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Vos questions pour la création d’un devis

Comment faire un devis PDF avec notre modèle facile à prendre en main ?

Pour simplifier la gestion commerciale de votre activité, téléchargez notre modèle de devis gratuit au format Excel puis suivez ces étapes :

1. remplissez les données relatives à votre entreprise ;
2. complétez les informations légales de votre client (particulier ou professionnel) ;
3. indiquez le numéro du devis ainsi que sa date d’émission et sa durée de validité ;
4. utilisez le cadre « Description » pour la présentation détaillée de votre prestation ou des travaux à accomplir ;
5. ajoutez les conditions de règlement ainsi que vos coordonnées bancaires si vous exigez le versement d’une avance lors de la conclusion d’un contrat avec votre micro-entreprise ou votre société ;
6. personnalisez la présentation de votre devis avec l’insertion du logo de votre entreprise ;
7. téléchargez votre offre de prix au format PDF pour la transmettre à votre client.

À noter : pensez à créer deux modèles de devis distincts si votre entreprise demande le paiement d’un acompte uniquement au-delà d’un certain montant.

Est-il obligatoire de présenter un devis ?

Quel que soit l’objet du contrat, la présentation d’un devis est obligatoire dès lors que le projet dépasse 1 500 euros.

Conformément à la loi Hamon du 17 mars 2014 relative à la consommation, un professionnel doit impérativement fournir un devis détaillé à son client lorsque la prestation ou les travaux remplissent les deux conditions suivantes :

  1. le contrat est conclu dans les locaux de l’entreprise ;
  2. le montant indiqué sur le devis n’est qu’ une estimation, car le prix définitif sera déterminé lors de l’établissement de la facture à l’issue de la prestation de service ou des travaux.

Pour les métiers du bâtiment et de l’électroménager, sous le statut de l’auto-entrepreneur ou avec une entreprise, la présentation d’un devis est une obligation légale si le montant des travaux dépasse 150 euros pour les :

  1. opérations de raccordement, d’installation, d’entretien et de réparation des appareils électriques, électroniques et électroménagers ;
  2. prestations de dépannage, de réparation et d’entretien pour des travaux spécifiques, comme la maçonnerie, l’isolation ou menuiserie.

Lorsque le prix des travaux n’excède pas 150 euros, le professionnel a l’obligation d’émettre un devis pour le projet de prestation sur simple demande du client.

Même lorsque la présentation d’un devis est facultative, nous vous recommandons d’en établir un et de le faire approuver par votre client. En effet, la signature de ce document en amont de l’émission d’une facture vaut contrat sur le plan juridique.

Comment faire pour créer un devis sans utiliser un template Excel ?

Dirigeant d’une entreprise ou professionnel sous le statut d’auto-entrepreneur, plusieurs alternatives s’offrent à vous pour éditer un devis conforme et télécharger votre document au format PDF afin de faciliter sa conservation et sa présentation à vos clients.

Modèle de devis au format Word

Le principal intérêt de télécharger un modèle de devis au format Word réside dans sa simplicité pour personnaliser le design et la mise en page de vos offres de prix.

En revanche, Word présente un réel inconvénient pour la gestion de votre facturation : les montants ne se calculent pas automatiquement. Ainsi, le risque d’erreurs est plus élevé avec un modèle de devis Word plutôt qu’Excel.

Parmi les nombreux modèles de devis en ligne, optez pour un template à jour qui contient l’ensemble des mentions obligatoires, comme celui que nous mettons gratuitement à votre disposition.

Logiciel de facturation

Les modèles de factures et de devis en ligne conviennent parfaitement aux dirigeants de société qui éditent un nombre limité de devis et de factures. En revanche, l’acquisition d’un logiciel de facturation s’avère indispensable si l’entreprise rédige une grande quantité de devis chaque mois.

Contrairement aux modèles de devis (Word ou Excel), un logiciel de facturation constitue un véritable outil de gestion pour les micro-entreprises et les entreprises commerciales.

Outre la personnalisation de vos devis et de vos factures ou l’attribution automatique d’un numéro à chaque document, un logiciel de facturation vous permet d’enregistrer en amont de nombreuses informations :

  1. coordonnées de vos clients ;
  2. descriptif de vos prestations de service ou de vos travaux ;
  3. montant unitaire de chaque prestation ;
  4. taux de TVA applicable.

De plus, un logiciel de facturation vous offre la possibilité de transformer votre devis en facture en un clic. Ainsi, vous limitez le risque d’erreurs et gagnez du temps pour la gestion de votre entreprise.

Outil de facturation intégré à son compte pro

Partenaire historique des entreprises de toutes tailles, Qonto a développé un outil de facturation en ligne intégré à votre compte pro. En plus de faciliter la création de factures, il vous permet d'émettre et de gérer vos devis.

Sa principale force réside dans sa capacité à simplifier la gestion de votre comptabilité et le pilotage de votre activité. En effet, rassembler vos factures et vos transactions bancaires permet d’aller plus loin qu’un logiciel de facturation classique.

Ainsi, vous visualisez en un coup d’œil :

  1. les devis acceptés par vos clients ;
  2. les factures acquittées par vos clients ;
  3. les factures en attente de règlement pour lesquels vous devez effectuer une relance pour facture impayée.

Quelles sont les mentions obligatoires sur un devis ?

À l’instar de notre modèle de facture, notre modèle de devis intègre l’ensemble des mentions obligatoires. En effet, la législation impose qu’une offre de prix pour une prestation de services ou la réalisation de travaux contienne :

  1. le terme « devis » ;
  2. date d’émission et durée de validité du devis ;
  3. mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » à côté de votre nom et prénom si vous exercez votre activité sous le régime de l’entreprise individuelle, comme un auto-entrepreneur ;
  4. raison sociale et adresse de votre entreprise (votre nom et prénom si vous êtes auto-entrepreneur) ;
  5. statut et forme juridique de votre entreprise ;
  6. numéro de TVA si vous êtes assujetti ;
  7. nom et adresse du client ;
  8. date de début et durée des travaux ;
  9. décompte détaillé de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire ;
  10. prix de la main-d’œuvre ;
  11. frais de déplacement ;
  12. prix total à payer HT. Si votre entreprise est assujettie à la TVA, indiquez également le taux applicable et le montant total TTC sur votre devis.

Pour certains secteurs d’activité, comme les métiers du secteur du bâtiment et de l’électroménager, certaines mentions doivent être ajoutées à notre modèle de devis. Cela concerne les prestations liées à des travaux de dépannage, de réparation et d’entretien. À savoir :

  1. durée de validité de l’offre transmise par votre entreprise ;
  2. caractère gratuit ou payant du devis ;
  3. informations relatives à l’assurance souscrite par le micro-entrepreneur ou l’entreprise. Par exemple, la garantie décennale pour les professionnels du bâtiment.

Bon à savoir : en cas d’oubli d’une mention obligatoire sur un devis, l’entreprise risque une amende pouvant atteindre jusqu’à 1 500 euros. Par conséquent, assurez-vous d’utiliser un document à jour, comme le modèle de devis que nous vous proposons de télécharger gratuitement.

Bon à savoir

Ce document est un simple modèle de devis mis à votre disposition, à titre informatif, par Qonto. Il doit être utilisé, adapté et complété, sous votre responsabilité, en tenant compte, notamment, de la prestation proposée, de l’identité des parties et des conditions financières.

À cet égard, Qonto ne peut être tenu responsable de toute utilisation faite de ce modèle.