Les logiciels de gestion financière sont des outils précieux pour mener à bien la gestion de vos flux financiers et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Il vous assiste dans votre gestion de trésorerie, votre comptabilité, votre reporting financier et bien plus encore. Appuyez-vous sur notre comparatif pour trouver le meilleur logiciel de gestion financière.
- Un logiciel de gestion financière est un outil qui traite tous les éléments des finances d'une entreprise : la comptabilité, la trésorerie, les immobilisations, etc. À l'aide d'outils de reporting, il donne une vision claire de la santé de la société et est une aide à la décision.
- Le choix d'un outil de gestion financière doit se faire au regard de ses fonctionnalités, de son prix, de son interface et de ses intégrations.
- Workday, Sage, Soan, Pennylane et Agicap proposent des solutions de gestion financière complètes pour répondre aux besoins de toutes les entreprises.
- Le compte pro de Qonto est un outil tout-en-un qui comprend de nombreux outils pour la gestion financière de votre entreprise : module de facturation, tableaux de bord de suivi de trésorerie, outil de pré-comptabilité, gestion des dépenses des équipes, etc. Tout a été pensé pour simplifier votre quotidien.
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion financière ? Notre Top 5.
Parmi tous les logiciels de gestion financière disponibles sur le marché, cinq se démarquent des autres. À savoir :
Pas de budget pour un logiciel de gestion financière ? Une alternative existe : le compte pro de Qonto. Il propose des outils performants de suivi de trésorerie et de tenue de votre pré-comptabilité.
Avec Qonto, plus besoin de passer des heures à gérer vos factures ou à trier vos justificatifs. Notre compte pro se connecte à plus de 50 outils grâce à EBICS.
Workday, une solution 100 % digitale
De nombreuses grandes entreprises plébiscitent le logiciel de gestion et d’analyse financière Workday.
Cet outil 100 % en ligne combine la gestion financière et des solutions pour les ressources humaines dans un cadre novateur. Il n’hésite pas à recourir à l’Intelligence Artificielle (IA) pour assister les dirigeants dans leurs prises de décisions.
Quelques avantages de Workday :
- un kit de formation pour les administrateurs ;
- une connexion avec n’importe quel ERP ;
- des tableaux de bord actifs ;
- un audit en continu ;
- une automatisation intelligente ;
- un essai gratuit pendant 30 jours ;
- un support 24 h/ 24 et 7 j/ 7.
Sage, le logiciel tout-en-un
Sage propose des solutions hébergées en France et pour toutes les tailles d’entreprise.
C’est un logiciel de gestion financière complet et modulable proposant de nombreuses fonctionnalités innovantes, telles que :
- le pilotage de vos flux financiers en temps réel ;
- l’automatisation de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales ;
- la gestion de vos opérations commerciales ;
- le recours à la blockchain pour la traçabilité et la qualité des processus ;
- l’améliorer la prise de décision grâce à l’IA.
Sage offre un essai gratuit pendant un mois.
Soan, l’automatisation de la gestion financière
Soan est le meilleur logiciel de gestion financière pour ceux qui recherchent un maximum d’automatisation pour la facturation, les relances, la gestion de trésorerie, la pré-comptabilité, etc.
Soan est un établissement de paiement.
Soan vous fait bénéficier de nombreux services répartis en trois packs selon vos besoins. Par exemple :
- une API de paiement ;
- des liens de paiement ;
- des paiements par QR code ;
- la saisie automatique des données des factures avec l’OCR ;
- le suivi en temps réel des statuts des paiements ;
- des formations.
Pennylane, le couteau suisse français
Pennylane est un logiciel de gestion français. Il propose de nombreux outils pour la facturation, la comptabilité et le suivi des dépenses dont :
- un compte pro avec avance de trésorerie ;
- la centralisation et la gestion des factures clients et fournisseurs ;
- la gestion de vos notes de frais ;
- l’automatisation des relances ;
- l’intégration à plus de 60 outils ;
- des tableaux de bord de suivi de vos finances.
Agicap, un outil de gestion de trésorerie tout-en-un
Agicap est davantage un logiciel de gestion de trésorerie avec des fonctionnalités avancées pour vos finances d’entreprise.
La solution tout-en-un d’Agicap regroupe :
- la connectivité à votre compte pro et à votre ERP ;
- la réalisation de prévisions de trésorerie ;
- l’automatisation de la préparation des écritures comptables et du recouvrement.
On parle de logiciel de consolidation pour les entreprises ayant plusieurs entités.
