Buchhaltung inkl. Steuern für GmbH & UG

Das Angebot gilt für Qonto Neukund:innen, die ihr Geschäftskonto zwischen dem 16.03. und 30.03.2026 eröffnen. Voraussetzung ist ein Kartenumsatz von mindestens 800 € pro Monat über drei aufeinanderfolgende Monate (physische oder virtuelle Karte). Das Angebot gilt für alle Qonto Pläne und Segmente. Die Gutschrift von 250 € Cashback erfolgt automatisch auf Ihr Qonto Konto im 4. Monat nach Kontoeröffnung. Weitere Informationen finden Sie in unseren Angebotsbedingungen und auf unserer FAQ-Seite.

Ein Firmen- oder Geschäftskonto ist ein Konto, das speziell für Unternehmen und Selbstständige gedacht ist. Über ein Geschäftskonto, das oft auch als Geschäftsgirokonto bezeichnet wird, werden ausschließlich betriebliche Einnahmen und Ausgaben transferiert.

Es entspricht einem Konto für Privatleute, enthält allerdings meist umfangreichere Funktionen. Die Grundfunktion bleibt gleich: Zahlungen tätigen und Zahlungen empfangen. Somit sind geschäftliche und private Finanzen des Unternehmers klar voneinander getrennt, denn letztere werden weiterhin auf dem privaten Girokonto verbucht.

In der Regel wird bereits in den Anfangszügen der Gründung ein Gründerkonto eröffnet.

Lesen Sie hier mehr über die Unterschiede zwischen Privatkonto und Geschäftskonto.

Ihr Qonto Geschäftskonto

Qonto überzeugt mit schnellem und einfachem Online Banking und innovativen Finanztools für Unternehmer:innen, Gründer:innen, Selbstständige und Freiberufler:innen.

Dabei bietet Ihr Qonto Geschäftskonto die Leistungen traditioneller Banken wie Zahlungskarten, SEPA-Echtzeitüberweisungen, Auslandszahlungen, Apple Pay und Google Pay und viele mehr.

Außerdem verwalten Sie Ihre Finanzen übersichtlich und 100 % digital – egal, ob Sie allein oder im Team arbeiten. Bei Qonto finden Sie zeitsparende Buchhaltungstools, die das Management Ihrer geschäftlichen Finanzen einfach und übersichtlich gestalten.

Im Vergleich zu traditionellen Banken bietet das Qonto Geschäftskonto zahlreiche Zusatzfunktionen wie Unterkonten, zusätzliche Kontozugänge, Funktionen für digitale Spesenverwaltung, Budgetierungssoftware und Finanzreporting, mit dem Sie Ihren Zahlungsverkehr analysieren und Ihre Finanzen optimieren können.

Nach jeder Zahlung wird die entsprechende Rechnung einfach per Smartphone fotografiert und per App an die Transaktion gehängt. Ihrem Buchhaltungsbüro können Sie speziellen Lesezugriff auf Ihr Konto gestatten, Ihre bevorzugte Buchhaltungsintegration können Sie nahtlos mit Qonto verbinden. Auf diese Weise wird Ihre Steuererklärung optimal vorbereitet.

Sie wollen zu Qonto wechseln? Nutzen Sie den kostenlosen Kontowechselservice!

Jedes Unternehmen ist anders und die Anforderungen an ein Geschäftskonto hängen stark von der Anzahl der Mitarbeitenden und dem Transaktionsvolumen ab. Daher ist die Frage nach den Kosten nicht so einfach zu beantworten. Die gute Nachricht: Sobald Sie einen Überblick über Ihre Anforderungen an ein Business Konto haben, ist der wichtigste Schritt schon getan.

Ein genauer Vergleich der Anbieter lohnt sich. Unternehmer:innen, die ein Business Konto bei der Bank einrichten möchten, sollten dabei die Details im Blick behalten. Folgende variable Kosten können unter anderem anfallen:

1. Jährliche oder monatliche Grundgebühr für das Konto
2. Kosten für eine EC- oder -Kreditkarten
3. Kosten für einzelne beleghafte oder beleglose Buchungen (Überweisung, Dauerauftrag, Lastschrift)
4. Gebühren für Auszahlungen von Bargeld am Geldautomaten
5. Bei einem digitalen Konto: etwaige Kosten für Buchhaltungsfunktionen
6. Gebühren für Auslandsüberweisungen

Tipp: Notieren Sie sich im Vorfeld am besten Ihre wichtigsten Anforderungen, um die Kosten für das Geschäftskonto besser einschätzen zu können.

