- Gratuit et illimité : utilisez notre logiciel de facturation électronique 100 % conforme sans aucun frais, avec ou sans compte pro.
- Certifié : envoyez et recevez vos factures au format électronique en toute sécurité sur Qonto, Plateforme Agréée par l’État.
- Tout-en-un : gérez vos factures clients et vos achats au même endroit que vos transactions bancaires pour gagner du temps.

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La facturation évolue en 2026
La facturation électronique devient une obligation légale : qu’ils facturent la TVA ou non, tous les auto-entrepreneurs devront utiliser une Plateforme Agréée dès le 1er septembre 2026.
Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur : utilité et fonctionnement
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur ?
Comment choisir le bon logiciel de facturation ?
Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facture et devis pour un micro-entrepreneur ?
Réforme 2026 sur les factures électroniques : quel impact sur la gestion de sa micro-entreprise ?
La facturation manuelle sous Excel ou Word présente plusieurs risques pour votre activité. Au-delà du temps perdu, vous vous exposez à des erreurs de numérotation, des oublis de mentions obligatoires ou des difficultés à retrouver vos documents.
Ainsi, l’usage d’un logiciel de facturation en ligne présente plusieurs avantages.
1.Respecter les obligations légales
Même en comptabilité allégée, vous avez des obligations : émettre des factures, tenir un livre des recettes (et parfois un registre des achats), conserver les justificatifs, etc.
Côté facturation, chaque document émis doit comporter des mentions obligatoires précises, comme :
- le numéro de la facture ;
- la date d'émission ;
- l’identité complète du client ;
- la nature de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) ;
- montant HT et TTC.
Un bon logiciel de facturation intègre automatiquement toutes ces mentions et vous garantit une conformité avec la réglementation en vigueur. Vous évitez ainsi les sanctions de l'administration fiscale, qui peuvent atteindre 15 € par mention manquante ou erronée.
Bon à savoir : La réforme de la facturation électronique change la donne : vous devrez passer par une Plateforme Agréée par l’État et être prêt à recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
2. Gagner du temps au quotidien
Créer une facture, relancer un client, retrouver un document ou exporter des données peut vous faire perdre un temps précieux.
Avec un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur, vous :
- enregistrez vos clients une seule fois ;
- créez des modèles de prestations récurrentes ;
- générez vos factures en quelques clics.
Les relances de paiement peuvent même être automatisées, vous libérant d'une tâche chronophage. Un véritable gain de temps.
3.Améliorer le suivi de votre activité
Le pilotage d’une activité de micro-entrepreneur consiste surtout à :
- savoir ce qui a été facturé ;
- suivre les factures qui sont en attente ou qui ont été payées ;
- garder un œil sur son chiffre d’affaires pour effectuer les déclarations obligatoires et suivre les seuils à ne pas dépasser.
Ces données vous aident à prendre les bonnes décisions pour développer votre activité et à anticiper d'éventuelles difficultés de trésorerie. Certaines solutions proposent même des tableaux de bord personnalisables pour suivre vos indicateurs clés en temps réel.
Plusieurs éléments doivent être pris en compte pour faire le meilleur choix de logiciel possible.
1. Évaluer ses besoins réels
Pour commencer, identifiez les besoins spécifiques de votre micro-entreprise :
- Combien de factures émettez-vous par mois ?
- Avez-vous besoin de gérer des devis ?
- Souhaitez-vous automatiser vos relances ?
- Voulez-vous connecter votre compte bancaire ?
- Avez-vous besoin d'outils comptables avancés ?
- Travaillez-vous souvent en déplacement ?
Cette réflexion vous évitera de payer pour des fonctionnalités inutiles ou au contraire de choisir une solution trop limitée.
2. Vérifier la conformité légale
Assurez-vous que le logiciel de facturation respecte toutes les obligations légales françaises :
- numérotation des factures et mentions obligatoires ;
- archivage sécurisé ;
- conformité avec les règles de TVA (même si vous n'y êtes pas assujetti) ;
- respect du RGPD pour les données clients.
