Sie möchten ein Unternehmen gründen, und zwar möglichst schnell und effizient? Ab August 2022 sind Online-Gründungen möglich - allerdings noch mit gewissen Einschränkungen.
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Was macht die Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) möglich?
Sie haben sich informiert, welche Gesellschaftsform für Sie die beste ist, und haben sich für eine Kapitalgesellschaft entschieden?
Mit DiRUG können alle Notartermine für Unternehmensgründungen per Videokommunikation stattfinden. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder eine haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft (UG) lassen sich somit im Online-Verfahren von zuhause erledigen.
Mit DiRUG können alle Notartermine für Unternehmensgründungen per Videokommunikation stattfinden.
Sowohl die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages und die im Rahmen der Gründung gefassten Gesellschafterbeschlüsse wie auch die Beglaubigung der Handelsregisteranmeldung können Sie online per Videokonferenz tätigen. Alle Urkunden und Informationen, die im Rahmen der Einreichung und Eintragung ins Handelsregister notwendig sind, müssen nur noch digital übermittelt werden.
Die Identifizierung der Gründer:innen und Gesellschafter:innen kann künftig durch den Notar online erfolgen, und zwar mittels der Auslesung aus den Chips der Personalausweise oder Pässe. Handschriftliche Unterschriften werden durch qualifizierte elektronische Signaturen ersetzt.
Durch die Möglichkeit der Online-Beglaubigung von Unterschriften werden ab August noch weitere Beglaubigungen – wie etwa über die Eintragung von Zweigniederlassungen, weitere Handelsregisteranmeldungen oder die Einreichung von Urkunden – digital möglich.
Für alle Abwicklungen online wird eine sichere Kommunikation durch ein von der Bundesnotarkammer bereitgestelltes Videokommunikationssystem gewährleistet.
Worauf bei einer Online-Gründung zu achten ist
Um die Neuerung in vollem Maße ausschöpfen zu können, sollten Sie sich genau informieren, wie der Ablauf für Online-Beurkundungen ist und welche Voraussetzungen Sie vielleicht noch im Vorfeld schaffen müssen. Denn in der ersten Version des Gesetzes gibt es einige Einschränkungen bei den digitalen Beurkundungen und Beglaubigungen.
So muss es sich beim Stammkapital für die Gründung der GmbH oder UG um eine Bareinlage handeln. Möchten Sie Sachwerte als Stammkapital einbringen, müssen Sie derzeit weiterhin physisch einen Termin beim Notar wahrnehmen.
Zudem sind der Identifizierung im Rahmen der Beurkundung klare Regeln gesetzt: Sie kann nur anhand eines elektronisch übermittelten Lichtbildes in Verbindung mit einem elektronischen Identitätsnachweis, beispielsweise dem deutschen Personalausweis mit eID-Funktion, durchgeführt werden.
Die Identifizierung im Rahmen der Beurkundung kann nur anhand eines elektronisch übermittelten Lichtbildes in Verbindung mit einem elektronischen Identitätsnachweis durchgeführt werden.
Auch bei der Wahl des Notars gibt es Einschränkungen zu beachten. Denn obwohl die Gründung online stattfindet, muss der Notar so gewählt werden, dass er im selben Amtsbezirk ansässig ist, in dem sich der Sitz der zu gründenden Gesellschaft, die Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft oder der Wohnsitz oder Sitz eines betroffenen Gesellschafters befindet.
Außerdem können Sie die weiteren Handelsregisteranmeldungen nur dann digital beglaubigen, wenn Sie als Einzelkaufleute oder im Rahmen von Kapitalgesellschaften mit den Rechtsformen GmbH, AG oder KGaA agieren.
DiRUG erleichtert die Offenlegung von Registerinformationen
Neben Online-Gründungen werden durch DiRUG auch noch einige andere Prozesse, vor allem im Bereich der Registeranmeldungen und die Offenlegung von Registerinformationen, online möglich sein.
In diesem Rahmen wird auf die Erhebung von Abrufgebühren für den Abruf von Daten aus dem Handelsregister oder von Dokumenten, die zum Register eingereicht wurden, verzichtet werden.
Registerinformationen und deren Abruf
Die Bekanntmachung von Registerinformationen werden ab August anhand einer „register-only“-Lösung nur noch durch eine erstmalige (online) Abrufbarkeit im Handelsregister bekannt gemacht. Eine separate, mehrfache Bekanntmachung, zum Beispiel in Amtsblättern, entfällt.
Die Gebühren für den Abruf von Informationen über das Handelsregister ist zukünftig kostenlos. Zur Kompensation wird eine Bereitstellungsgebühr erhoben werden.
Auch die Registeranmeldung kann in Zukunft online per Videokommunikation beglaubigt werden. Der Notar kann die Urkunden digital einreichen, was den Prozess nochmals beschleunigt.
Offenlegung von Rechnungslegungsunterlagen
Eine Neuregelung steht auch bei der Offenlegung von Rechnungslegungsunterlagen an. Jahresabschlüsse und Unternehmensberichte mit einem Geschäftsjahres-Beginn ab dem 01.01.2022 sind direkt an das Unternehmensregister einzureichen, und nicht mehr an den Bundesanzeiger, und können dann auch dort abgerufen werden. Jahresabschlüsse vor diesem Datum müssen noch an den Bundesanzeiger übermittelt werden.
Directors‘ Disqualification
Für das europäische System der Registervernetzung BRIS ist ein grenzüberschreitender Informationsaustausch zu disqualifizierten Geschäftsführer:innen sowie Vorstandsmitgliedern geplant. Das Unternehmensregister wird damit betraut, die Berücksichtigung von inländischen Bestellungshindernissen in anderen EU-Staaten zu ermöglichen und gleichzeitig die Berücksichtigung von ausländischen Bestellungshindernissen zu erleichtern.
Ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung
Durch das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie sind Online-Gründungen ab 1. August 2022 grundsätzlich möglich. Zwar gibt es noch einige Einschränkungen, dennoch können Unternehmer:innen nun schneller und komfortabler gründen.
Zusammen mit dem Geschäftskonto für Gründer:innen von Qonto geht dies noch einfacher.
Denn mit Qonto kann ein Geschäftskonto innerhalb weniger Minuten einfach und 100 % online eröffnet werden. Die Stammkapitaleinzahlung ist somit möglich, ohne eine Bank zu betreten, denn auch die Bescheinigung über die Einzahlung geschieht online und innerhalb von nur 24 Stunden. Die neu gegründete GmbH oder UG ist damit noch schneller bereit durchzustarten.
Wesentliche Punkte
- Mit DiRUG können Kapitalgesellschaften vollständig online gegründet werden.
- Beurkundungen und Beglaubigungen können per Videokommunikation und online Identifizierung abgewickelt werden.
- Handelsregistereinträge der neuen Gesellschaft oder von Zweigniederlassungen lassen sich digital einreichen und werden nur noch hier hinterlegt.
- Unternehmensberichte sind ab 2022 im Unternehmensregister einzureichen und können auch dort eingesehen werden.
- Es wird ein grenzüberschreitender Informationsaustausch zu disqualifizierten Geschäftsführer:innen sowie Vorstandsmitgliedern eingerichtet.
AUTOR:IN
Dorothea ist Content Lead für Deutschland bei Qonto und ihr Ziel ist es, Themen rund ums Unternehmertum verständlicher und zugänglicher zu machen.
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