PEC, firma digitale e conto per avviare la tua attività

Lo Starter Pack si rivolge a chi sta costituendo un’impresa o aprendo una Partita IVA. Nella fase di avvio di un’attività di business, infatti, ci sono molti obblighi a cui adempiere, documentazione da predisporre e diversi strumenti di cui dotarsi, tra cui la PEC, la firma digitale (obbligatoria per chi vuole costituire una società online) e il conto aziendale. L’obiettivo dello Starter Pack è quello di semplificare il processo di creazione d’impresa facilitando l’accesso a questi strumenti.

Compilando il form in questa pagina, un nostro consulente ti ricontatterà telefonicamente e ti aiuterà a orientarti nei vari passaggi per costituire la tua attività e ottenere tutti gli strumenti digitali di cui hai bisogno.

Lo Starter Pack di Qonto include:

• PEC InfoCert.
• Firma digitale InfoCert.
• Conto business Qonto con fatturazione elettronica integrata, attivabile anche prima di ottenere la visura camerale.

La Posta Elettronica Certificata (PEC) consente di inviare email con valore legale equiparato a una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).

Il servizio PEC fornisce agli utenti la certezza dell’invio e della consegna (o mancata consegna) delle email al destinatario, con attestazione dell'orario esatto di spedizione, ed è in grado di garantire la sicurezza del contenuto, non rendendo possibile nessun tipo di modifica, né al messaggio né agli eventuali allegati.

La PEC può essere utilizzata per l'invio di contratti, ordini e fatture, per la trasmissione di documenti alle Pubbliche Amministrazioni e altre operazioni.

Al momento della costituzione della società dal notaio, un’impresa deve essere dotata di PEC. Questo strumento, secondo la normativa italiana, è obbligatorio per tutte le imprese a esclusione delle Partite IVA a regime forfettario.

La firma digitale remota è uno strumento di sicurezza informatica indispensabile per conferire valore legale ai documenti digitalizzati e viene utilizzata per firmare digitalmente contratti, richieste di contributi, dichiarazioni, visure camerali, fatture e autocertificazioni.

La firma digitale è sempre obbligatoria per le fatture elettroniche inviate alla Pubblica Amministrazione e per la costituzione online della società.

Nonostante svolgano funzioni diverse, entrambi questi servizi risultano fondamentali per la gestione di un’attività. Più che sottolineare la differenza, è importante spiegare perché hai bisogno di dotarti di PEC e firma digitale se vuoi avviare una tua impresa.

Se decidi di costituire una nuova società online hai bisogno degli strumenti necessari ad adempiere con semplicità ai diversi obblighi burocratici in qualità di socio di una nuova società. La combinazione di firma digitale remota e PEC ti consente di:

• firmare digitalmente documenti ufficiali da diversi dispositivi (anche mobili);
• inviare messaggi elettronici con valenza legale contenenti informazioni e allegati in modo che siano direttamente riconducibili alla tua persona.

Il kit completo ha un costo di 80,65€ e include: PEC (per un anno), firma digitale remota (per 3 mesi) e conto business con fatturazione elettronica integrata (per 2 mesi).

In alternativa, è possibile richiedere uno o più dei seguenti strumenti:

• PEC InfoCert al costo di 25,35€ per un anno;
• Firma digitale InfoCert a un costo di 55,30€ per 3 anni;
• Conto business Qonto con fatturazione elettronica gratuitamente per 2 mesi.

Aprire un conto corrente aziendale è obbligatorio per le società con personalità giuridica, dunque di capitali, di persone e le ditte individuali.

Tutti gli altri soggetti, come i professionisti con Partita IVA e professionisti freelance (o lavoratori autonomi), sono dispensati da tale vincolo, seppur l’apertura di un conto aziendale resti per loro altamente consigliabile. Questo vale anche per le associazioni. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sull’obbligatorietà del conto corrente per Partita IVA.

Portare avanti un’attività professionale senza un conto corrente ad hoc, separato da quello personale, può infatti rappresentare un vero e proprio limite.

Qualsiasi tipologia di azienda o progetto imprenditoriale richiede una qualità dei servizi offerti elevata, strumenti adeguati come carte aziendali flessibili e funzionalità specifiche (come ad esempio i bonifici SWIFT o il POS) che solo un conto aziendale può offrire.

L'apertura di un conto aziendale, soprattutto online, ti consente quindi di semplificare la quotidianità e gestire al meglio le tue finanze.

Con Qonto, il conto business 100% online per PMI e professionisti, non solo ottimizzi la quotidianità finanziaria e contabile, ma risparmi tempo sull'operatività quotidiana e benefici di costi e tariffe trasparenti. Inoltre, Qonto è la soluzione ideale anche come conto per le associazioni.

Ogni mese paghi in maniera regolare il canone che corrisponde al piano da te scelto, senza costi nascosti.

Scegliendo lo Starter Pack di Qonto hai la possibilità di accelerare i passaggi per la costituzione della nuova società e di aprire un conto business prima dell’effettiva costituzione. Ricordiamo che per le società di capitali vige l’obbligo di aprire un conto dedicato e che aprire un conto corrente con un istituto bancario a volte può richiedere numerosi giorni o addirittura settimane, ritardando di fatto l’avvio dell’attività commerciale della neonata impresa.

Per avviare la pre-registrazione del conto Qonto, quando acquisti lo Starter Pack devi solamente indicare:

• la ragione sociale della società in costituzione;
• l’indirizzo della sede legale;
• e fornire i documenti d’identità del legale rappresentate e dei soci con il 25% del capitale o dei diritti di voto.

Dopo aver costituito la società, per poter iniziare a usare il conto è sufficiente inviare la visura camerale al team di Qonto e confermare i termini e le condizioni del conto.

I vantaggi sono molteplici:

• avvi la procedura di apertura del conto per società prima di ottenere la visura camerale;
• attivazione del conto rapida, puoi usare il conto aziendale non appena fornisci la visura camerale;
• hai subito l’IBAN (italiano) per poter ricevere il capitale sociale.

Per quanto riguarda il versamento del capitale sociale, per evitare complicazioni raccomandiamo di versare il capitale sociale sul conto corrente del notaio a cui è affidata la costituzione della società, che provvederà a girare l’importo sul conto business Qonto.