Pensez également à choisir un logiciel conforme à la réforme de la facturation électronique pour ne pas avoir à en changer lors de sa mise en œuvre définitive.
3. Tester l'ergonomie du logiciel
Un logiciel de facturation doit être intuitif et agréable à utiliser. Avant de faire votre choix final, pensez à tester :
- la facilité de création d'une première facture ;
- la personnalisation des modèles de factures ;
- la clarté de l'interface ;
- la qualité de l'application mobile si vous en avez besoin.
Un outil que vous trouvez complexe ou désagréable à utiliser finira abandonné, même s'il est techniquement performant.
Créez quelques factures pour vous faire une idée de l'ergonomie du logiciel et sollicitez le support client pour évaluer sa réactivité.
4. Comparer les prix
- S’il existe plusieurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneur gratuits sur le marché, certaines fonctionnalités peuvent être payantes. Posez-vous les questions suivantes :
- Quelles fonctionnalités sont incluses dans l'offre de base ?
- Y a-t-il des frais cachés (frais de mise en service, coût par facture supplémentaire) ?
- Le prix augmente-t-il si votre activité se développe ?
- Pouvez-vous changer d'offre facilement si vos besoins évoluent ?
L’enjeu est d’évaluer le rapport valeur / temps gagné, plus que le prix seul.
Si votre priorité est de limiter vos coûts tout en disposant d’un outil fiable et conforme, testez le logiciel de facturation en ligne gratuit de Qonto.
Directement connecté à votre compte professionnel, il vous permet de suivre vos encaissements en temps réel et de garder une vision claire de votre trésorerie, sans multiplier les outils.
Non, il n’est pas encore obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation pour un micro-entrepreneur.
Vous pouvez toujours créer vos factures manuellement au format Excel, Word ou PDF, à condition de respecter l'ensemble des mentions obligatoires prévues par le Code de commerce (numéro de facture, date d'émission, identité des parties, numéro SIRET, description de la prestation, montant HT et TTC, etc.).
Cependant, cette pratique comporte des risques :
- erreurs de saisie ou de numérotation ;
- oubli de mentions obligatoires ;
- perte de documents ;
- mauvais suivi des paiements.
De même, la réglementation évolue. À partir du 1er septembre 2026, les micro-entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs, puis d'émettre leurs propres e-factures à partir du 1er septembre 2027.
Concrètement, les factures papier ou PDF envoyées par e-mail ne seront plus acceptées : elles devront obligatoirement transiter par une Plateforme Agréée, comme Qonto.
Anticiper la réglementation dès maintenant en vous dotant d’un logiciel de facturation électronique permet donc :
- de sécuriser votre activité ;
- de gagner du temps ;
- d’éviter une transition brutale lors de la réforme.
La réforme de la facturation électronique va profondément transformer les habitudes des auto-entrepreneurs. Et contrairement aux idées reçues, tous les micro-entrepreneurs sont concernés, qu'ils facturent ou non la TVA.
Ce qui change en 2026/2027 pour les auto-entrepreneurs :
- vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs dès le 1er septembre 2026 ;
- vous aurez l'obligation d'émettre vos propres factures électroniques et de transmettre vos données de transactions à l'administration via l'e-reporting, à partir du 1er septembre 2027.
Ce que ça implique pour vous :
- la fin des factures Excel, Word ou PDF ;
- l’obligation d’utiliser un outil compatible avec les normes imposées.
En effet, une facture électronique est bien plus qu'un PDF envoyé par mail. Elle doit être émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter obligatoirement par une plateforme certifiée.
Bonne nouvelle : Qonto est une Plateforme Agréée par l’État. Disponible gratuitement, notre solution est déjà opérationnelle et conforme.
Ses avantages sont nombreux :
- émission et réception des factures gratuitement et en illimité ;
- intégration au compte pro Qonto ;
- création, envoi et suivi des factures en quelques clics ;
- conformité garantie avec la réforme de la facturation électronique ;
- rapprochement bancaire entre factures et transactions ;
- suivi des impayés et relances automatiques des clients ;
- synchronisation des données avec son logiciel de comptabilité.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur ?
