Exemple et modèle de facture de prestation de service
Téléchargez gratuitement notre modèle de facture de prestation de service pour facturer vos clients particuliers et professionnels en toute conformité.
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Atouts de notre modèle de facture de prestation de service
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Simple d’utilisation
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Complet
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Bénéficiez d’une facture conforme à la réglementation pour votre entreprise de prestation de service.
Gratuit
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Qu'est-ce qu'une facture de prestation de service ?
Une facture de prestation de service est un document établi par un professionnel à la suite de la réalisation d'une prestation immatérielle pour un client.
Qu'entend-on par prestation de service ?
Une prestation de service désigne une activité professionnelle réalisée par un indépendant ou une entreprise au profit d'un client, en échange d'une rémunération.
Il s'agit d'une tâche technique ou intellectuelle qui ne donne pas lieu à la livraison d'un bien matériel.
Les prestations de services couvrent de nombreux secteurs d'activité, comme :
le conseil en management ;
le développement web ;
les travaux de plomberie ;
la formation professionnelle.
À quoi sert une facture de prestation de services ?
La facture de prestation de services remplit quatre fonctions essentielles pour votre entreprise :
sur le plan commercial, elle formalise la demande de paiement auprès du client en précisant le montant dû et les modalités de règlement ;
d'un point de vue juridique, elle constitue une preuve de l'existence de la relation contractuelle entre le prestataire et son client en cas de litige ;
dans le domaine comptable, elle représente un justificatif obligatoire pour l'établissement des comptes annuels de votre société ;
sur le plan fiscal, elle sert de support pour la déclaration de vos revenus et l'exercice de vos droits en matière de TVA auprès de l'administration.
La facture de prestation de service est-elle obligatoire ?
Vous devez systématiquement établir une facture lorsque vous fournissez un service à un autre professionnel, quelle que soit la nature de votre prestation.
Pour les ventes aux particuliers, la facturation devient obligatoire si le montant de la prestation dépasse 25 € TTC. Toutefois, un client peut vous demander une facture même pour un montant inférieur à ce seuil.
Le non-respect de cette obligation expose l’entreprise et son dirigeant à des sanctions fiscales et pénales. Il est donc impératif de facturer systématiquement vos prestations de services pour rester conforme à la réglementation en vigueur.
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Qonto, Plateforme Agréée par l’État, permet d’émettre et recevoir des factures électroniques 100 % conformes dès aujourd’hui.
Exemple de facture de prestation de service avec et sans TVA
Cet exemple inclut toutes les mentions obligatoires que vous devez indiquer si vous êtes assujetti à la TVA. Vous n’avez plus qu’à les personnaliser avec vos informations et celles de vos clients.
Vous n’êtes pas soumis à la TVA ? Adaptez cet exemple à votre situation en indiquant les prix hors taxe, et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts ».
Notre offre
Un compte pro pensé pour les prestataires de services
Vous recherchez un compte au meilleur prix pour votre entreprise ? Notre compte pro en ligne convient parfaitement aux prestataires de services avec ses cartes de paiement et son outil de gestion de trésorerie.
“Grâce à Qonto, je gère mes finances, mes fournisseurs et ma facturation simplement via une seule et même application. Je n’ai pas besoin de multiplier les outils.”
“Je recommanderais Qonto à tous les indépendants et les petites entreprises qui cherchent une solution simple pour encaisser, suivre leurs paiements et éviter les relances.”
Commencez par indiquer clairement le mot « Facture » en en-tête de votre document. La date d'émission et le numéro unique de la facture doivent figurer de manière visible.
Concernant l'identité du prestataire, vous devez mentionner :
votre dénomination sociale ;
votre forme juridique ;
l'adresse de votre siège social ;
votre numéro SIRET ;
la mention « EI » pour les entrepreneurs individuels ;
le numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes assujetti à la TVA.
Du côté client, indiquez le nom ou la raison sociale, l'adresse de facturation complète et le numéro SIRET pour les professionnels.
Le corps de la facture doit décrire précisément chaque prestation réalisée avec :
la quantité, la durée ou le nombre d'heures ;
le prix unitaire et total, hors taxe et toute taxe comprise ;
le taux de TVA applicable.
Enfin, indiquez les conditions de paiement avec la date de règlement et les modalités acceptées. Les pénalités applicables en cas de retard de paiement doivent également apparaître, ainsi que les conditions d'escompte le cas échéant.
Si vous n'êtes pas redevable de la TVA, ajoutez impérativement la mention « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts ».
Comment faut-il numéroter les factures ?
La numérotation des factures doit suivre un ordre chronologique strict et continu, sans aucune interruption dans la séquence. Vous ne pouvez pas sauter de numéro ni revenir en arrière dans votre numérotation.
Cette règle garantit la traçabilité de toutes vos transactions commerciales.