Kosten für die Kontoführung

Hier gilt: Die Gesamtkosten eines Geschäftskontos setzen sich aus fixen und variablen Kosten zusammen. Die monatliche Kontoführungsgebühr zählt, sofern sie anfällt, zu den fixen Kosten.

Preisliche Unterschiede bestehen nicht nur zwischen den klassischen Banken und Fintechs. Häufig führt eine Bank bzw. ein Fintech unterschiedliche Modelle von Konten im Angebot, die wiederum mit unterschiedlich hohen Gebühren für die Kontoführung verbunden sind.

Qonto bietet je nach Größe und Bedürfnisse Ihres Unternehmens verschiedene Abo-Typen für ein Firmenkonto an. Sehen Sie hier die verschiedenen Pläne im Detail ein. Das Qonto Business-Konto können Sie 30 Tage kostenlos testen – egal, für welchen Plan Sie sich entscheiden.

Lohnt sich ein Abo?

Zu einem zunächst kostenlosen Geschäftskonto treten meist kostenpflichtige Einzelleistungen hinzu. Das kann schnell ins Geld gehen.

Pauschale Pakete oder Abonnements – wie sie zum Beispiel Qonto anbietet – geben dagegen viel mehr Sicherheit auf der Kostenseite. Sie orientieren sich an der Unternehmensgröße und dem üblichen Zahlungsverkehr oder an den durchschnittlichen Transaktionen und bieten zum Pauschalpreis entsprechende Leistungen zu einem fairen, festen und gut kalkulierbaren Preis.

Die Dokumente, die Sie für die Kontoeröffnung benötigen, hängen von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab. Bereits registrierte Unternehmen müssen in der Regel folgende Unterlagen vorlegen:

1) Identitätsnachweis in Form von Personalausweis oder Reisepass,

2) Nachweis über die Geschäftstätigkeit: je nach Rechtsform z. B. aktueller Handelsregisterauszug für Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG, Gewerbeschein für Einzelunternehmer:innen, offizieller Brief vom Finanzamt für Freiberufler:innen oder Partners agreement bzw. GbR-Vertrag für GbR.

3) Vollmacht der Geschäftsführung, sofern Sie nicht Geschäftsführer:in sind. In diesem Fall benötigen Sie außerdem einen Identitätsnachweis des/der Geschäftsführer:in.

Je nach Bank können unter Umständen folgende weiteren Unterlagen verlangt werden:

4) Nachweis über Bonität: z. B. Schufa-Auskunft (insbesondere für Kredite) 

5) Nachweis der Geschäftsadresse

6) Steueridentifikationsnummer

7) Nachweise über Berufsstand und Vertretungsberechtigung

8) Steuerrechtliche Angaben

Ihre Firma ist in Gründung:

Bei der Registrierung müssen in der Regel zusätzlich zum Identitätsnachweis und ggfs. der Vollmacht folgende notariell beglaubigten Gründungsunterlagen eingereicht werden:

• Anmeldung im Handelsregister
• Gründungsurkunde
• Gesellschafterliste

Eröffnen Sie ein Qonto Konto, werden Sie innerhalb weniger Minuten durch den Anmeldeprozess geleitet und erfahren, welche Dokumente Ihrer Situation entsprechend erforderlich sind. Bei Fragen oder Unklarheiten hilft Ihnen zudem unser reaktionsschneller Kundenservice gerne weiter.

Sie brauchen keinen Termin, um ein Konto für Ihr Business zu eröffnen. Richten Sie Ihr Geschäftskonto einfach online ein – wann und wo Sie möchten.

Die einfache Kontoeröffnung dauert nur wenige Minuten. Mit ein paar Klicks passen Sie das Firmenkonto auf Ihre Bedürfnisse an.

Bei Fragen nehmen Sie gern Kontakt zu unserem Team auf – wir antworten innerhalb kurzer Zeit und helfen Ihnen bei eventuellen Problemen. Auch ein kostenloser Test über eine Demo ist möglich, wenn Sie bei Qonto ein digitales Geschäftskonto einrichten möchten.

Für die Eröffnung eines Geschäftskontos müssen Sie der bzw. die Geschäftsführer:in Ihres Unternehmens sein (wie in der Satzung der Gesellschaft aufgeführt). Sollten Sie das Konto mittels einer Vollmacht der Geschäftsführung einrichten, benötigen wir sowohl von Ihnen als auch von dem bzw. der Geschäftsführer:in einen Identitätsnachweis. Lesen Sie hier, welchen Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass) und welche Unterlagen Qonto bei der Registrierung akzeptiert.

