Aujourd’hui, certaines solutions permettent d’automatiser la gestion des dépenses professionnelles, de leur paiement à leur comptabilisation en passant par la mise à disposition des justificatifs de paiement.
En ouvrant un compte professionnel avec Qonto par exemple, vous pouvez fournir une carte de paiement professionnelle à vos collaborateurs pour qu’ils n’aient plus besoin d’avancer leur argent personnel. À chaque fois que l’un d’eux effectue une dépense avec sa carte de paiement, il peut prendre en photo ses justificatifs papier et les lier aux transactions effectuées.
De votre côté, vous gardez le contrôle sur les dépenses de vos salariés puisque vous pouvez visualiser chaque transaction en temps réel. Vous pouvez également adapter les plafonds des différentes cartes en fonction des besoins de vos collaborateurs et autoriser ou non certains types de dépenses.
Notre solution dispose aussi d’un module de détection automatique de la TVA. Un outil efficace pour accélérer la comptabilité de votre entreprise au quotidien.
Vous voulez découvrir comment sont dématérialisés les justificatifs de paiement et comment améliorer la gestion des remboursements des frais professionnels avec Qonto ? Réservez une démo sans attendre.