Gewerbe ummelden: Möglichkeiten, Vorgehen und Kosten

Rund 3,5 Millionen Gewerbebetriebe sind in Deutschland aktiv – und viele davon stehen früher oder später vor der Frage: Was tun bei einem Umzug, einer Namensänderung oder einer Erweiterung der Geschäftstätigkeit?

Die Gewerbeummeldung ist ein Verwaltungsakt, der oft unterschätzt wird. Dabei kann eine versäumte oder fehlerhafte Ummeldung nicht nur Bußgelder nach sich ziehen, sondern auch steuerliche Nachteile oder Probleme mit Behörden verursachen.

In diesem Ratgeber erfahren Sie Schritt für Schritt, wann Sie Ihr Gewerbe ummelden müssen, welche Unterlagen erforderlich sind und mit welchen Kosten Sie rechnen sollten. So behalten Sie den Überblick und vermeiden unnötige Stolpersteine.

Die Gewerbeummeldung ist ein formaler Verwaltungsakt, bei dem Sie Änderungen an Ihrem bestehenden Gewerbe offiziell beim zuständigen Gewerbeamt anzeigen. Anders als bei der Gewerbeanmeldung, mit der Sie Ihr Unternehmen erstmals registrieren, geht es bei der Ummeldung darum, bereits gemeldete Daten zu aktualisieren.

Typische Gründe für eine Ummeldung sind:

• Umzug des Betriebs in eine andere Stadt oder einen anderen Bezirk
• Änderung des Firmennamens
• Erweiterung oder Änderung der Geschäftstätigkeit
• Wechsel der Rechtsform, etwa von Einzelunternehmen zur GmbH
• Änderung der Inhaberschaft bei Übernahme durch eine andere Person

Wichtig: Die Ummeldung ist gesetzlich vorgeschrieben. Wer Änderungen nicht meldet, riskiert Bußgelder von bis zu 1.000 €.

Eine Ummeldung ist immer dann erforderlich, wenn sich wesentliche Daten Ihres Gewerbes ändern. Die häufigsten Anlässe im Überblick:

Ziehen Sie mit Ihrem Betrieb in eine andere Stadt oder einen anderen Stadtteil, müssen Sie dies dem Gewerbeamt mitteilen. Bei einem Umzug innerhalb derselben Gemeinde reicht oft eine einfache Ummeldung. Wechseln Sie jedoch in eine andere Stadt, müssen Sie das Gewerbe am alten Standort abmelden und am neuen Standort neu anmelden.

Beispiel: Ein Handwerksbetrieb zieht von München nach Augsburg. In München wird das Gewerbe abgemeldet, in Augsburg erfolgt eine Neuanmeldung mit den aktualisierten Daten.

Wenn Sie Ihren Firmennamen ändern – etwa nach einer Heirat oder aus Marketinggründen – ist eine Ummeldung Pflicht. Dies gilt auch für kleinere Anpassungen wie die Ergänzung eines Zusatzes.

Tipp: Prüfen Sie vorab, ob der neue Name bereits geschützt ist oder Markenrechte verletzt. Eine Recherche beim Deutschen Patent- und Markenamt kann spätere Konflikte vermeiden.

Erweitern Sie Ihr Angebot oder ändern Sie Ihren Tätigkeitsbereich grundlegend, muss dies gemeldet werden. Das betrifft zum Beispiel einen Friseursalon, der zusätzlich Kosmetikbehandlungen anbietet, oder einen Onlineshop, der sein Sortiment um neue Produktkategorien erweitert.

Wichtig: Manche Tätigkeiten erfordern zusätzliche Genehmigungen. Informieren Sie sich rechtzeitig, ob für Ihre neue Geschäftstätigkeit besondere Auflagen gelten.

Wandeln Sie Ihr Einzelunternehmen in eine GmbH um oder ändern Sie die Rechtsform auf andere Weise, ist eine Ummeldung notwendig. In vielen Fällen wird das alte Gewerbe abgemeldet und ein neues unter der geänderten Unternehmensform angemeldet.

Die Ummeldung Ihres Gewerbes lässt sich in wenigen Schritten erledigen. Folgen Sie dieser Anleitung, um den Prozess reibungslos zu gestalten:

Ermitteln Sie zunächst, welches Gewerbeamt für Ihren Standort zuständig ist. Bei einem Umzug innerhalb derselben Stadt bleibt das Amt meist dasselbe. Bei einem Umzug in eine andere Stadt wenden Sie sich an das Gewerbeamt am neuen Standort.

Die Kontaktdaten finden Sie auf der Website Ihrer Stadt oder Gemeinde. Viele Ämter bieten mittlerweile auch Online-Formulare an.

Für die Ummeldung benötigen Sie in der Regel folgende Dokumente:

• Personalausweis oder Reisepass (bei Nicht-EU-Bürgern zusätzlich Aufenthaltstitel)
• Gewerbeschein des bisherigen Gewerbes
• Formular zur Gewerbeummeldung (erhältlich beim Gewerbeamt oder online)
• Nachweise über die Änderung, z.B. Mietvertrag bei Umzug, Heiratsurkunde bei Namensänderung

Je nach Art der Änderung können weitere Unterlagen erforderlich sein, etwa eine Handwerkskarte oder ein polizeiliches Führungszeugnis.

Füllen Sie das Formular zur Gewerbeummeldung vollständig aus. Achten Sie darauf, alle Pflichtfelder korrekt auszufüllen und die erforderlichen Nachweise beizufügen.

Sie können das Formular persönlich beim Gewerbeamt abgeben, per Post einsenden oder in vielen Städten online einreichen. Die Online-Ummeldung spart Zeit und ermöglicht eine schnellere Bearbeitung.