Interessieren Sie sich für die Meinungen von Qonto Kunden? Lesen Sie hier unsere Kundenberichte.

Außerdem können Sie auf Trustpilot Bewertungen unserer Kunden einsehen und sich selbst ein Bild von ihrer Zufriedenheit machen.

Vorgeschrieben ist ein Geschäftskonto nur für Kapitalgesellschaften, wie beispielsweise ein UG-Geschäftskonto oder GmbH-Geschäftskonto. Selbstständige, Freiberufler:innen und andere Rechtsformen wie beispielsweise die OHG oder GbR sind nicht verpflichtet, solche Konten zu führen.

Aber müssen auch diese Unternehmer:innen zu einem Geschäftskonto übergehen, statt alles über das private Girokonto abzuwickeln, und wenn ja, ab wann? 

Das hängt stark davon ab, wie schnell die beruflichen Buchungen zunehmen und in welchem Maße es auf dem privaten Konto immer unübersichtlicher wird, wenn auch geschäftliches darüber abgewickelt wird. Letztlich liegt es im Ermessen des Selbstständigen oder der Freiberuflerin, ob und ab wann sie berufliche und private Buchungen trennen möchten.

Es gibt gute Gründe, ein separates Firmenkonto einzurichten. Vor allem wird die Buchhaltung in der Firma erleichtert, denn die privaten und geschäftlichen Finanzen und Vorgänge werden strikt getrennt. Das sorgt beim Finanzamt, im Steuerbüro und spätestens bei der betrieblichen Auswertung für mehr Übersicht. Ein weiterer Pluspunkt besteht darin, dass private Gelder von den Ämtern nicht eingesehen werden können, da das Geschäftskonto ausschließlich berufliche Finanzflüsse abbildet.

Außerdem bieten die Banken häufig günstige Konditionen für ein Firmenkonto an. So dürfen mehr Personen auf Geschäftskonten zugreifen, als es bei Girokonten der Fall ist. Manchmal ist es zudem sinnvoll, nicht nur ein geschäftliches Konto zu führen, sondern mehrere, oder Unterkonten einzurichten.

Eine Pflicht zur Eröffnung und Führung eines Geschäftskontos haben nur Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind. Doch selbst wenn das nicht der Fall ist, ist das Anlegen eines Geschäftsgirokontos für jedes Unternehmen zu empfehlen. So können private von geschäftliche Zahlungen sauber getrennt werden und Sie den Überblick über die Finanzen Ihrer Firma jederzeit behalten.

Die Online-Anmeldung des Qonto Geschäftskontos dauert in der Regel ca. 10 Minuten.

Bitte beachten Sie, dass wir anschließend gesetzlich verpflichtet sind, für jede Kontoeröffnung eine regulatorische Prüfung durchzuführen.

Sehen Sie die Preise hier ein und sichern Sie sich noch heute Ihr Qonto Business-Konto – für einen Monat kostenfrei!

Qonto bietet ein Geschäftskonto mit deutscher IBAN und allen klassischen Bankdienstleistungen, die Sie benötigen (z. B. Zahlungsverkehr, SEPA-Echtzeitüberweisungen, Auslandszahlungen, Kartenzahlungen, Online Banking, etc.).

Darüber hinaus bietet es moderne Tools, um Ihre Buchhaltung und Ihre Ausgabenverwaltung zu vereinfachen, beispielsweise mit Buchhaltungsintegrationen, Budgetierungssoftware und vielem mehr. Dazu sind in allen Plänen mindestens eine Business Mastercard Firmenkarte kostenlos inbegriffen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem online Geschäftskonto-Vergleich.

Ein digitales Geschäftskonto wird online eröffnet und kann anschließend mobil per Smartphone oder über das Online Banking verwaltet werden. Bei Qonto haben Sie Überblick über alle Buchungen, selbst von unterwegs. Das Geschäftskonto lässt sich an die Bedürfnisse Ihres Business anpassen – ob Sie eine umfangreiche Funktionalität wünschen oder Grundfunktionen für alltägliche Transaktionen benötigen. Unsere verschiedenen Preispläne können Sie im Link einsehen.

Zudem ist Ihr Qonto Business Konto mit Tools für effiziente Buchhaltung ausgestattet. So bietet Ihr Geschäftskonto die Möglichkeit digitaler Belegverwaltung. Weitere Funktionen sind beispielsweise die automatische Mehrwertsteuer-Erkennung und benutzerdefinierte Tags für eine klare Übersicht über Ihre Ausgaben. Dashboards erlauben Ihnen gezieltes und übersichtliches Finanzreporting. Außerdem können Sie Ihr Konto mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware verbinden. Danke integrierter Rechnungsverwaltung und einer Angebotssoftware haben Sie alle Dokumente stets direkt in einer Anwendung.

