Geschäftskonto für GmbH & UG eröffnen

Für die Kontoeröffnung einer GmbH oder UG in Gründung benötigen Sie in der Regel:

• Handelsregisterauszug (bei Eintragung) oder Gesellschafterliste/Notarvertrag (bei Gründung)
• Ausweiskopien der Geschäftsführer:innen und Gesellschafter:innen
• Gesellschafterbeschluss zur Kontoeröffnung
• Steuernummer oder Erklärung zur Beantragung
• Angaben zur wirtschaftlich Berechtigten (UBA-Formular)
• Nachweis der Geschäftsadresse

Nachdem wir die Angaben zu Ihrem Unternehmen und ggf. Gesellschafter:innen verifiziert haben, werden Sie per E-Mail eingeladen, die Stammeinlage(n) einzuzahlen. Sie erhalten dazu eine temporäre IBAN, mit der Sie Ihr Stammkapital einfach per SEPA-Überweisung auf Ihr Qonto Konto einzahlen können.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Stammkapitaleinzahlung:

1.  Der Betrag des eingezahlten Stammkapitals muss der Höhe des im Gesellschaftsvertrag angegebenen Betrags entsprechen.
2.  Wenn die Kapitaleinzahlung von mehreren Gesellschafter:innen geleistet wird, müssen diese ihre Kapitaleinlage, wie in den notariellen Dokumenten erwähnt, jeweils einzeln einzahlen.
3.  Die jeweilige Kapitaleinlage muss von einem Konto überwiesen werden, das auf den Namen des betreffenden Gesellschafters bzw. der Gesellschafterin geführt wird.

Über die Qonto App können Sie jederzeit den Stand Ihrer Stammkapitaleinzahlung verfolgen. Sobald Ihre Einlage(n) eingegangen sind, verifizieren wir diese und stellen Ihnen i.d.R. innerhalb von 24 Stunden einen Kontoauszug als Einzahlungsbestätigung für den Notar bzw. die Notarin aus. Dieses Dokument kann auf Wunsch auch direkt an Ihr Notarbüro geschickt werden.

Ein separates Geschäftskonto ist für jede GmbH und UG Pflicht, um die Finanzen Ihres Unternehmens sauber von den privaten zu trennen. Dies erleichtert Ihnen wiederum die Arbeit bei der Steuererklärung oder einer Betriebsprüfung. Entsprechend müssen Sie bereits bei der Gründung Ihrer GmbH oder UG ein Geschäftskonto eröffnen. Ein fundierter Geschäftskonto-Vergleich ist vor der Auswahl wichtig.

Dies erfolgt nach dem Aufsetzen des Gesellschaftsvertrags und dessen Beurkundung durch den Notar bzw. die Notarin. Nach diesen Schritten muss nämlich das Stammkapital der GmbH auf ein Firmenkonto eingezahlt werden. Zu diesem Zeitpunkt handelt es sich offiziell um eine “GmbH in Gründung”. 

Nach der Einzahlung des Stammkapitals erhalten Sie einen Einzahlungsbeleg. Diesen senden Sie an den Notar, der anschließend die Eintragung Ihrer GmbH ins Handelsregister in die Wege leitet. Mit dem Handelsregistereintrag ist die Gründung Ihrer GmbH vollzogen. 

Auf Ihr Qonto Konto können Sie bereits ab der Anmeldung in das Handelsregister zugreifen - laden Sie diese hierfür einfach in Ihre Qonto App hoch.

Halten Sie Ihre notariellen Dokumente mit Siegel bereit. Geben Sie anschließend Ihre Informationen ein, laden Sie Ihre Gründungsdokumente hoch und geben Sie, wenn vorhanden, Ihre Gesellschafter:innen an. Dieser Schritt dauert nur wenige Minuten. Anschließend verifizieren wir Ihre Angaben i.d.R. innerhalb von 24 Stunden.

Über eine temporäre IBAN können Sie anschließend das Stammkapital überweisen. Sobald das Stammkapital vollständig auf Ihr Qonto Konto eingegangen ist, stellen wir Ihnen zunächst binnen 24 Stunden eine Einzahlungsbestätigung zur Einreichung beim Notar aus. 

