Le 20 octobre 2020 par Qonto

La carte carburant professionnelle multi enseigne

Dans le but de faciliter la mobilité professionnelle des salariés, il est primordial pour les entreprises de mettre en place un processus fluide tel que les cartes carburant professionnel multi enseigne.

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Dans l’exercice de ses fonctions, le salarié est amené à effectuer des déplacements professionnels à l’intérieur ou à l’extérieur du pays. En France, la loi oblige l’entreprise à rembourser les frais engagés par un collaborateur pour des raisons professionnelles. Pour en bénéficier, le salarié doit présenter un certain nombre de justificatifs et suivre un processus fastidieux de calculs.

Dans le but de faciliter la mobilité professionnelle des salariés, il est primordial pour les entreprises de mettre en place un processus fluide tel que les cartes carburant professionnel multi enseigne. Découvrez dans la suite de cet article l’opportunité d’adopter la carte carburant professionnel.

Présentation de la carte carburant professionnel multi enseignes

À usage professionnel, la carte carburant multi enseignes est une carte essence confectionnée par un réseau de stations-service permettant de se procurer du carburant auprès de différentes enseignes. Pouvant être présentée sous la forme d’une carte prépayée ou d’une carte post-payée, la carte carburant permet de régler les factures en lien avec l’entretien des véhicules professionnels. Ainsi, dans certains cas, en plus du carburant, le salarié pourra en faire usage pour régler :

  • le péage ;
  • les stationnements ;
  • les amendes.

Pour ce faire, l’employeur effectue la liaison des cartes carburant au compte de la structure. Par la suite, l’entreprise lie la carte essence à un véhicule professionnel et indique un plafond mensuel ou journalier pour les différentes dépenses. Pour en faire usage, le salarié devra se rendre dans une station-service adaptée qui reçoit les cartes essence. Après avoir effectué ses dépenses, le salarié procède au paiement de sa consommation à l’aide de la carte carburant en insérant son code PIN, son code chauffeur ainsi que le kilométrage. L'entreprise recevra par la suite une facture détaillée des différentes dépenses effectuées par le salarié.

Quels sont les types de cartes d’essence disponibles sur le marché ?

En France, vous pourrez vous procurer deux réseaux de cartes multi enseignes, à savoir les cartes pétroliers et les cartes de prestataires de services. Concernant le réseau des cartes pétrolières, il prend en compte un large réseau d’entreprises pétrolières telles qu’esso mais aussi des sociétés de distribution.

Quant aux cartes de carburant multi enseigne de prestataires de service, elles concernent des sociétés de prestations de services spécialisées telles que des restaurants qui mettent sur le marché des cartes carburant. Ces cartes peuvent être utilisées auprès des géants pétroliers, mais également auprès de la grande distribution telle que leclerc.

Quels avantages présente la carte carburant multi enseigne ?

La carte carburant professionnelle présente une kyrielle d’avantages pour l’entreprise, mais aussi pour les salariés. Ainsi, les salariés ont la possibilité d’effectuer leurs dépenses auprès de différentes enseignes en France comme en Europe. Il n’est plus nécessaire que le salarié avance les frais de déplacement, mais il peut effectuer aisément les différentes dépenses nécessaires.

De plus, l’utilisation de la carte carburant permet au titulaire de bénéficier de certaines réductions sur le prix du carburant ou pour la location de véhicules. Contrairement aux notes de frais, la carte bancaire permet à l’employeur de recevoir une facturation détaillée et précise des consommations de l’employé. Ainsi, l’employeur peut non seulement réglementer les dépenses des collaborateurs, mais procéder aussi à une diminution des consommations.

Par ailleurs, afin de bénéficier des cartes carburant, il est nécessaire que l’entreprise procède à l’ouverture d’un compte pro dans une banque en ligne. Ainsi, la banque fournira des cartes essence à distribuer au personnel afin de :

  • faciliter la mobilité professionnelle des collaborateurs ;
  • permettre au manager de gérer et de maîtriser les différentes consommations.

Les cartes affaires, une alternative aux cartes carburant

La néobanque Qonto propose un service très demandé par les professionnels : les cartes affaires. Tout comme les cartes carburant, elles sont utilisées uniquement par des professionnels et permettent à l'employé de n'avoir à faire aucune avance de frais, et à l'employeur de contrôler ses budgets et les dépenses de ses équipes.

Mais les cartes Qonto, ne se limitent pas aux paiements en station-service, vous pouvez les utiliser dans n'importe quel point de vente. Avec le compte professionnel Qonto, vous pouvez visualiser en temps réel les dépenses effectuées par vos équipes, modifier les plafonds des cartes quand vous le souhaitez, prendre en photo vos justificatifs de paiement, ou encore envoyer des notifications lorsque les justificatifs sont manquants.

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