Kosteneinsparung im Unternehmen: 6 Tipps

„Wir müssen unsere Kosten senken.“ Diesen Satz sagen Sie als Firmenchef:in zum Thema Kosteneinsparung in Ihrem Unternehmen wahrscheinlich mehrmals wöchentlich. Was eigentlich ganz einfach klingt, ist in der Praxis meist aber nicht so leicht umzusetzen. Doch es gibt sie wirklich – Stellen im Unternehmen, an denen oft noch Einsparpotenzial besteht und wo Sie Kosten sparen können, um Ihr Business auf dem Weg zum Erfolg schneller voranzubringen.

Werbegeschenke sind zwar schön, aber Ihr Fokus sollte auf der Qualität des eigentlichen Produktes beziehungsweise der eigentlichen Dienstleistung liegen. Qualität ist und bleibt nun mal das A und O. Sie ist die Grundlage für den langfristigen Erfolg und das gute Image eines Unternehmens. Deshalb sollten Sie Ihre Ressourcen lieber in die Verbesserung Ihrer Services oder Produkte investieren, anstatt unnötig Werbegeschenke zu verteilen. Häufig rechnen sich Aufwand und Ertrag bei solchen Gadgets nicht. Der Kunde oder die Kundin zahlt im Endeffekt nicht für die Kugelschreiber oder Gummibärchen mit Ihrem Logo, sondern für den Mehrwert, den Sie ihnen mit Ihren Leistungen bieten.

Die Kundenorientierung sollten Sie mit Augenmaß betrachten und sich auf die Basics Ihrer Dienstleistung oder Ihres Produktes beschränken. Dadurch können Sie eine Kosteneinsparung im Marketing bewirken. Ausgaben für Marketingaufwendungen behalten Sie ganz einfach mit Ihrem Qonto Geschäftskonto im Blick: Hier können Sie zum Beispiel benutzerdefinierte Transaktionskategorien erstellen und so auf einen Blick alle zum Marketing gehörigen Kosten sehen.

Nicht nur Zeit ist Geld, sondern auch Raum. Achten Sie darauf, Ihre Geschäfts- und Lagerräume so optimal wie möglich zu nutzen. Angemietete Flächen sind teuer und sollten deshalb so klein wie möglich gehalten werden. Bedenken Sie auch, dass ein großes Produktsortiment de Kund:innen zwar eine optimale Auswahl bietet, aber auch viel Platz in Ihrem Lager einnimmt. Verschlanken Sie Ihr Lager für eine weitere Kosteneinsparung.

Ihre Mitarbeitenden kennen sich aus im Tagesgeschäft. Sie wissen, wie der Hase in Ihrem Unternehmen läuft. Nutzen Sie dieses Wissen und beziehen Sie sie in Entscheidungsprozesse ein. Hier können Sie mit Sicherheit den einen oder anderen Euro sparen.

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden wissen, dass jede Idee nützlich ist – auch wenn sie am Ende vielleicht nicht umgesetzt wird. Das bedeutet auch, bürokratische Hürden in jeder Hinsicht abzubauen. Setzen Sie auf eine Open Door Policy, haben Sie jederzeit ein offenes Ohr und klären Sie Dinge auf dem kurzen Dienstweg, statt mit speziellen Ideen-Meetings oder Ähnlichem unnötige Hindernisse zu schaffen. Das kostet Zeit – und Zeit ist Geld, das Sie an dieser Stelle sparen können.

Eine einzelne Zeitungsannonce, die Ihr Produkt bewirbt, ist zwar schön, hat aber in Zeiten der Digitalisierung nur eine sehr begrenzte Wirkung. Fokussieren Sie sich auf Ihre Zielgruppe: Machen Sie sich klar, wer Ihre Produkte kauft beziehungsweise wer Ihre Dienstleistung in Anspruch nimmt, und wo Sie Ihre Zielgruppe antreffen. Das erleichtert Ihnen die Entscheidung für die passenden Werbekanäle.

Mit einer Zeitungsanzeige erreichen Sie zwar viele Menschen, allerdings befinden sich darunter auch viele, die gar nicht zu Ihrer Zielgruppe gehören. Die Streuverluste sind hier immens. Dank einer Fokussierung können Sie hier Ihre Kosten senken.

Außerdem sollten Sie Ihre Werbemaßnahmen nicht verwässern. Eine einzige konzentrierte Marketingaktion, bei der Sie mehrere Kanäle gleichzeitig bedienen und eine hohe Frequenz erzielen, ist effektiver als vereinzelte Maßnahmen hier und da.

Ihre Mitarbeitenden möchten einen wertvollen Beitrag leisten und wissen, welchen Beitrag sie mit ihren Aufgaben leisten. Sie sollten ihnen also immer klare Ziele an die Hand geben. So steigern Sie ihre Motivation und Produktivität und reduzieren im Endeffekt Ihre Kosten.

Überfordern sollten Sie Ihr Personal allerdings nicht – das wirkt kontraproduktiv. Es gilt also, die richtige Herausforderung für jeden Ihrer Mitarbeitenden zu finden und so Ihren Erfolg zu maximieren.

Eine effektive Buchhaltung ist heutzutage unabdingbar. Kurzfristige Finanzierungslücken können teuer werden und sollten daher möglichst vermieden werden. Behalten Sie also Ihre Ausgaben und Einnahmen stets im Blick, zum Beispiel mit Qontos Online-Geschäftskonto. Dieses können Sie einfach mit Ihrem Buchhaltungssystem verbinden und so Kostenrisiken schneller erkennen. Hier bietet sich Einsparpotenzial, das Sie unbedingt nutzen sollten.