Das Management der Finanzen läuft bei Qonto einfach und übersichtlich ab. Dafür sorgen die innovativen Technologien und das durchdachte Design des Geschäftskontos: Eine rundum flexible Benutzeroberfläche, die Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen den Business-Alltag erleichtern.

Bei Fragen ist unser reaktionsschneller Kundenservice für Sie da, der Ihnen mit persönlicher Beratung zur Seite steht. Egal, ob Sie Fragen zum Geschäftskonto haben, zur Banking Software oder das passende Abo für Sie suchen – unser Service antwortet in durchschnittlich weniger als 15 Minuten.

Letztlich bedeutet ein digitales Geschäftskonto einen Zeitgewinn für Unternehmer:innen und Selbstständige.

Weiterführende Tipps rund um das Konto für Selbstständige haben wir für Sie in unserem aktuellen Ratgeber zusammengetragen.

2022 wurde Qonto mit dem TÜV SÜD-Prüfzeichen für Anwendersoftware zertifiziert. Das TÜV Zertifikat wird als unabhängiges und objektives Zeichen für Sicherheit und Qualität branchenübergreifend anerkannt.

Darüber hinaus wurde Qonto für seinen exzellenten Service und die herausragende Leistung in verschiedenen Kategorien mit dem Deutschen B2B Award 2022 ausgezeichnet. 2020 und 2021 gewann Qonto außerdem den FinTechGermany Award.

Grundsätzlich haben Sie das Recht, von Deutschland aus in einem anderen EU-Staat ein Geschäftskonto einzurichten. Selbst wenn Sie eine deutsche GmbH gründen und hierbei Ihre Mindesteinlagen leisten, schreibt der Gesetzgeber nicht die Verfügbarkeit über ein deutsches Konto vor.

Häufig müssen Sie dafür allerdings administrative Hürden überwinden. Im Kampf gegen Geldwäsche und die Finanzierung krimineller Aktivitäten haben sich die OECD-Staaten auf gemeinsame Standards zur Eröffnung eines Geschäftskontos im Ausland geeinigt.

Bei Qonto können Sie ein Konto im Ausland eröffnen und von einer lokalen IBAN profitieren, wenn Sie in dem jeweiligen Land ein Unternehmen führen oder eine Zweigstelle eröffnen. Qonto ist in vier EU-Ländern – neben Deutschland auch Frankreich, Italien und Spanien – präsent und bietet dort jeweils eine lokale IBAN an.

Die Eröffnung eines Qonto Firmenkontos ist in diesen Ländern leider nicht möglich, wenn Sie keine Unternehmen oder Filialen vor Ort nachweisen können.

Die gute Nachricht: Alle Transaktionen zwischen Ihren Qonto Geschäftskonten sind kostenlos – unabhängig von der IBAN.

Möchten Sie Ihr Geschäftskonto unbürokratisch und schnell eröffnen, ohne vorherigen Termin bei einer Bank, sind Sie bei Qonto bestens aufgehoben:

1. Eröffnen Sie ein digitales Konto in wenigen Minuten in Deutschland, Frankreich, Spanien oder Italien ab 9 €/Monat
2. Steuern Sie Ihr Auslandskonto in Echtzeit, per App und in deutscher Sprache
3. Bestellen Sie kostenlose Premium Mastercard Karten und bezahlen Sie sicher weltweit
4. Senden Sie SEPA-Echtzeitüberweisungen und SWIFT-Überweisungen per Mausklick
5. 1. Monat kostenlos testen

Für Selbstständige sowie kleine und mittelständische Firmen ist ein Konto im Ausland ein starker Service für ausländische Kunden. Diese profitieren von einer vertrauten IBAN und wickeln jede Überweisung innerhalb ihrer Landesgrenzen ab. Durch mehrere ausländische Kontoverbindungen beweist ein Unternehmen, dass es international agiert – was wiederum dem Markenimage zuträglich sein kann.

Wichtig ist die Auswahl eines Finanzpartners, der auch für Konten im Ausland einen deutschsprachigen Service zusichert. Hier lohnt die Zusammenarbeit mit Qonto: Mit einem persönlichen Ansprechpartner ist Ihnen eine kompetente Betreuung in deutscher Sprache zugesichert, egal in welchem Land Sie auf Ihr Unternehmenskonto von Qonto vertrauen.