Carta business e gestione delle spese aziendali

Carta Business aziendale: cos'è?

Tutte le imprese puntano a ridurre costi e spese aziendali. Per far questo esse cercano costantemente degli strumenti di lavoro validi che aiutino ad ottimizzare e rendere più efficiente la gestione delle loro uscite. Le carte business (o carte aziendali) sono una strumento utile per controllare le spese aziendali.

Le carte aziendali sono strumenti di pagamento legate ad un conto corrente aziendale. Con le carte business puoi controllare al meglio le spese della tua azienda evitando i soliti sprechi e puoi effettuare acquisti su internet in sicurezza grazie al codice CVV. Molto apprezzate anche da impiegati e collaboratori, le carte aziendali facilitano il processo di gestione e trattamento delle spese professionali (anche in tema di note spese). D'altronde, per tutti quei i business per i quali è obbligatorio aprire un conto aziendale, è vantaggioso usufruire di carte ad esso correlate.

Una carta business è una carta di debito riservata esclusivamente ai collaboratori della tua azienda e serve per pagamenti esclusivamente aziendali.

Carte business: informazioni su tipologie e costi

I tetti di spesa delle carte business dipendono generalmente dal tipo di carta aziendale sottoscritta dall'azienda. In ogni caso si ha sempre la possibilità di accordarsi con la propria banca sulle soglie di prelievo, al rialzo o al ribasso.

I costi delle carte aziendali dipendono dalla banca o dall'istituto di pagamento scelto, dalla tipologia della carta business (di debito o di credito, queste ultime più care) e dal pacchetto di servizi di cui beneficia il titolare della carta.

Le carte business Mastercard di Qonto si adattano a qualsiasi esigenza, proponendoti tariffe diverse in funzione della dimensione della tua azienda e dei servizi richiesti, che puoi ordinare comodamente online in pochi secondi, direttamente dalla tua scrivania.

Oltre alle carte puoi beneficiare di ogni nostro servizio dedicato alle imprese, come: storico movimenti illimitato, accessi per i tuoi collaboratori e possibilità di creare carte di debito nominative (fisiche e virtuali per gli acquisti online), personalizzazione dei tetti di spesa, dematerializzazione delle note spese aziendali, e tanto altro.

I diversi tipi di carte business

Le banche o gli istituti di pagamento online propongono generalmente tre tipi di carte business (o "carte professionali"), che differiscono per caratteristiche e servizi a cui danno accesso. Esistono sia carte con IBAN aziendale che carte prive di conto corrente.

• Carta business di debito. Le carte business di debito sono utilizzabili per tutti i tipi di pagamento, nei negozi e online, le carte di debito ti consentono di spendere solo montanti già presenti sul tuo conto corrente aziendale, motivo per cui risultano sicure e adatte alle esigenze di professionisti (anche titolati di partita IVA) e PMI. Qonto ad esemiooffre delle carta di debito Mastercard sia fisiche che virtuali per tutti i tuoi pagamenti.
• Carta di credito business. Le carte di credito business (sia carte di credito nominative che non nominative) si differenziano rispetto alle carte di debito business per il fatto di poter spendere importi anche superiori rispetto alle disponibilità del conto corrente, oltre ad avere un costo maggiore. Circostanza che potrebbe portare a maggiori rischi rispetto ad una carta di debito.
• Carta prepagata business (o "carte ricaricabili business"). Le carte prepagate business sono simili alle carte di debito, se ne differenziano per il fatto di dover essere ricaricate (a tal proposito, ti suggeriamo di verificare la differenza tra carta di debito e carta prepagata). Le carte prepagate non sono accettate, in aggiunta, per qualsiasi tipologia di pagamento, come ad esempio per i noleggi auto.
• Carta conto. Le carte conto sono simili a delle carte prepagate ma sono dotate di un IBAN. In tal senso, rispetto ad una carta prepagata business, una carta conto business offre quindi delle funzionalità aggiuntive simili a quelle di un conto corrente. Oltre agli acquisti online e nei negozi e ai prelievi, avere un IBAN consente ad esempio di effettuare e ricevere bonifici.

Le carte business possono essere sia carte fisiche che carte virtuali.

Gestisci le tue spese aziendali con una carta Mastercard Qonto

Con le carte business Qonto risolvi definitivamente il problema legato alle note spese e al rimborso spese aziendali: la carta Qonto garantisce infatti sicurezza, efficienza, rapidità e trasparenza. Le carte di debito Mastercard Qonto permettono infatti ai tuoi collaboratori e manager di effettuare trasferte di lavoro e spese aziendali online(anche internazionali) senza dover anticipare liquidità.

Le carte aziendali Qonto consentono inoltre di eliminare completamente la prassi legata alla redazione delle note spese, che non saranno più necessario grazie all'upload in tempo reale di ricevute fiscali e scontrini per ogni spesa effettuata grazie allo scanner in-app. Basta una foto per risparmiare ore di lavoro dei tuoi dipendenti e del reparto amministrazione della tua azienda. Le carte Qonto ti permettono anche di eliminare i rimborsi in materia di carburante aziendale: la carta Qonto può diventare anche la tua carta carburante!

Ma c'è di più. Con Qonto godi della categorizzazione automatica delle spese effettuate con carta, oltre a poter accedere in tempo reale all'estratto conto aziendale completo di giustificativi di spesa allegati. Potrai inoltre fornire accesso diretto a questi dati, in modalità lettura, anche al tuo commercialista o integrare Qonto con il tuo gestionale di contabilità grazie alle nostre API, che ti consentiranno di importare i dati automaticamente. Qualora poi dovessi avere un problema o un dubbio, un servizio clienti ultra reattivo sarà pronto a risponderti in meno di 15 minuti.

I vantaggi di un estratto conto aziendale completo e dettagliato

Per un'impresa conoscere i dettagli delle spese aziendali, globali e per ogni collaboratore, è fondamentale per effettuare analisi, ottimizzazioni di spesa e previsioni. 

Con Qonto tutto questo è possibile grazie ad estratti conto completi di allegati e facilmente consultabili, alle nostre dashboard riassuntive dei centri di ricavo e dei centri di costo aziendali (filtrabili per dipendente) oltre che dei trend dei flussi di cassa aziendali nel tempo.

Monitorare al meglio entrate e uscite aziendali

Sapere quali spese impattano maggiormente sul bilancio aziendale con un clic rappresenta un enorme vantaggio, utilissimo non solo per razionalizzare le spese ma anche, ad esempio, per negoziare degli sconti con fornitori.

L'auto-categorizzazione delle spese aziendali che i tuoi collaboratori effettuano con carte business Qonto ti aiuta a raggruppare e monitorare le spese, in modo semplice ed efficiente, facendo risparmiare ai tuoi collaboratori e al tuo reparto di amministrazione una considerevole quantità di tempo.