Vos Questions sur le logiciel de facturation électronique
Si vous gérez une boutique en ligne sur Hubspot automatiser la création de vos factures électroniques conformes devient indispensable pour gagner du temps et respecter la réglementation qui entre en vigueur dès septembre 2026 en France.
La solution Qonto pour Hubspot
Qonto dispose d'une intégration créée par Yes We Sales, disponible sur la marketplace Hubspot. Elle permet de connecter directement votre compte Hubspot à votre compte Qonto et d'automatiser entièrement le processus de facturation électronique.
Comment ça fonctionne ?
1. Ouvrez un compte Qonto en quelques minutes (offre spéciale : 3 mois offerts avec le code HUBSPOT3M)
2. Installez le connecteur depuis la marketplace Hubspot et connectez compte Hubspot à votre compte Qonto
3. Activez l'automatisation : chaque deal sur Hubspot génère automatiquement une facture électronique conforme.
Les avantages de l'automatisation avec Qonto
1. Gain de temps significatif : jusqu'à 5 heures par mois économisées sur la gestion administrative de vos factures
2. Conformité garantie : toutes vos factures respectent automatiquement les normes de la réforme de la facturation électronique obligatoire (Plateforme Agréée par l'État)
3. Facturation illimitée gratuite : créez et envoyez autant de factures que nécessaire sans frais supplémentaires
4. Personnalisation complète : ajoutez votre logo, vos couleurs et vos conditions de paiement à toutes vos factures, depuis l'app Qonto
5. Suivi en temps réel : visualisez instantanément le statut de vos factures (envoyées, payées, en retard) et relancez vos clients facilement
6. Centralisation totale : gérez vos factures clients, vos factures fournisseurs et votre compte professionnel sur une seule plateforme
Cette automatisation vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité tout en garantissant une conformité totale avec la réglementation française.
La facture électronique, également appelée e-facture, désigne une facture dont l’ensemble du processus (création, émission, transmission et réception) s’opère selon un format électronique structuré pour garantir le traitement automatique de ce document.
À l’instar d’une facture papier, chaque facture électronique doit contenir l’intégralité des mentions obligatoires telles que :
date et numéro de la facture ;
identité du vendeur ou du prestataire de services ;
coordonnées du client ;
dénomination des produits et des services vendus ;
taux de TVA applicable ;
informations sur le mode de paiement.
Depuis le 1er janvier 2020, l’émission et la transmission d’une facture à une administration du secteur public doivent obligatoirement s’effectuer au format électronique pour toutes les entreprises basées en France. Pour ce faire, les fournisseurs de l’État utilisent la plateforme de dématérialisation Chorus Pro.
Conformément à l’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021, le gouvernement français a acté la réforme concernant l’obligation de passer à la facturation électronique. Elle s’appliquera aux échanges réalisés entre deux professionnels assujettis à la TVA et établis en France.
L’entrée en vigueur de l’obligation de création et d’émission de factures électronique différera selon la taille de l’entreprise.
L'obligation d'émettre des factures est fixée à partir du :
1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire
1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises
L'obligation de recevoir des factures électroniques s'appliquera quant à elle à partir du 1er septembre 2026 pour l'ensemble des entreprises.
De plus, l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA auront l’obligation d’exiger une facture au format électronique à leurs fournisseurs à compter du 1er jour de la mise en application de la réforme, dès lors que leurs fournisseurs sont soumis à l’obligation de transmission d’une e-facture.
Qu’en est-il pour les autres entreprises ?
Notez que certains professionnels demeureront exemptés de la transmission obligatoire d’une facture électronique à leurs clients. À savoir ceux qui réalisent des transactions avec des particuliers (livraisons de biens ou prestations de services) ou avec des clients basés hors de France.
En revanche, ces entreprises sont soumises au e-reporting. Ce dernier consiste à la transmission à l’administration fiscale de plusieurs informations relatives à des échanges commerciaux non soumis à l’émission d’une facture électronique, comme :
montant de la facture ;
montant de la TVA.
La mise en place de l’e-reporting concerne principalement les transactions avec des clients particuliers ou des clients basés hors de France.
En complément de la facturation électronique, les informations collectées dans le cadre de l’e-reporting permettent de compléter automatiquement votre déclaration de TVA et de disposer d’une vue d’ensemble de l’activité économique de votre entreprise.
Gain de temps et de productivité grâce à l’automatisation du traitement des factures et d’une partie de la comptabilité
Réduction des délais de paiement et facilitation de la gestion de la trésorerie grâce à une vision en temps réel des paiements et factures impayées
Baisse du coût de traitement moyen d’une facture (>10 € en version papier) grâce à l’élimination du papier et des frais d’envoi
Limitation des risques d’erreur (et de redressement) grâce à la réduction de la saisie manuelle et la sécurisation des échanges
Sécurisation des échanges au travers de logiciels immatriculés dont les données sont cryptées de bout en bout
Gain de temps pour la préparation de vos déclarations de TVA grâce au pré-remplissage.
** Ceci n’est pas un produit d'épargne ou d’investissement. Taux annuel de 4 % pendant les deux premiers mois pour les nouveaux clients, puis les taux varieront en fonction du forfait souscrit. Un minimum de 5 transactions de paiement éligibles par mois est requis. La rémunération est plafonnée et soumise aux conditions générales.
Vous avez des questions ? Notre équipe est là.
Automatisation complète sur Hubspot
Transformez chaque vente Hubspot en facture électronique conforme, automatiquement.
3 mois offerts avec HUBSPOT3M
Profitez de 3 mois offerts sur votre compte pro - la facturation électronique est toujours gratuite et illimitée.
100% conforme à la réglementation
Qonto est la première Plateforme Agréée 100% opérationnelle et compatible avec Hubspot.
Nos experts vous rappellent dans l'heure, entre 9h30 et 18h30 du lundi au vendredi.
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