Exemple et modèle de facture de prestation de nettoyage
Téléchargez gratuitement notre modèle de facture de prestation de nettoyage pour facturer vos clients particuliers et professionnels en toute conformité.
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Atouts de notre modèle de facture de prestation de nettoyage
Téléchargez notre modèle de facture de prestation de nettoyage, sans verser le moindre centime.
Simple d’utilisation
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Renseignez vos données en un instant : votre facture est totalement personnalisable.
Complet
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Bénéficiez d’une facture conforme à la réglementation pour votre entreprise de prestation de nettoyage.
Gratuit
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Qu'est-ce qu'une facture de prestation de nettoyage ?
Une facture de prestation de nettoyage est un document officiel qu'une société de nettoyage ou un professionnel indépendant établit après avoir réalisé des services pour un client.
À quoi sert une facture pour une prestation de nettoyage ?
Une facture remplit quatre fonctions majeures pour votre activité professionnelle :
sur le plan commercial, elle encadre les conditions financières de votre intervention : elle précise le montant total dû et les modalités de paiement acceptées ;
sur le plan juridique, la facture constitue une preuve irréfutable de l'existence de la relation contractuelle entre vous et votre client. Elle sert de document de référence en cas de litige ou de désaccord sur les prestations réalisées ;
sur le plan comptable, elle constitue un justificatif obligatoire pour l'établissement de vos comptes annuels ;
sur le plan fiscal, elle permet de déclarer vos revenus auprès de l'administration et d'exercer vos droits en matière de TVA.
Faut-il obligatoirement établir une facture de prestation de nettoyage ?
L'établissement d'une facture est obligatoire si vous fournissez des services de nettoyage à un autre professionnel, quel que soit le montant de votre intervention.
Pour les prestations de nettoyage réalisées auprès de particuliers, la facturation est obligatoire si le montant facturé est supérieur à 25 € TTC. Toutefois, vous devrez aussi fournir une facture pour un montant inférieur à ce seuil, si votre client vous le demande.
Bon à savoir : L'entreprise et son dirigeant s'exposent à des sanctions fiscales et pénales en cas de non-respect de l'obligation d'établir une facture.
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Exemple de facture de prestation de nettoyage avec TVA
Cet exemple inclut toutes les mentions obligatoires que vous devez indiquer si vous êtes assujetti à la TVA. Vous n’avez plus qu’à les personnaliser avec vos informations et celles de vos clients.
Vous n’êtes pas soumis à la TVA ? Adaptez cet exemple à votre situation en indiquant les prix hors taxe, et la mention “TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts”.
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“Je recommanderais Qonto à tous les indépendants et les petites entreprises qui cherchent une solution simple pour encaisser, suivre leurs paiements et éviter les relances.”
Comment faire pour facturer des heures de ménage ?
Vous devez respecter certaines règles pour facturer des heures de ménage de manière professionnelle.
Quelles mentions obligatoires faut-il indiquer sur une facture de nettoyage ?
Plusieurs mentions obligatoires doivent figurer sur chaque document pour garantir la conformité de vos factures de prestation de nettoyage.
Parmi elles :
la mention facture en en-tête avec un numéro unique ;
la date d'émission et d'échéance ;
votre identité (dénomination sociale de l'entreprise, forme juridique, siège social, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant, etc.) ;
les coordonnées du client (nom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET, etc.) ;
le détail de chaque prestation réalisée ;
le prix unitaire HT et TTC, ainsi que le montant total de la facture ;
le taux de TVA applicable ;
les conditions de paiement, avec indication de la date de règlement et des moyens de paiement acceptés (chèque, carte de crédit, virement bancaire, etc.) ;
les pénalités applicables en cas de retard de paiement ;
les conditions d'escompte.
La mention « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts » doit également figurer sur la facture si vous n'êtes pas redevable de la TVA.
Comment faut-il numéroter les factures ?
