Steuerberater-Zugriff fürs Geschäftskonto in 5 Schritten

Banking und vorbereitende Buchhaltung sollten stets Hand in Hand gehen. Nur so können Ihre Geschäftsbücher zu jedem Zeitpunkt lückenlos und aktuell sein, um Ihrer Steuerberatung die Arbeit zu erleichtern und Ihnen bei der Steuererklärung bares Geld zu sparen.

Für eine noch engere und effizientere Zusammenarbeit bietet Ihnen das Online-Geschäftskonto von Qonto die Möglichkeit, Ihren Steuerberater oder Ihre Steuerberaterin als Kontonutzer:in hinzuzufügen und ihm oder ihr über die DATEV-Schnittstelle individuelle Zugriffsrechte zuzuteilen.

Im Folgenden erfahren Sie, wie das funktioniert und welche Vorteile daraus sowohl für Sie als auch Ihre Steuerberatung resultieren.

Die Vorteile des Steuerberater-Zugangs über DATEV sind beidseitig und begünstigen sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Steuerberatung durch effizientes Arbeiten sowie Zeit- und Kosteneinsparungen.

Ihre Steuerberaterung kann ihre Arbeit schneller, effizienter und kostengünstiger erledigen. Sie profitieren damit nicht nur von einer effizienteren Zusammenarbeit, sondern können die Zahl der abrechenbaren Stunden gleichzeitig reduzieren und Kosten sparen.

Zudem vermeiden Sie Verzögerungen in der Bearbeitung aufgrund unvollständiger Daten. Ihr Finanzteam hat ja bereits alles für die Übergabe an Ihre Steuerberatung vorbereitet.

Ihre Steuerberatung erhält einen lückenlosen Nachweis aller Zahlungsbewegungen im Unternehmen, die dem Finanzamt bei einer Voranmeldung oder dem Jahresabschluss vorgelegt werden müssen.

​​Als Geschäftsführer oder Geschäftsführerin haben Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen. Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater greift über ihren oder seinen eigenen Zugang ebenfalls auf tagesaktuelle Zahlen zu. Bei möglichen Rückfragen verfügen so beide Seiten über den gleichen Stand der Dinge.

Der transparente Überblick über Ihre Finanzen sowie Finanzreports und Auswertungen dienen Ihrer Steuerberatung als Basis für eine Beratung, die genau Ihren Bedürfnissen entspricht.

Durch die digitale Übersicht aller Kontostände und Buchungen, die die Steuerberatung durch ihren Zugang hat, werden Dokumentübergaben in Papierform überflüssig. Das ist nicht nur zeit- und kosteneffizient, sondern schont zudem die Umwelt.

In nur fünf Schritten können Sie den Zugang für Ihren Steuerberater oder Ihre Steuerberaterin anlegen. Dabei ähnelt das Vorgehen sehr stark dem Prozess, den Sie auch beim Anlegen eines „normalen” Nutzenden durchlaufen.

Nicht alle Mitarbeitende oder externe Partner:innen benötigt die gleichen Befugnisse wie Ihre Steuerberatung. Die Zugriffsrechte können Sie entsprechend individuell vergeben.

Um einem oder einer Mitarbeitenden zu ermöglichen, Zahlungseingänge und -ausgänge auf dem Konto mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Buchhaltungssystem abzugleichen, reicht ein einfacher Lesezugriff. Ausgewählten Nutzer:innen können Sie zusätzliche Rechte einräumen. So kann Ihr Team die anfallenden Aufgaben unabhängig, aber gleichzeitig kontrolliert durchführen.

Ihre Steuerberatung benötigt Informationen darüber, welche Buchungen, welchem Buchungskonto zugeordnet werden, wer Kund:in und wer Lieferant:in ist, wann Forderungen oder Verbindlichkeiten entstanden sind und wann sie beglichen wurden sowie über welches Konto eine Zahlung getätigt wurde. Diese Informationen sind über den Zugriff einsehbar und die Rechte können Sie individuell verwalten.

Neben den Individuellen Berechtigungen, die Sie Nutzer:innen in Ihrem Qonto Konto zuweisen können, ergeben besonders zwei davon für Ihre Steuerberatung Sinn.

Wenn Sie Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater Zugriff auf Ihr Qonto Konto erlauben, ermöglicht Ihnen das eine nahtlose und effektive Zusammenarbeit. Das spart beiden Parteien wertvolle Zeit und Ihnen somit bares Geld, das Sie wiederum in die wichtigen Dinge des Unternehmertums investieren können.

Zudem können Sie Ihrer Steuerberatung genaue Rechte zuteilen, damit Sie stets den Überblick und die Kontrolle über all Ihre Finanzen behalten. Der Steuerberater oder die Steuerberaterin kann sich dann alle nötigen Daten direkt und selbstständig aus Ihrem Qonto Konto ziehen.