Die Gebühr für die Gewerbeummeldung variiert je nach Stadt und liegt meist zwischen 10 und 60 €. In den meisten Fällen beträgt sie etwa 20 bis 30 €. Die Zahlung erfolgt direkt beim Gewerbeamt, per Überweisung oder online.

Nach erfolgreicher Ummeldung erhalten Sie einen aktualisierten Gewerbeschein oder eine Bestätigung der Änderung. Bewahren Sie diese Unterlagen sorgfältig auf – sie dienen als Nachweis gegenüber Behörden, Geschäftspartnern und Banken.

Die Kosten für eine Gewerbeummeldung sind überschaubar und variieren je nach Stadt oder Gemeinde. Im Durchschnitt liegen die Gebühren zwischen 10 und 60 €, wobei die meisten Ämter etwa 20 bis 30 € verlangen.

Beispiele für Gebühren in deutschen Großstädten:

Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Sie weitere Unterlagen benötigen, etwa ein polizeiliches Führungszeugnis (13 €) oder eine beglaubigte Kopie Ihres Gewerbescheins.

Bei einem Umzug in eine andere Stadt fallen die Kosten doppelt an: einmal für die Abmeldung am alten Standort und einmal für die Neuanmeldung am neuen Standort.

Die Ummeldung beim Gewerbeamt ist nur der erste Schritt. Damit alle relevanten Stellen über die Änderung informiert sind, müssen Sie weitere Behörden und Institutionen kontaktieren:

Das Finanzamt wird vom Gewerbeamt automatisch informiert. Dennoch sollten Sie sich beim zuständigen Finanzamt melden, um sicherzustellen, dass Ihre Steuernummer und alle relevanten Daten aktualisiert wurden. Dies ist besonders wichtig bei einem Umzug in einen anderen Bezirk, da sich Ihre Zuständigkeit ändern kann.

Auch die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder die Handwerkskammer wird vom Gewerbeamt benachrichtigt. Bei einem Umzug in einen anderen Kammerbezirk müssen Sie sich jedoch bei der neuen Kammer anmelden und gegebenenfalls aus der alten Kammer austreten.

Informieren Sie Ihre Krankenkasse über die Änderung, insbesondere wenn sich Ihre Geschäftsadresse oder Ihr Einkommen ändert. Dies ist wichtig für die Berechnung Ihrer Beiträge.

Die Berufsgenossenschaft ist für die gesetzliche Unfallversicherung zuständig. Melden Sie Änderungen zeitnah, damit Ihr Versicherungsschutz lückenlos bestehen bleibt.

Vergessen Sie nicht, Ihre Bank über die Änderung zu informieren, insbesondere wenn sich Ihre Geschäftsadresse ändert. Auch Geschäftspartner, Lieferanten und Kund:innen sollten über die Neuerungen in Kenntnis gesetzt werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

Mit einem Online-Geschäftskonto von Qonto können Sie Ihre Bankdaten schnell und unkompliziert aktualisieren – direkt in der App.

Ja, in vielen Städten ist eine Online-Ummeldung mittlerweile möglich. Dies spart Zeit und ermöglicht eine schnellere Bearbeitung. Die Voraussetzungen und das Verfahren variieren je nach Stadt.

In der Regel benötigen Sie für die Online-Ummeldung:

• Ein Benutzerkonto auf dem Portal Ihrer Stadt
• Einen elektronischen Personalausweis mit aktivierter Online-Funktion
• Ein Kartenlesegerät oder eine geeignete Smartphone-App

Die Online-Ummeldung funktioniert ähnlich wie die persönliche Ummeldung: Sie füllen das Formular aus, laden die erforderlichen Dokumente hoch und bezahlen die Gebühr online. Nach erfolgreicher Bearbeitung erhalten Sie die Bestätigung per E-Mail oder können sie im Portal herunterladen.

Prüfen Sie auf der Website Ihrer Stadt, ob eine Online-Ummeldung angeboten wird. In Großstädten wie Berlin, München oder Hamburg ist dies bereits Standard.

Wer die Ummeldung seines Gewerbes versäumt oder zu spät vornimmt, riskiert nicht nur Bußgelder, sondern auch rechtliche und steuerliche Probleme. Die Folgen im Überblick:

Die Gewerbeordnung sieht vor, dass Änderungen innerhalb von zwei Wochen gemeldet werden müssen. Bei Versäumnis können Bußgelder von bis zu 1.000 € verhängt werden. Die Höhe hängt vom Einzelfall ab und wird von der zuständigen Behörde festgelegt.

Wenn das Finanzamt nicht über die Änderung informiert wird, können steuerliche Probleme entstehen. Falsche oder veraltete Daten können zu fehlerhaften Steuerbescheiden führen, die später mühsam korrigiert werden müssen.

Veraltete Daten können zu Missverständnissen mit Behörden, Kunden und Geschäftspartnern führen. Rechnungen oder Mahnungen, die an die alte Adresse gehen, können übersehen werden und zu Zahlungsverzögerungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen führen.

Wenn Sie mit Ihrem Gewerbe ins Ausland ziehen, gelten besondere Regelungen. In diesem Fall müssen Sie Ihr Gewerbe in Deutschland abmelden und im Zielland neu anmelden. Die Abmeldung erfolgt beim zuständigen Gewerbeamt in Deutschland.

Wichtig: Informieren Sie sich vorab über die gewerberechtlichen Bestimmungen im Zielland. In vielen Ländern gelten andere Vorschriften als in Deutschland, und es können zusätzliche Genehmigungen erforderlich sein.

Auch steuerlich gibt es einiges zu beachten: Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, wie sich der Umzug auf Ihre Steuerpflicht auswirkt und ob Doppelbesteuerungsabkommen greifen.