La facturation manuelle sous Excel ou Word présente plusieurs risques pour votre activité. Au-delà du temps perdu, vous vous exposez à des erreurs de numérotation, des oublis de mentions obligatoires ou des difficultés à retrouver vos documents.
Ainsi, l’usage d’un logiciel de facturation en ligne présente plusieurs avantages.
1.Respecter les obligations légales
Même en comptabilité allégée, vous avez des obligations : émettre des factures, tenir un livre des recettes (et parfois un registre des achats), conserver les justificatifs, etc.
Côté facturation, chaque document émis doit comporter des mentions obligatoires précises, comme :
- le numéro de la facture ;
- la date d'émission ;
- l’identité complète du client ;
- la nature de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) ;
- montant HT et TTC.
Un bon logiciel de facturation intègre automatiquement toutes ces mentions et vous garantit une conformité avec la réglementation en vigueur. Vous évitez ainsi les sanctions de l'administration fiscale, qui peuvent atteindre 15 € par mention manquante ou erronée.
Bon à savoir : La réforme de la facturation électronique change la donne : vous devrez passer par une Plateforme Agréée par l’État et être prêt à recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
2. Gagner du temps au quotidien
Créer une facture, relancer un client, retrouver un document ou exporter des données peut vous faire perdre un temps précieux.
Avec un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur, vous :
- enregistrez vos clients une seule fois ;
- créez des modèles de prestations récurrentes ;
- générez vos factures en quelques clics.
Les relances de paiement peuvent même être automatisées, vous libérant d'une tâche chronophage. Un véritable gain de temps.
3.Améliorer le suivi de votre activité
Le pilotage d’une activité de micro-entrepreneur consiste surtout à :
- savoir ce qui a été facturé ;
- suivre les factures qui sont en attente ou qui ont été payées ;
- garder un œil sur son chiffre d’affaires pour effectuer les déclarations obligatoires et suivre les seuils à ne pas dépasser.
Ces données vous aident à prendre les bonnes décisions pour développer votre activité et à anticiper d'éventuelles difficultés de trésorerie. Certaines solutions proposent même des tableaux de bord personnalisables pour suivre vos indicateurs clés en temps réel.
Comment choisir le bon logiciel de facturation ?
Plusieurs éléments doivent être pris en compte pour faire le meilleur choix de logiciel possible.
1. Évaluer ses besoins réels
Pour commencer, identifiez les besoins spécifiques de votre micro-entreprise :
- Combien de factures émettez-vous par mois ?
- Avez-vous besoin de gérer des devis ?
- Souhaitez-vous automatiser vos relances ?
- Voulez-vous connecter votre compte bancaire ?
- Avez-vous besoin d'outils comptables avancés ?
- Travaillez-vous souvent en déplacement ?
Cette réflexion vous évitera de payer pour des fonctionnalités inutiles ou au contraire de choisir une solution trop limitée.
2. Vérifier la conformité légale
Assurez-vous que le logiciel de facturation respecte toutes les obligations légales françaises :
- numérotation des factures et mentions obligatoires ;
- archivage sécurisé ;
- conformité avec les règles de TVA (même si vous n'y êtes pas assujetti) ;
- respect du RGPD pour les données clients.
Pensez également à choisir un logiciel conforme à la réforme de la facturation électronique pour ne pas avoir à en changer lors de sa mise en œuvre définitive.
3. Tester l'ergonomie du logiciel
Un logiciel de facturation doit être intuitif et agréable à utiliser. Avant de faire votre choix final, pensez à tester :
- la facilité de création d'une première facture ;
- la personnalisation des modèles de factures ;
- la clarté de l'interface ;
- la qualité de l'application mobile si vous en avez besoin.
Un outil que vous trouvez complexe ou désagréable à utiliser finira abandonné, même s'il est techniquement performant.
Créez quelques factures pour vous faire une idée de l'ergonomie du logiciel et sollicitez le support client pour évaluer sa réactivité.
4. Comparer les prix
- S’il existe plusieurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneur gratuits sur le marché, certaines fonctionnalités peuvent être payantes. Posez-vous les questions suivantes :
- Quelles fonctionnalités sont incluses dans l'offre de base ?