Sobald Sie Ihren Antrag beim Handelsregister gestellt haben, können Sie die wesentlichen Funktionen Ihres Qonto Kontos nutzen. Laden Sie Ihre Handelsregisteranmeldung hierfür einfach in die Qonto App hoch. Sobald Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, wird Ihr Unternehmen nach kurzer Verifizierung vollständig freigeschalten und Sie können auch SWIFT-Überweisungen in ausländischen Währungen tätigen.

Mit Qonto eröffnen Sie Ihr Geschäftskonto einfach und 100 % digital. In i.d.R. nur 24 Stunden steht Ihr Konto für die Stammkapitaleinzahlung bereit, sodass Sie Ihre Unternehmensgründung zügig abschließen können. Ein Online-Geschäftskonto erleichtert Ihnen die Finanzverwaltung und die Buchführung von Anfang an:

5-Sterne-Kundenservice

Unser Kunden-Support beantwortet Ihnen in durchschnittlich weniger als 15 Minuten all Ihre Fragen.

Keine versteckten Gebühren

Ohne Sondergebühren. Unsere Preise sind 100 % flexibel und transparent.

Premium Mastercard Karten

Zahlen Sie sicher online und in-store überall auf der Welt. PIN-Codes, Ausgabenlimits und Berechtigungen der Qonto Karten können Sie bei Bedarf jederzeit anpassen.

Smarte Tools für effizientes Ausgaben- und Finanzmanagement

• Individuelle Kontozugänge

• Überweisungen per App verschicken

• Per Mausklick Lastschriften einrichten

• Push-Nachrichten nach jeder Zahlung

• Automatische Kategorisierung Ihrer Transaktionen

Papierlose Buchhaltung

Scannen Sie Ihre Zahlungsbelege einfach mit Ihrem Smartphone! Qonto beglaubigt Ihre Belege und speichert sie GoBD-konform in Ihrem Konto. Auch die automatische Mehrwertsteuer-Erfassung hilft Ihnen, Zeit zu sparen. Diese und mehr Tools erleichtern Ihre Buchhaltung erheblich.

Entdecken Sie alle Vorteile der Buchhaltungstools von Qonto!

Transparent & flexibel

All unsere Qonto Pläne passen sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, unsere Kontoführungsgebühren sind transparent und ohne versteckte Zusatzkosten.

Vergleichen Sie Qonto mit den Angeboten von Online- und traditionellen Banken (Kosten, Karten, Funktionen), um Ihre Wahl zu treffen!

Trennen Sie die Finanzen Ihrer verschiedenen Aktivitäten

Richten Sie Unterkonten mit jeweils eigener IBAN ein, um Ausgaben zu trennen, Aktivitäten separat zu verwalten und Budgets für Ihre Teams zu erstellen.

Mit Qonto sparen Sie ab Tag 1 Ihres neuen Unternehmens Zeit und Energie bei der Verwaltung Ihrer Finanzen.

Wer ein Unternehmen gründen will, sollte gut über die einzelnen Schritte der Gründung informiert sein:

1. Gründung planen: Definieren Sie, welche Art von Unternehmen Sie gründen wollen. Viele angehende Unternehmer:innen lassen sich hierbei professionell beraten. Ihre Geschäftsidee inklusive Marktanalyse, gewerbliche Schutzrechte, Ziele und Organisation halten Sie in einem Businessplan fest.

1. Formal gründen: Im Falle einer GmbH oder UG in Gründung wird ein Gesellschaftsvertrag aufgesetzt. In den Vereinbarungen im Gesellschaftsvertrag werden u.a. die Rechtsform, Geschäftsführer:innen, Gesellschafter:innen und deren Anteil am Stammkapital der Firma aufgeführt werden. Den Gesellschaftsvertrag lassen Sie bei einem Termin beim Notar beurkunden.

1. Geschäftskonto eröffnen: Zahlen Sie nun das Stammkapital für Ihre GmbH oder UG ein. Für eine GmbH beträgt dieses mindestens 25.000 Euro. Bei der Gründung müssen Sie 50 Prozent dieser Summe, also 12.500 Euro, als Startkapital auf das Geschäftskonto einzahlen. Für die Gründung einer UG genügt eine Kapitaleinlage von einem Euro.

