sie außerdem 30 Tage lang kostenlos testen.

Die monatlichen Kontoführungsgebühren sind klar und transparent. Das bedeutet: Keine versteckten Zusatzgebühren!

Übrigens: Gründerinnen und Gründer einer UG oder GmbH sind bei Qonto an der richtigen Adresse! Qonto vereinfacht den Gründungsprozess. Auch die Stammkapitaleinzahlung können Sie problemlos vornehmen.