- Y a-t-il des frais cachés (frais de mise en service, coût par facture supplémentaire) ?
- Le prix augmente-t-il si votre activité se développe ?
- Pouvez-vous changer d'offre facilement si vos besoins évoluent ?
L’enjeu est d’évaluer le rapport valeur / temps gagné, plus que le prix seul.
Si votre priorité est de limiter vos coûts tout en disposant d’un outil fiable et conforme, testez le logiciel de facturation en ligne gratuit de Qonto.
Directement connecté à votre compte professionnel, il vous permet de suivre vos encaissements en temps réel et de garder une vision claire de votre trésorerie, sans multiplier les outils.
Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facture et devis pour un micro-entrepreneur ?
Non, il n’est pas encore obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation pour un micro-entrepreneur.
Vous pouvez toujours créer vos factures manuellement au format Excel, Word ou PDF, à condition de respecter l'ensemble des mentions obligatoires prévues par le Code de commerce (numéro de facture, date d'émission, identité des parties, numéro SIRET, description de la prestation, montant HT et TTC, etc.).
Cependant, cette pratique comporte des risques :
- erreurs de saisie ou de numérotation ;
- oubli de mentions obligatoires ;
- perte de documents ;
- mauvais suivi des paiements.
De même, la réglementation évolue. À partir du 1er septembre 2026, les micro-entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs, puis d'émettre leurs propres e-factures à partir du 1er septembre 2027.
Concrètement, les factures papier ou PDF envoyées par e-mail ne seront plus acceptées : elles devront obligatoirement transiter par une Plateforme Agréée, comme Qonto.
Anticiper la réglementation dès maintenant en vous dotant d’un logiciel de facturation électronique permet donc :
- de sécuriser votre activité ;
- de gagner du temps ;
- d’éviter une transition brutale lors de la réforme.
Réforme 2026 sur les factures électroniques : quel impact sur la gestion de sa micro-entreprise ?
La réforme de la facturation électronique va profondément transformer les habitudes des auto-entrepreneurs. Et contrairement aux idées reçues, tous les micro-entrepreneurs sont concernés, qu'ils facturent ou non la TVA.
Ce qui change en 2026/2027 pour les auto-entrepreneurs :
- vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs dès le 1er septembre 2026 ;
- vous aurez l'obligation d'émettre vos propres factures électroniques et de transmettre vos données de transactions à l'administration via l'e-reporting, à partir du 1er septembre 2027.
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Toutes nos ressources pour les auto-entrepreneurs
Découvrez les contours de la réforme de la facturation électronique obligatoire pour les auto-entrepreneurs.
Un template de facture au format Excel 100 % conforme à télécharger, avec toutes les mentions obligatoires intégrées.
Le guide complet pour n’oublier aucune mention obligatoire et éviter les amendes fiscales.
Pour aller plus loin que la facturation et structurer la gestion financière globale de sa micro-entreprise.
Découvrez comment envoyer une lettre de relance pour facture impayée sans nuire à la bonne entente avec votre client.
Ouvrir un compte pro plutôt qu’un compte courant dédié n’est pas obligatoire mais présente de nombreux avantages.
Tout savoir sur les logiciels de facturation pour auto-entrepreneur
Le prix d'un logiciel de facture et devis pour auto-entrepreneur est variable. Si certains outils sont gratuits, d'autres comme Solo par le Portail auto-entrepreneur et Evoliz sont payants :
- Solo propose une version d’essai gratuite de 30 jours. Au-delà de cette période, il faudra choisir une formule parmi les offres proposées (à partir de 19,90 € HT) ;
- Evoliz est disponible pour les auto-entrepreneurs à partir de 14 € HT/mois (essai gratuit pendant 15 jours).
Si votre priorité est de choisir un outil gratuit pour éditer des devis et des factures, penchez-vous sur les solutions qui proposent une facturation illimitée. Par exemple, Qonto propose un logiciel de facturation 100 % gratuit, avec devis et factures illimités, suivi des paiements et relance des impayés.