L’alternative : le compte pro Qonto avec ses outils de gestion financière et comptable
Qonto n’est pas un logiciel de gestion financière, mais un compte pro avec de nombreux outils inclus pour la gestion de vos finances au quotidien. À savoir :
- de nombreux moyens de paiement ;
- la centralisation de vos justificatifs papiers et numériques ;
- la saisie automatique de la TVA et des données de vos fournisseurs ;
- la réconciliation bancaire instantanée grâce à la centralisation de vos factures fournisseurs ;
- des tableaux de bord de suivi en temps réel de votre trésorerie ;
- la connectivité à plus de 50 outils comptables grâce à EBICS ;
- un service client disponible 7j/7 et 24h/24.
Booster votre comptabilité, vos finances et votre productivité avec Qonto.
En quoi consiste la gestion financière d’une entreprise ?
La gestion financière d’une société comprend les trois éléments suivants :
- le suivi et le contrôle de ses flux financiers ;
- l’évaluation de ses performances au regard de ses objectifs ;
- le pilotage de l’activité à partir des données obtenues.
Elle englobe donc de nombreux domaines : la comptabilité, la budgétisation, le reporting financier, la trésorerie, etc.
Afin de réaliser une bonne gestion financière, vous aurez besoin d’informations fiables sur votre entreprise.
Elles peuvent s’obtenir à partir des comptes annuels, de tableaux de bord ou de logiciels de gestion financière.
Par ailleurs, de nombreux ratios financiers ou indicateurs seront à calculer pour connaître la situation de la société.
La gestion financière de votre société doit aboutir à la prise de décisions stratégiques et opérationnelles concernant la gestion de votre activité et sa croissance.
Le compte pro de Qonto vous communique des informations fiables et en temps réel sur les liquidités de votre entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion financière ?
Une solution de gestion financière combine de nombreuses fonctionnalités essentielles pour les entreprises. À savoir :
- la gestion comptable ;
- la gestion de trésorerie :
- l’automatisation des déclarations fiscales ;
- la gestion des immobilisations ;
- la gestion de budget.
En plus de ces services, un bon logiciel de gestion financière propose des outils de reporting et de nombreuses intégrations.
La gestion comptable
Un des éléments essentiels d’un bon logiciel de gestion financière est son module de comptabilité afin de rassembler toutes vos données comptables, dont vos actifs et vos passifs, et vos amortissements.
Vous pourrez ainsi réaliser votre comptabilité en ligne (logiciel SaaS) ou sur le logiciel installé sur votre ordinateur.
Afin d’éviter les erreurs, de nombreux logiciels proposent l’automatisation des saisies comptables ce qui peut être un vrai plus pour la gestion et l’analyse financière des PME.
La gestion de trésorerie
A minima, toutes les solutions de gestion financière comprennent un outil de pilotage de trésorerie.
Grâce à la synchronisation avec votre compte pro, le logiciel peut effectuer le rapprochement bancaire, c’est-à-dire l’association des transactions aux factures correspondantes, la consolidation des comptes, la budgétisation et la réalisation de prévisions de trésorerie.
Il existe des logiciels de trésorerie gratuits. Toutefois, ils ne proposent généralement que des fonctionnalités de base.
Avec ces outils, vous connaissez la situation financière de votre entreprise en temps réel. La maîtrise de vos liquidités permettra à votre société de financer son cycle d’exploitation et de faire face aux imprévus.
Certaines solutions vous permettent de simuler plusieurs scénarios afin de prendre des décisions pertinentes pour le bon développement de votre entreprise.
Le compte pro de Qonto vous permet de suivre votre trésorerie en quelques clics.
En un coup d’œil, vous visualiserez vos dépenses et vos recettes, vos variations de trésorerie, ainsi que vos coûts par type, équipe ou projet. En effet, le compte pro de Qonto s’accompagne de tableaux de bord personnalisables.
La gestion des déclarations fiscales
Les logiciels de gestion financière peuvent également proposer une assistance pour la réalisation de vos déclarations fiscales : informations sur les nouvelles réglementations, échéances à respecter, etc.
D’autres vont plus loin et ont mis en place l’automatisation des déclarations fiscales. Vous serez alors certain de votre conformité réglementaire et éviterez les pénalités en cas d’erreurs.
La gestion des actifs
Certains logiciels offrent également des services de gestion des immobilisations afin de proposer l’automatisation de la gestion des actifs de votre entreprise et notamment, la réalisation des amortissements.
La gestion des budgets
De plus en plus de logiciels de gestion financière bénéficient de modules de gestion de budget pour planifier vos budgets, suivre et effectuer votre analyse budgétaire afin de maîtriser vos coûts et réaliser des projections.
