Logiciel de facturation gratuit hors ligne : est-ce une bonne idée ?

Créer des devis et des factures sans connexion Internet peut sembler pratique. Pourtant, avec la généralisation des outils en ligne et l’arrivée de la facturation électronique obligatoire, les logiciels de facturation gratuits hors ligne montrent rapidement leurs limites.

Sont-ils encore utilisables ? Pour quels usages ? Et surtout, quelles alternatives choisir pour rester conforme et efficace ? Qonto vous répond.

Un logiciel de facturation hors ligne est une solution installée directement sur votre ordinateur qui permet de créer et gérer vos documents commerciaux sans connexion internet.

Contrairement aux outils en ligne, ces logiciels stockent toutes vos données localement sur votre appareil.

Les logiciels de facturation hors ligne présentent plusieurs intérêts :

• utilisation sans connexion Internet : vous pouvez créer vos documents même en cas de panne réseau ;
• stockage local des données : l'ensemble de vos informations reste stocké sur votre appareil, sans transiter par des serveurs externes. Un avantage pour les entrepreneurs soucieux de la confidentialité de leurs données clients et financières ;
• simplicité d'utilisation : une fois installé, le logiciel fonctionne de manière autonome et permet de créer rapidement des documents commerciaux.

Certains logiciels de facturation sont également proposés gratuitement, ce qui représente un argument de poids pour les petites entreprises disposant d’un budget limité.

Malgré certains avantages, les inconvénients d'un logiciel de facturation hors ligne sont nombreux et souvent handicapants pour la gestion d’une entreprise.

Par exemple :

• l’absence de sauvegarde automatique : sans sauvegarde dans le cloud, une panne matérielle, un vol d’ordinateur ou une simple erreur de manipulation peuvent entraîner la disparition définitive de toutes vos factures et informations clients ;
• un accès restreint : le logiciel n'étant accessible que depuis l'appareil sur lequel il est installé, vous ne pouvez pas consulter vos documents depuis un autre ordinateur, une tablette ou une application mobile ;
• collaboration limitée : un outil installé sur un seul poste complique la gestion à plusieurs et oblige à exporter ou envoyer des fichiers, avec des risques de doublons ;
• mises à jour manuelles : chaque nouvelle version doit être installée manuellement, une tâche qui peut s’avérer chronophage et complexe ;
• l'absence d'intégrations avec d'autres outils : un logiciel de facturation hors ligne s'intègre rarement avec votre compte pro ou d'autres solutions de gestion.

Aujourd’hui, il n'existe aucun logiciel de facturation gratuit 100 % hors ligne qui soit à la fois performant et sécurisé.

En revanche, il existe des logiciels en ligne capables de fonctionner temporairement hors connexion, puis de synchroniser automatiquement vos données dès que le réseau revient. C’est précisément le positionnement d’INFast.

INFast met en avant un mode hors ligne sans application à installer. L’outil fonctionne via votre navigateur, conserve vos données localement et les synchronise automatiquement dès que vous retrouvez une connexion.

Ce type de solution n’est pas hors ligne au sens strict, mais c’est un bon compromis si vous avez un vrai besoin de facturer sans connexion.

De même, les alternatives comme Excel ou Word peuvent dépanner pour créer une facture gratuitement et sans connexion, mais elles posent des problèmes récurrents :

• risques d’oublis de mentions obligatoires ;
• numérotation fragile ;
• absence de suivi et d’historique fiable ;
• archivage non sécurisé ;
• solution non compatible avec la facturation électronique.

Avec l'arrivée imminente de la facturation électronique obligatoire, investir dans un logiciel hors ligne n'a plus aucun sens économique ni stratégique.

En 2026, le vrai sujet ne sera plus “peut-on facturer sans internet ?” mais “mon outil est-il compatible avec les obligations de facturation électronique ?”.

C’est pourquoi, dans la plupart des cas, le bon choix consiste à passer sur un outil en ligne conforme pour éviter une migration précipitée lorsque la réforme sera en vigueur.

Voici une sélection des meilleurs logiciels de facturation gratuits disponibles en ligne :

• Qonto ;
• Indy ;
• Abby ;
• Henrri ;
• Facture.net.

Qonto propose un logiciel de facturation électronique gratuit aux entrepreneurs, même s’ils n’ont pas ouvert de compte professionnel.

Au quotidien, vous pouvez notamment :

• générer des devis et des factures conformes en un instant ;
• programmer des relances automatiques pour limiter les retards de règlement ;
• suivre l’état de vos factures (envoyée, payée, en attente) en temps réel ;
• relier vos comptes bancaires externes pour suivre votre trésorerie ;
• regrouper vos justificatifs et piloter vos dépenses professionnelles ;
• joindre le support client 7j/7 au besoin.

Par ailleurs, Qonto est reconnu par l’État comme Plateforme Agréée (PA). Utiliser notre logiciel vous assure d’ores et déjà d’être conforme à la réforme de la facturation électronique à venir.

Et si vous détenez aussi un compte professionnel avec Qonto, vous accédez à un ensemble d’outils complémentaires :

• des cartes de paiement paramétrables ;
• des virements instantanés et des paiements fournisseurs simplifiés ;
• des fonctionnalités avancées pour piloter votre trésorerie ;
• des solutions de financement partenaires ;
• plus de 15 000 intégrations pour connecter vos outils professionnels.

En définitive, Qonto offre une approche tout-en-un pensée pour faciliter la gestion quotidienne des dirigeants d’entreprise.

Indy propose une solution de gestion complète aux indépendants, qui leur permet à la fois de facturer leurs clients, de suivre leur trésorerie ou encore d’accéder à un compte professionnel et à des moyens de paiement adaptés.

Côté facturation, Indy permet par exemple :

• l’édition et la personnalisation de devis et de factures sans limite ;
• la conversion rapide de devis en factures ;
• le suivi des impayés.

De plus, le logiciel de facturation gratuit d’Indy est déjà conforme à la réforme de la facturation électronique.

Abby met à disposition des entrepreneurs un logiciel de facturation en ligne, couplé à un module de comptabilité.

Avec la formule gratuite, vous pouvez :

• émettre des devis et factures en illimité ;
• personnaliser vos documents ;
• consulter votre livre des recettes et des achats ;
• obtenir une estimation du chiffre d’affaires à déclarer à l’Urssaf.

Développé par le Groupe Rivalis, le logiciel de facturation gratuit d’Henrri permet aux auto-entrepreneurs et aux dirigeants de société d’émettre autant de devis et de factures qu’ils le souhaitent.

L’outil est centré sur l’essentiel de la facturation, avec :

• la transformation des devis en factures en un clic ;
• la personnalisation des documents (logo, mentions légales) ;
• la gestion des acomptes ;
• des fonctionnalités de relance pour réduire les impayés.

Henrri offre une réponse simple et efficace aux besoins de facturation de base.

Facture.net est une solution de facturation entièrement gratuite qui intègre aussi un CRM pour organiser la relation client.

Elle permet notamment de :

• créer des devis et factures personnalisables facilement ;
• retrouver rapidement vos documents via un moteur de recherche ;
• accéder à un tableau de bord pour gérer clients et prestations ;
• suivre l’état des factures en un coup d'œil.

Vous cherchez un logiciel de facturation gratuit pour votre entreprise ? Testez notre solution sans attendre.

Vous pourrez émettre des factures conformes dès à présent, visualiser votre chiffre d’affaires et l’état de votre trésorerie en temps réel ou encore accéder à un compte professionnel complet, le tout dans une seule et même interface.

Les informations mentionnées dans cet article sur les logiciels de facturation gratuits hors ligne ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en février 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.