Pour répondre aux nouvelles exigences de l’Administration fiscale, bien sûr. Mais la facture électronique présente aussi de nombreux atouts. Zoom sur les avantages de la dématérialisation.
Fini, les frais de papeterie, d’impression et d’envoi. Grâce à une solution de dématérialisation, l'entreprise réalise de précieuses économies.
La gestion des factures fournisseurs et client est un processus chronophage. Avec la dématérialisation, les documents sont générés et envoyés en quelques minutes. Le destinataire n’a plus besoin d’attendre plusieurs jours pour recevoir la facture. Cette alternative contribue à réduire les délais de paiement.
- Classement et archivage simplifié
Plus besoin de conserver les documents papier dans de gros classeurs, la dématérialisation permet de stocker les factures fournisseurs et clients sur des bases de données sécurisées et accessibles depuis une simple connexion internet. Une solution de dématérialisation peut également servir à numériser les justificatifs et les notes de frais.
La facture électronique apparaît souvent comme une alternative plus écologique. Bien sûr, l’envoi d’un e-mail et le téléchargement d’un document provoquent des émissions de CO2. Mais ces émissions sont à relativiser lorsque l’on sait que la production d’une seule feuille de papier au format A4 nécessite près de 10 litres d’eau et que l’industrie du papier est la 5ᵉ industrie mondiale la plus énergivore.