Richtig abschalten im Urlaub: 5 Tipps, um die Arbeit zu vergessen

Der Sommer steht vor der Tür und ... Sie denken ständig nur an die Arbeit? Viele kennen dieses Gefühl: Am Strand, bei bestem Wetter, wandert der Blick immer wieder aufs Handy. Hat die Übergabe der Aufgaben geklappt? Kommen die Kolleg:innen ohne mich zurecht? Und vor allem: Warum kann ich im Urlaub nicht wirklich abschalten? Diese Gedanken haben die meisten schon im Urlaub gehabt. 

Besonders Freelancer:innen haben oft Probleme, sich während des großen Sommerurlaubs zu erholen. Kein Wunder, schließlich lässt sich dank Handy und Laptop auch in der Freizeit vieles erledigen. Aber genau da liegt die Gefahr: „Ich könnte arbeiten, also sollte ich auch arbeiten”, denken viele Selbstständige und kommen einfach nicht zur Ruhe. 

Zum Glück gibt es einige Tipps und Strategien, wie Sie im Urlaub wirklich entspannen können. 

Ganz wichtig: Bereiten Sie sich und Ihre Kolleg:innen bzw. Auftraggeber:innen darauf vor, dass Sie bald nicht erreichbar sein werden. Das hilft nicht nur den anderen, Ihre Urlaubszeit zu überbrücken und gibt Ihnen die nötige Ruhe, um nicht ständig aufs Handy zu schielen. 

Konkret sollten Sie die letzten Tage vor Ihrem Urlaub nutzen, um Projekte abzuschließen. Beenden Sie alles, was Sie am Arbeitsplatz noch erledigen müssen. Falls Sie bereits wissen, dass ein Projekt vor Ihrer Abwesenheit nicht fertig wird, sollten Sie es an Kolleg:innen übergeben oder den Projektstatus gut dokumentieren, damit Sie den Anschluss leicht wiederfinden. 

Selbstständige sollten Ihre Auftraggeber:innen mindestens ein paar Wochen vor Urlaubsantritt über die genauen Zeiten informieren, in denen sie nicht erreichbar sein werden. Richten Sie eine Abwesenheitsnotiz ein, die Ihre Abwesenheit und den Zeitpunkt Ihrer Rückkehr mitteilt. Geben Sie ggf. eine alternative Kontaktperson an.

Das passende Geschäftskonto kann Ihnen helfen, die Buchhaltung zu vereinfachen und den Kopf für die wichtigen Dinge freizubekommen: Ihr Business und Ihre Freizeit. 

Für Selbstständige ist die Versuchung, am Handy oder Laptop nur ein paar Kleinigkeiten zu erledigen, im Urlaub groß. Sie müssen aber unbedingt beachten, dass auch Kleinigkeiten – wie ein kurzer Anruf oder eine schnelle E-Mail – schnell eine regelrechte Arbeitslawine auslösen können und die Gedanken wieder auf die Arbeit lenken.

Daher gilt: Deaktivieren Sie Benachrichtigungen von so vielen Apps wie möglich. Lassen Sie den Laptop am besten auch gleich zuhause. 

Dieses Vorgehen wird auch als Digital Detox bezeichnet. Das ist der bewusste Verzicht auf digitale Geräte wie Smartphones, Computer und Tablets für einen bestimmten Zeitraum. Ziel ist es, Stress abzubauen, den Kopf zu befreien, die Konzentration zu verbessern und die persönliche Lebensqualität zu steigern. Während eines Digital Detox werden soziale Medien und andere digitale Ablenkungen gemieden, um sich auf analoge Aktivitäten und zwischenmenschliche Interaktionen zu konzentrieren.

Zusätzlich können Sie ein Notizbuch mitnehmen, um eventuelle Ideen oder Gedanken festzuhalten, ohne ans Handy zu gehen. Das hilft, den Kopf freizubekommen und verhindert, dass Sie in Versuchung geraten, Arbeitsgeräte zu nutzen.