1. Eintrag ins Handelsregister: Mit der Bestätigung über Ihre Stammkapitaleinzahlung kann Ihr:e Notar:in nun den Eintrag ins Handelsregister Ihrer GmbH bzw. UG veranlassen. Das zuständige Amtsgericht schickt anschließend eine Bestätigung, dass sie formal im Handelsregister eingetragen ist. Damit wird auch Ihr Geschäftskonto vollständig freigeschaltet. Die wesentlichen Funktionen Ihres Geschäftskontos können Sie aber bereits nutzen, noch bevor Ihr Eintrag in das Handelsregister abgeschlossen ist. Laden Sie dafür einfach Ihre Handelsregisteranmeldung in Ihrer Qonto App hoch.

1. Gewerbeanmeldung: Glückwunsch, nun ist Ihre GmbH bzw. UG offiziell geschäftsfähig und Sie können den Betrieb aufnehmen! Die nächsten formalen Etappen: Unter anderem müssen Sie das neue Unternehmen als Gewerbe anmelden. Für die Anmeldung beim Gewerbeamt ist zudem die Mitgliedschaft in der für Sie zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) erforderlich.

1. Steuernummer beantragen: Außerdem müssen Sie Ihr Unternehmen steuerlich erfassen lassen. Das ist auch für Sie wichtig, da Sie eine Steuernummer vom Finanzamt benötigen, mit der Sie Rechnungen ausstellen können.

💡 Erfahren Sie in unseren Artikeln mehr über Vor- und Nachteile, Möglichkeiten, Dauer und Voraussetzungen für die Gründung einer GmbH oder einer UG (haftungsbeschränkt).

Mit dem komplett digitalen Gründungsprozess und persönlicher Unterstützung von Qonto können Sie Ihre GmbH oder UG direkt bei uns in nur wenigen Tagen gründen. Diese Online-Firmengründung ist dabei schon ab ab 159 € erhältlich.

Qonto ist ein Zahlungsdienstleister, der über eine Niederlassung in Deutschland unter der gemeinsamen Aufsicht der Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) tätig ist. 

Die Gesamtheit der von den Kundinnen und Kunden eingezahlten Gelder wird im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften gesichert. Mit anderen Worten: Die bei Qonto eingezahlten Gelder sind sicher, da sie gemäß den geltenden Vorschriften vollständig vom Cashflow des Unternehmens getrennt sind.

Einlagen sind bei Qonto dank folgender Mechanismen geschützt: 

◦ Ein Teil der Kundeneinlagen kann „eingezäunt“, d.h. in den Büchern unserer Partnerbanken – Crédit Mutuel Arkéa und Natixis – hinterlegt werden. 

◦ Ein weiterer Teil kann in Anteilen eines Fonds angelegt werden, der speziell für die Absicherung der Vermögenswerte von Qonto Kund:innen geschaffen wurde. 

Um einen vollständigen Schutz zu gewährleisten, ist der investierte Teil durch eine finanzielle Garantie des Crédit Agricole CIB (CACIB), einer Tochtergesellschaft des Crédit Agricole S.A., abgedeckt. 

◦ Abschließend kann ein letzter Teil gelegentlich in qualifizierte Geldmarktfonds investiert werden. Gegebenenfalls werden die Fondsanteile in den Büchern der Société Générale geführt.

Unabhängig von der Art, wie die Kundengelder von Qonto gesichert werden, ist es wichtig zu wissen, dass all diese Vereinbarungen einer vorherigen Genehmigung durch die ACPR bedürfen, wie es die für Qonto geltenden Vorschriften vorsehen.

Das Qonto Geschäftskonto kann von einem gesetzlichen Vertreter oder einem Bevollmächtigten (nicht für “Ein-Personen-Rechtsformen”) eröffnet werden.

Qonto steht in Deutschland Unternehmen mit folgenden Rechtsformen zur Verfügung:

- Einzelunternehmer (e.K./e.Kfm/e.Kfr)

- Freiberufler

- (e)GbR

- GmbH

- GmbH i.G.

- gGmbh

- gGmbH i.G.

- UG

- UG i.G.

- gUG

- gUG i.G.

- AG

- AG & Co KG

- GmbH & Co. KG

- UG & Co. KG

- oHG

- GmbH & Co. oHG

- AG & Co oHG

- Kommanditgesellschaft (KG)

- KGaA

- PartG

Bitte beachten Sie, dass über die Rechtsform hinaus bestimmte Unternehmensaktivitäten von Qonto nicht akzeptiert werden, hier können Sie diese einsehen.