Comment Qonto m’aide à gagner du temps sur la gestion de mes dépenses pro ?

Tout d’abord, Qonto facilite la collecte des justificatifs de paiement pour les achats professionnels ou les frais lors d’un déplacement. En effet, une simple photo du ticket de caisse suffit pour créer la dépense au sein de votre compte.De plus, vous pouvez commander des cartes de paiement physiques ou des cartes virtuelles pour donner plus d’autonomie à vos collaborateurs.Vous craignez qu’elles soient utilisées au-delà d’un certain plafond ou pour des dépenses interdites ? Aucun risque ! Avec Qonto vous pouvez paramétrer vos cartes avec précision.Enfin, vos employés n’ont plus besoin de remplir des notes de frais et les managers ne perdent plus de temps à les revoir. Ils valident les dépenses directement au sein de l’interface de Qonto et vos salariés sont remboursés immédiatement.Pour résumer, Qonto est une solution de gestion de vos dépenses professionnelles qui vous fait non seulement gagner du temps, mais aussi de l’argent.

Est-il possible de connecter Qonto avec mon logiciel comptable ?

Oui, vous pouvez très facilement connecter Qonto avec plus de 50 logiciels comptables grâce à EBICS : Cegid, Sage, Odoo ou encore EBP.Qonto vous donne accès à plus de 15 000 intégrations pour pouvoir transférer vos données financières de façon automatique vers vos outils préférés.Ainsi, vous gagnez du temps sur la gestion de votre entreprise et vous réduisez le risque d’erreurs liées aux saisies manuelles.

Est-ce que Qonto permet de rembourser directement mes employés ?

Oui ! Avec Qonto vous remboursez les frais avancés par vos employés sous 2 jours en moyenne.Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes : créer un accès en lecture seule pour vos collaborateurs ;mettre en place un circuit de validation qui respecte votre politique interne ;valider les dépenses reportées par vos salariés ;rembourser instantanément vos équipes.Dès lors que vous validez les dépenses, un virement instantané est émis vers le compte bancaire de votre employé.

Comment Qonto m’aide à suivre, contrôler et classer les dépenses de mes salariés ?

Qonto vous permet de centraliser l’intégralité des dépenses de votre entreprise au sein d’une interface unique : factures fournisseurs ;dépenses professionnelles ;frais de déplacement ;paiements par carte bancaire.Vous pouvez ensuite très facilement les classer par équipe ou par projet pour bénéficier d’un suivi précis en temps réel.Le tableau de bord vous permet de vous assurer que les budgets sont respectés et de garder le contrôle sur le niveau de dépenses pour un projet ou un client spécifique.

Gérez vos dépenses sans effort

Simplifiez la gestion des achats et des frais de déplacement pour vos équipes tout en gardant le contrôle en temps réel sur les dépenses et les budgets.

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Un seul endroit pour piloter toutes vos dépenses

Collecte des reçus

Fini la saisie manuelle et les justificatifs perdus. Collectez-les automatiquement, en quelques secondes.

Cartes avec contrôles intégrés

Des cartes physiques et virtuelles pour faciliter vos dépenses d'équipes.

Remboursements simplifiés

Vos collaborateurs soumettent leurs notes de frais, vous approuvez, ils sont remboursés instantanément.

Circuits de validation simplifiés

Approuvez les dépenses de vos équipes en temps réel, selon votre politique de dépenses. Gardez le contrôle sur chaque euro dépensé.

Fini la course aux reçus : une collecte rapide et sécurisée

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Sans Qonto

Collecte manuelle des justificatifs, transmission aux RH, remboursement sous 30 jours. Le processus habituel, loin d'être idéal.

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Avec Qonto

Sans papier, sans charge mentale.

“Notre responsable des approvisionnements peut voir en temps réel les dépenses effectuées par salarié(e), par déplacement et adapter son budget.”

Oksana Besnier, Responsable financier de Poiscaille

La gestion des dépenses, intégrée à votre compte pro

Notes de frais sans friction

Notes de frais sans friction : reçus dématérialisés, validation rapide, remboursement en un clic.

Circuit d'approbation paramétrables

Automatisez vos circuits de validation, 100% conforme à votre politique de dépenses

Interface utilisateur Web : Sujet principal, Fiches Bento, Gestion des dépenses, Flux d'approbation, WbRvmp

Cartes personnalisées, en fonction de chaque usage

Créez des cartes physiques ou virtuelles 100% personnalisées : plafonds, règles d'approbation, durée, périmètre... gardez le contrôle tout en donnant de l'autonomie à vos équipes.

Interface utilisateur Web - Sujet principal - Fiches Bento - Dépenses d'équipe - InstantCard WbRvmp

Ouvrir un compte

Limitez l'administratif. Gagnez en efficacité.

Limitez l'administratif. Gagnez en efficacité.

Économisez 2 heures par semaine sur le traitement des notes de frais.
Divisez par 2 le délai de remboursement de vos collaborateurs.
Gagnez du temps sur vos traitements comptables grâce au rapprochement automatique.

Mieux gérer les notes de frais

La solution complète pour vos dépenses

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Suivi des budgets en temps réel

Suivez vos budgets par équipe. Soyez alerté avant le dépassement.

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Synchronisé avec vos outils

Qonto s'intègre automatiquement à vos outils. 0 retraitements manuels et une donnée temps réel dans votre logiciel comptable.

WEB Divers Héros Sujet en vedette Bento Titre Cartes Intégrations Comptabilité Mode sombre Recadrage

Gestion des abonnements

Centralisez vos abonnements pour une vision consolidée. Maîtrisez les coûts et automatisez les paiements.

Nos clients témoignent

WEB Photo Témoignage Oksana Besnier Poiscaille

Nos clients témoignent

1,5

jours gagnés par mois sur l’administratif

38

cartes pro pour les collaborateurs

“Qonto s’adapte à l’évolution de nos effectifs. Fini, les processus chronophages, sans valeur ajoutée. La gestion des dépenses salariés devient simple.”

Oksana Besnier, Finance Manager, Poiscaille / 90 employés

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WEB Photo Témoignage Morgane Bauche Capsens WbRvmp

Nos clients témoignent

30 %

d’impayés en moins

8

cartes pro pour les collaborateurs

“Grâce aux plafonds sur les montants des paiements par carte, notre politique de dépenses est toujours respectée, et les équipes sont responsabilisées.”

Morgane Bauché, Responsable Administrative et Financière, Capsens / 30+ employés

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Votre gestion financière à portée de main

Grâce à l'app mobile Qonto, gagnez en réactivité sur votre gestion. Simplifiez l'administratif tout en gardant le contrôle. Gagnez en visibilité pour un meilleur pilotage.

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