Deux systèmes principaux de numérotation sont utilisés par les entreprises :
la numérotation simple qui consiste à utiliser une suite de chiffres : 1, 2, 3, 4, etc. ;
la numérotation avec préfixe qui intègre généralement l'année d'émission : 2025-001, 2025-002, 2025-003. Cette seconde méthode facilite le classement et la recherche de vos factures par exercice comptable.
Bon à savoir : La création d'une nouvelle facture avec un numéro déjà utilisé ou le non-respect de l'ordre chronologique peut entraîner des sanctions fiscales.
Comment conserver les factures ?
Vous devez conserver un exemplaire de chaque facture de prestation de service pendant une durée minimale de 10 ans à compter de la date de clôture de l'exercice comptable auquel elle se rapporte.
Cette règle s'applique aussi bien aux factures que vous émettez qu'à celles que vous recevez.
La conservation peut se faire sous format papier ou électronique, à condition de pouvoir présenter les documents à l'administration fiscale en cas de contrôle.
Comment utiliser notre modèle ?
Qonto vous propose un modèle de facture de prestation de service simple, personnalisable et conforme à la législation. Voici les étapes à suivre pour l’utiliser.
Téléchargez gratuitement notre modèle
Complétez les informations de votre entreprise (raison sociale, adresse, numéro SIRET, etc.) et décrivez chaque service rendu.
Personnalisez votre facture de prestation de service
Ajoutez votre logo et modifiez les couleurs pour qu’elles correspondent à votre charte graphique.
Commencez à facturer sans attendre
Obtenez vos factures automatiquement en quelques minutes et envoyez-les par e-mail à vos clients.
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Tout savoir sur les factures de prestation de service
En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez établir une facture pour chaque prestation réalisée auprès d'un professionnel ou pour un particulier lorsque le montant dépasse 25 € HT. Votre facture doit inclure vos coordonnées complètes avec la mention « EI » et votre numéro SIRET.
Indiquez précisément :
la nature de la prestation fournie ;
la quantité ou le nombre d'heures ;
le prix unitaire.
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, ajoutez obligatoirement la mention « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts ».
À l’inverse, pensez à faire figurer les montants HT et TTC si vous facturer la TVA sur les prestations de services ou sur les produits vendus.
N'oubliez pas d'attribuer un numéro unique à chaque facture en respectant l'ordre chronologique et de conserver tous vos documents pendant 10 ans.
Vous devez obligatoirement faire figurer votre numéro SIRET sur toutes vos factures de prestation de service. Le SIRET est le numéro d'identification à 14 chiffres qui identifie chaque établissement de votre entreprise.
Le SIREN, composé de 9 chiffres, identifie votre entreprise de manière globale mais ne suffit pas pour respecter les obligations légales de facturation. Le SIRET permet à vos clients et à l'administration fiscale d'identifier précisément l'établissement qui a fourni la prestation.
Cette mention figure généralement dans l'en-tête de votre facture, à côté de votre dénomination sociale et de votre adresse.
Qonto est la solution idéale pour les prestataires de service en auto-entreprise.
Notre logiciel de facturation 100 % gratuit se distingue par son interface qui génère automatiquement des devis et factures conformes aux exigences légales. Vous gagnez un temps précieux en évitant la saisie manuelle des informations et les risques d'erreur dans les calculs.
L'avantage majeur de Qonto réside dans la centralisation de votre gestion financière. Vos factures sont directement liées à votre compte bancaire professionnel, ce qui facilite le rapprochement entre les documents émis et les encaissements reçus.
Vous disposez également d'un tableau de bord qui vous permet de visualiser instantanément l'état de vos créances et d'identifier les factures impayées.
De plus, en tant que Plateforme Agréée, Qonto vous prépare dès maintenant à la facturation électronique qui deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises d'ici septembre 2026.
En choisissant Qonto, vous profitez également de fonctionnalités complémentaires, comme :
la gestion de vos dépenses professionnelles ;
l'édition de cartes bancaires pour vos équipes ;
la connexion avec vos outils comptables.
Cette approche globale vous permet de piloter sereinement l'ensemble de votre activité depuis une interface unique et intuitive.
Oui, la facture manuscrite reste légalement acceptée en France. Toutefois, une facture manuscrite doit comporter toutes les mentions obligatoires exigées par la loi pour être valable (numéro de facture unique, date d'émission, identité complète du prestataire et du client, description détaillée de la prestation, prix, etc.).
Veillez à ce que votre écriture soit parfaitement lisible pour éviter tout malentendu avec votre client ou l'administration fiscale.
Vous devez également conserver une copie de chaque facture manuscrite pendant 10 ans.
Cependant, avec l’entrée en vigueur à venir de la facturation électronique obligatoire, il est fortement recommandé de vous orienter vers un logiciel de facturation électronique agréé par l’État.
Les factures manuscrites, Excel ou Word ne seront plus acceptées.