Qonto vous permet de gérer vos dépenses d’équipe et vos notes de frais.
Vous pourrez créer un accès à vos collaborateurs pour qu’ils puissent demander le remboursement d’une note de frais sans accéder aux données financières de votre entreprise. Vous aurez la possibilité de définir vos règles de validation et d’approuver chaque note pour que vos employés obtiennent un remboursement instantané.
Des outils de reporting
Une bonne analyse financière passe par l’obtention de tableaux de bord et de graphiques pour comprendre la situation financière de votre entreprise. Ceux-ci peuvent également calculer automatiquement les indicateurs clés de la performance de votre société.
Le compte pro de Qonto s’accompagne de nombreux outils de reporting afin de rassembler vos données financières dans une seule interface intuitive. Vous pourrez ainsi prendre des décisions éclairées à chaque instant.
Les intégrations à d'autres outils ou applications
Afin de simplifier vos opérations quotidiennes, les logiciels de gestion financière vous font bénéficier de nombreuses intégrations afin de connecter ensemble vos outils de gestion.
Qonto a mis en place un hub centralisé pour connecter tous vos outils et collecter vos données automatiquement.
À partir du compte pro, vous aurez la possibilité de centraliser tous vos comptes, de suivre votre trésorerie et de connecter votre ERP comptable.
Pourquoi prendre un outil de gestion financière pour son entreprise ?
Un logiciel de gestion financière apporte de nombreux avantages à votre entreprise.
La plus innovante et remarquable pour vos besoins au quotidien est l’automatisation de certaines tâches. En supprimant les saisies manuelles, vous gagnerez du temps et éviterez les erreurs.
Vous obtiendrez automatiquement vos indicateurs de performance et vos tableaux de bord de suivi.
Certains logiciels vont plus loin grâce à l’IA et proposent des rapports financiers complets réalisés en quelques clics seulement. Ils vous alerteront également en cas de dysfonctionnement ou de problèmes de trésorerie.
Vous serez alors capable de prendre les décisions adéquates au bon moment. Un meilleur suivi des finances de votre entreprise sera un atout pour son développement et sa pérennité.
De plus, ils vous donnent la possibilité de centraliser toutes vos données au sein d’une seule interface afin de gagner en productivité.
Enfin, le recours à un logiciel vous assurera le respect de la réglementation en vigueur.
Par exemple, Qonto propose des fonctionnalités de facturation avancées. Officiellement immatriculé en tant que plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), notre outil de facturation électronique sera totalement opérationnel dès l’entrée en vigueur de la réforme afin de créer, envoyer et recevoir vos factures au format électronique.
Comment choisir un logiciel de gestion financière ?
Vous ne devez pas choisir à la légère votre logiciel de gestion financière puisqu’il sera votre assistant au quotidien.
Le premier élément qui doit retenir votre attention est les fonctionnalités qu’il propose par rapport à son prix.
Elles sont toutes très variées selon le logiciel choisi. Prenez le temps de définir vos attentes (et ceux de votre secteur) et de vérifier les différents modules de chaque outil (gestion comptable, gestion de trésorerie, facturation, paie, gestion commerciale, etc.) pour trouver celui qui correspond à vos besoins.
Ensuite, il vous faut vérifier sa facilité d’utilisation. Le logiciel doit être simple à implémenter et à prendre en main. Vous aurez le choix entre deux types de logiciel :
- le logiciel à télécharger sur un poste fixe ;
- le logiciel SaaS accessible depuis un navigateur.
Ce dernier a l’avantage d’être continuellement mis à jour. De plus, vous pourrez vous y connecter depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone.
Les avis des utilisateurs vous donnent également un aperçu de la satisfaction clients et de l'utilité des fonctionnalités proposées.
Enfin, vous ne devez pas négliger les intégrations à vos outils (comptabilité, facturation, paie, etc.) afin de synchroniser toutes vos informations pour assurer une meilleure fiabilité des données.
Le compte pro de Qonto s’accompagne de nombreux outils de gestion financière pour vous assister au quotidien : gestion des notes de frais, outils de reporting, suivi de la trésorerie en temps réel, nombreuses intégrations, etc.
À partir de 9 € HT par mois, bénéficiez d’un compte pro complet que vous soyez un indépendant, une start-up ou une PME.
Questions fréquentes
Quels sont les logiciels gratuits pour faire ses comptes et son analyse budgétaire ?
Quel est le logiciel le plus utilisé pour la comptabilité financière ?
Comment contrôler les finances d'une entreprise ?
Disclaimer
Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de gestion financière ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en décembre 2024 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.