Ändern Sie Ihre Alltagsroutine, um die Arbeit während des Sommerurlaubs vollständig zu vergessen. Frühstücken Sie später und essen Sie auch etwas anderes als im Arbeitsalltag. Bestehen Sie nicht darauf, um genau 10 Uhr einen Kaffee zu trinken, weil Sie es “immer so machen”. 

Nutzen Sie die Gelegenheit, um neue Orte zu erkunden und Dinge auszuprobieren, die Sie normalerweise nicht tun würden. Indem Sie sich von den gewohnten Mustern lösen, schaffen Sie Raum für neue Erlebnisse und Erholung. 

Es ist grundsätzlich nichts Schlechtes, wenn Sie Ihre Arbeit nicht ganz vergessen können. Sie fragen sich, ob Ihre Kolleg:innen zurechtkommen und ob die wichtige E-Mail auch angekommen ist. Oder Sie wollen wissen, ob Auftraggeber:innen Sie trotz Ihrer Abwesenheit für zukünftige Projekte einteilen. Das ist verständlich.

Diese Gedanken zeigen, dass Ihnen Ihre Arbeit wichtig ist. Sie können jedoch auch Anzeichen für Minderwertigkeitskomplexe oder das sogenannte Imposter-Syndrom sein. Bei diesem Syndrom haben Betroffene das Gefühl, ihre Stelle gar nicht verdient zu haben und ihre Kompetenz jeden Tag aufs Neue beweisen zu müssen.

Sie sollten den Urlaub daher nie als bloße Unterbrechung der Arbeit begreifen, sondern als einen wichtigen Teil von eben dieser. Ganz klar: Wenn Sie nicht richtig ausruhen, können Sie auch nicht vernünftig arbeiten. Es ist also letztlich förderlich für Ihre Produktivität, Ihren Urlaub gut vorzubereiten und sich dann den Luxus einer Auszeit vom Job zu gönnen.

Der letzte Urlaubstag bietet eine gute Gelegenheit, sich mental und physisch auf den Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag vorzubereiten. Anstatt den Tag als nahendes Ende des Urlaubs zu betrachten, nutzen Sie ihn, um positive Energie zu tanken.

Verbringen Sie diesen Tag nicht mit hektischer Vorbereitung auf die Arbeit. Planen Sie stattdessen eine entspannende Aktivität, die Ihnen Freude bereitet und den Urlaub auf angenehme Weise abschließt. Denken Sie daran: Jeder Urlaub ist eine wertvolle Auszeit, und der nächste kommt bestimmt.

Tipps für einen entspannten letzten Urlaubstag

• Entspannende Aktivitäten: Planen Sie etwas, das Ihnen Spaß macht und Sie entspannt, wie einen Spaziergang in der Natur, einen Besuch im Spa oder ein gemütliches Essen mit Freunden oder Familie.

• Sanfte Vorbereitung: Überlegen Sie sich, welche Aufgaben in den ersten Tagen nach Ihrer Rückkehr anstehen, und machen Sie sich leichte Notizen, um stressfrei zu starten.

• Positive Gedanken: Nutzen Sie die Zeit, um sich auf die positiven Aspekte Ihrer Arbeit zu konzentrieren und sich auf die bevorstehenden Herausforderungen zu freuen.

Mit einer entspannten und positiven Einstellung können Sie den letzten Urlaubstag genießen und gleichzeitig bereit und voller Energie in den Arbeitsalltag zurückkehren.

Eine gründliche Vorbereitung vor dem Urlaub, das konsequente Trennen von Arbeit und Freizeit sowie das Ändern der täglichen Routine helfen dabei, den Urlaub wirklich zu genießen. Sehen Sie den Urlaub als wichtigen Teil Ihrer Produktivität und nutzen Sie ihn, um sich vollständig zu erholen. 

Bereiten Sie sich auch auf den Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag vor, um stressfrei in den Arbeitsalltag zurückzukehren. So stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Urlaub erfrischt und bereit für neue Herausforderungen sind.