Logiciel de facturation pour peintre

La facturation d'un chantier de peinture commence avec la création d’un devis. C’est ce qui permet au client de savoir avec précision combien le chantier va lui coûter.

Ce devis indique notamment le prix en quantités ou le prix unitaire, le coût de la main-d'œuvre, les éventuels frais de déplacement et le taux de TVA retenu.

Une fois le devis accepté, la facturation suit généralement l'avancement du chantier :

1. un acompte est demandé à la signature pour couvrir l'achat des peintures, enduits et bâches ;
2. sur un chantier long, comme un ravalement de façade ou la rénovation complète d'un appartement, des factures de situation sont émises à chaque étape ;
3. la facture de solde clôt le chantier à la réception : elle reprend le montant total déduction faite des sommes déjà versées.

Les factures d’un peintre doivent comporter certaines mentions obligatoires, comme :

1. le numéro de facture ;
2. les coordonnées de l'entreprise et du client ;
3. la date d'émission ;
4. le montant HT et TTC à régler ;
5. les mentions légales (garantie décennale ou assurance RC pro par exemple).

Avec le logiciel de facturation en ligne de Qonto, vous pouvez créer des factures personnalisées en illimité.

Le métier de peintre peut générer beaucoup de documents Un même chantier peut donner lieu à un devis, un avenant pour un rebouchage imprévu, un acompte, puis un solde. Tenir ce suivi sur un tableur expose le professionnel à des erreurs coûteuses.

Par exemple :

1. une facture mal numérotée ;
2. un acompte oublié dans la facture de solde ;
3. un taux de TVA mal appliqué sur une ligne ;
4. un retard de paiement non identifié.

Avec un logiciel de facturation, tous ces documents sont reliés entre eux. Le devis signé devient une facture sans saisie manuelle, les acomptes se déduisent automatiquement et chaque facture porte un numéro chronologique continu. Vous gagnez aussi en réactivité : un devis envoyé le soir même de la visite de chantier a plus de chances d'être signé qu'un devis rédigé une semaine plus tard.

Enfin, un logiciel de facturation pour peintre vous donne une vision claire de ce qui reste à encaisser. Savoir quelles factures ont été payées et lesquelles sont en attente de règlement permet de décider sereinement du lancement du chantier suivant.

Aucun texte n'impose aux peintres d'utiliser un logiciel de facturation. Une facture reste valable dès lors qu'elle comporte les mentions obligatoires prévues par la loi.

Toutefois, la réforme de la facturation électronique change la donne dans la pratique.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise, y compris les entreprises de peinture, doit être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA). Une facture PDF envoyée par e-mail par votre fournisseur de peinture ne suffit plus pour une transaction entre professionnels.

À partir du 1er septembre 2027, les TPE et micro-entreprises devront aussi émettre les factures à destination de clients professionnels au format électronique.

Autrement dit, sans être imposé par la loi, un outil relié à une Plateforme Agréée est devenu indispensable pour respecter ces nouvelles obligations.

Qonto Facturation est pensé pour suivre le rythme d'un chantier de peinture, de la visite technique à l'encaissement du solde.

Vous rédigez vos devis, émettez vos factures d'acompte ou de situation et convertissez un devis signé en facture sans rien avoir à saisir manuellement. Qonto Facturation est un logiciel de facturation gratuit et illimité, même sans ouvrir de compte pro.

Vos factures sont personnalisables avec votre logo, vos couleurs et vos conditions. Vous pouvez suivre leur statut de paiement en temps réel et relancer vos clients en un clic si nécessaire.

Qonto est aussi immatriculé Plateforme Agréée par l'administration fiscale. Les factures électroniques de votre fournisseur de peinture ou de votre loueur d'échafaudage arrivent directement dans votre espace personnel. Quant à l'émission des factures, elle sera bien prise en charge lorsque votre entreprise y sera soumise en 2027.

Et si vous ouvrez un compte pro en parallèle, vous pouvez ajouter un lien de paiement sur vos factures pour que vos clients règlent par carte bancaire dès la fin du chantier ou encore accéder à des offres de financement pour faire grandir votre entreprise.