Le 19 octobre 2021 par Qonto

Carte carburant et déplacement professionnel

Les cartes professionnelles sont devenues de nos jours un moyen incontournable de contrôle et de facilitation des dépenses par les entreprises. Au nombre de ces cartes figure la carte carburant.

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Les cartes professionnelles sont devenues de nos jours un moyen incontournable de contrôle et de facilitation des dépenses par les entreprises. Au nombre de ces cartes figure la carte carburant. À travers cet article, nous en saurons davantage sur ce mode de payement très répandu.

C’est quoi une carte carburant ?

La carte carburant encore appelée carte essence est un moyen d’achat de carburant (essence, gasoil, etc.) simple et efficace initié par les stations-service dans le but de permettre aux entreprises une meilleure gestion de leur flotte. En effet, cette carte permet aux entreprises d’assurer un suivi rigoureux et systématique de la consommation en carburant de tout le parc automobile.

L’utilisation de ces cartes peut être encadrée par un certain nombre de prédispositions restrictives ou ciblées qui peuvent dépendre de plusieurs paramètres comme la zone géographique, le type de véhicule, le type de carburant ou le jour, etc. Cette carte offre de nombreux avantages en ce sens qu’elle permet de se procurer en essence n’importe où sans avoir sortir le moindre sou. Et pourtant ce n’est pas le seul avantage !

Les avantages de la carte carburant

Les avantages de la carte carburant sont très nombreux. Elle offre de nombreux services pour les usagers de l’entreprise.

Elle permet de mieux gérer les dépenses en carburant

L’une des principales difficultés que rencontrent les entreprises est la gestion de la carburation de leur flotte de véhicule. La carte essence pour les pros vient alors à point nommé pour faciliter le contrôle et le suivi rigoureux et ainsi minimiser au maximum les coûts. La carte essence pour les déplacements pros rend alors plus faciles les opérations de recharge de carburant. Plus de tickets manuels difficiles à tracer, plus d’avance de frais et vous gérez mieux vos dépenses et vous gagnez du temps.

Elle offre plus de sécurité et est paramétrable

L’un des avantages de la carte carburant est qu’elle permet de réduire les fraudes ainsi que les excès. En effet, elle est dotée d’un code strictement confidentiel et on peut aussi la paramétrer en :

  • définissant un plafond de dépenses périodiques pour les différents services ;
  • réduisant l’utilisation de la carte strictement à un seul carburant ;
  • définissant la situation géographique spécifique ;
  • bloquant l’utilisation de la carte pendant des périodes données comme les week-ends, les vacances ou les jours fériés.

La carte carburant est une carte à plusieurs usages

En plus de permettre à l’utilisateur de se procurer en carburant, la carte carburant offre des services plus élargis. En effet, avec cette carte, vous avez la possibilité de vous offrir d’autres services comme :

  • l’achat d’articles annexes comme les huiles de vidange, les lubrifiants, les graisses, les lave-glaces, etc. ;
  • les services d’entretien, de maintenance légère ou de lavage du véhicule.

Le coût de la carte essence pro

La carte essence pro contrairement à ce que beaucoup de gens pensent n’est pas une carte de réduction sur les services de carburation. C’est juste un moyen plus judicieux de gestion de ces services. En effet, hormis les frais de consommation en carburant, d’autres frais supplémentaires sont pris en compte dans l’usage de la carte tels que les frais d’abonnement annuels à la carte ainsi que les frais liés à la gestion de la carte.

Malgré ces frais supplémentaires, il n’en demeure pas moins qu’ils sont largement plus avantageux que la consommation directe sans carte.

Pour aller plus loin que la carte essence

Vous avez besoin de mode de paiement ne se limitant pas aux dépenses de carburant ou d'entretien de véhicule ? Avec Qonto, vous pouvez commander des cartes de paiement professionnelles. Pour les employés, l'utilisation est aussi simple qu'une carte de paiement traditionnelle mais ils n'ont aucune avance à effectuer.

Pour les employeurs, ils peuvent suivre en temps réel les dépenses effectuer, modifier les plafonds de paiement, envoyer des rappels pour recevoir les justificatifs de paiement. Simplifiez vos dépenses d'entreprises grâce aux cartes Qonto !

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