Les factures doivent être numérotées sans aucune interruption dans la séquence pour garantir la traçabilité de vos transactions commerciales.
Chacune doit recevoir un numéro de facture unique qui n'a jamais été utilisé auparavant et ne sera jamais réutilisé. De même, vous ne pouvez ni sauter de numéro, ni revenir en arrière dans votre numérotation.
Deux méthodes peuvent être utilisées :
l'utilisation d'une suite de chiffres (1, 2, 3, 4, 5, etc.) ;
l'utilisation d'un numéro composé de l'année d'émission suivi d'un chiffre (2026-001, 2026-002, 2026-003, etc.).
Cette seconde méthode facilite le classement des factures et permet de recommencer la numérotation à 001 chaque année tout en maintenant la chronologie grâce au préfixe annuel.
Bon à savoir : Les factures doivent être conservées pour une durée minimum de 10 ans à partir de la date de clôture de l'exercice comptable auquel elles se rapportent.
Comment utiliser notre modèle gratuit ?
Qonto vous propose un modèle de facture de prestation de nettoyage simple, personnalisable et conforme à la législation. Voici les étapes à suivre pour l’utiliser.
Téléchargez gratuitement notre modèle
Complétez les informations de votre entreprise (raison sociale, adresse, numéro SIRET, etc.) et décrivez chaque service rendu.
Personnalisez votre facture de prestation de nettoyage
Ajoutez votre logo et modifiez les couleurs pour qu’elles correspondent à votre image de marque.
Commencez à facturer sans attendre
Obtenez vos factures automatiquement en quelques minutes et envoyez-les par e-mail à vos clients.
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Tout savoir sur les factures de prestation de nettoyage
La tarification d'une prestation de nettoyage dépend de plusieurs critères, à commencer par la taille des locaux. Plus ils sont grands, et plus le temps et les ressources nécessaires pour une prestation de qualité sont importants.
La fréquence des interventions est un autre critère à prendre en compte. Si des bureaux très fréquentés peuvent nécessiter un nettoyage régulier, un entretien mensuel peut suffire pour un immeuble résidentiel.
Le type de prestations influence également la tarification. Les tâches complexes, comme le nettoyage de vitres en hauteur ou le nettoyage de fin de chantier, nécessitent des compétences particulières et des équipements spécialisés qui justifient des coûts plus élevés.
Pour établir une tarification cohérente, vous pouvez combiner plusieurs méthodes :
un forfait mensuel pour les prestations régulières ;
une tarification horaire pour les interventions ponctuelles, avec la possibilité d'ajuster les tarifs selon la complexité de la demande ;
un tarif au mètre carré pour les grands espaces, afin de gagner du temps dans le chiffrage.
L'important est de maintenir une cohérence dans vos prix et de les justifier clairement sur vos factures. Cela peut renforcer votre professionnalisme et votre image de marque auprès de vos clients, surtout si vous venez d’ouvrir votre entreprise de nettoyage.
De nombreuses plateformes proposent des modèles de factures gratuits adaptés aux auto-entrepreneurs du secteur du nettoyage. Ces modèles préformatés incluent généralement toutes les mentions obligatoires requises par la législation française.
Bien que les modèles de facture Excel, Word et PDF gratuits soient pratiques pour débuter, ils présentent certaines limites. En effet, la saisie manuelle des informations peut entraîner des erreurs de calcul. De même, la gestion administrative devient rapidement chronophage à mesure que votre activité se développe.
Enfin, ces formats traditionnels ne seront plus conformes aux exigences légales avec l’entrée en vigueur de la réforme sur la facturation électronique. Il est fortement recommandé de vous orienter vers un logiciel de facturation électronique agréé par l’État (comme Qonto) dès aujourd'hui.
Pour établir une facture sans TVA, il faut ajouter la mention suivante : « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts ».
Cette indication doit être bien visible sur votre facture. Elle est généralement placée près du montant total à régler ou dans une section dédiée aux mentions légales.