Toutefois, d’autres solutions sont disponibles gratuitement, comme Indy, Abby ou Tiime. À vous de trancher selon votre besoin (simplicité d’utilisation, suivi des paiements, fonctionnalités complètes pour la gestion administrative de votre auto-entreprise, etc.).
Le marché des solutions pour auto-entrepreneur s'est considérablement développé ces dernières années. Voici notre sélection des 5 meilleurs logiciels de facturation gratuits pour auto-entrepreneur.
1. Qonto
Qonto propose un logiciel de facturation 100 % gratuit, accessible aux auto-entrepreneurs, y compris ceux qui ne détiennent pas de compte professionnel sur la plateforme.
Concrètement, Qonto Facturation permet :
- la création de factures et devis personnalisables et conformes en quelques clics ;
- des relances automatiques en cas de retard de paiement ;
- un suivi en temps réel du statut des factures (envoyée, acceptée, payée) ;
- la synchronisation des comptes bancaires externes ;
- la centralisation des factures clients et fournisseurs ;
- le suivi des notes de frais ;
- l’accès à une application mobile performante et à un support client disponible 7j/7.
Qonto est également une Plateforme Agréée par l’État, anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), garantissant la conformité à la réforme de la facturation électronique.
Au-delà de la facturation, l’outil s’inscrit dans un écosystème plus large et facilite la gestion des dépenses, la centralisation des données financières, la pré-comptabilité et la synchronisation bancaire. Un atout si vous souhaitez structurer la gestion de votre auto-entreprise dès les premières factures.
Qonto est idéal si vous recherchez une solution simple, gratuite et conforme, qui peut aussi servir de point d’entrée vers une gestion financière plus structurée.
2. Henrri
Henrri est un logiciel de facturation gratuit pensé pour les TPE, les auto-entrepreneurs et les freelances qui souhaitent un outil centré sur la facturation.
Il permet notamment :
- la création illimitée de devis et factures ;
- la transformation d’un devis en facture en 1 clic ;
- la gestion des acomptes ;
- la relance des impayés ;
- la mise en place d’un logo personnel sur les documents.
Henrri propose également des offres payantes pour accompagner l’évolution de l’activité. Elles permettent notamment de personnaliser complètement les factures, de gérer les factures récurrentes ou encore de suivre les indicateurs clés en temps réel.
3. Tiime
Tiime propose une solution de facturation en ligne gratuite destinée aux entrepreneurs individuels, avec une approche orientée expérience utilisateur et automatisation.
Les principales fonctionnalités de cet outil :
- la création de devis et factures en illimité ;
- la personnalisation des documents (logo, couleurs, mentions légales, etc.) ;
- un historique et un suivi de la facturation ;
- la facturation sans TVA.
L’outil est accessible sur web et application mobile, ce qui facilite la facturation pour les micro-entrepreneurs qui sont souvent en déplacement.
Tiime est également référencé comme Plateforme Agréée, assurant la conformité avec la réforme de la facturation électronique. Pour le vérifier, il vous suffit de consulter la liste des Plateformes Agréées officiellement immatriculées.
Il faudra passer à l’offre payante pour suivre le statut de vos paiements et relancer vos factures impayées (17,99 € HT/mois).
4. Indy
Indy s’adresse aux indépendants et auto-entrepreneurs avec une solution qui va au-delà de la simple facturation. Son logiciel gratuit s’intègre dans une approche plus globale de la gestion d’entreprise.
Il permet :
- la création illimitée de devis et de factures ;
- la personnalisation complète des documents (logo, mentions légales, etc.) ;
- la transformation d’un devis en facture en un clic ;
- le suivi des impayés ;
- la conformité avec la réforme de la facturation électronique.
Indy propose aussi un compte professionnel, la synchronisation bancaire et le suivi de trésorerie aux micro-entrepreneurs qui veulent aller plus loin que la facturation.
Il faut passer à l’offre Plus (9 € HT/mois) pour bénéficier de la signature électronique des devis et des relances automatiques en cas d’impayé.
5. Abby
Abby propose gratuitement un logiciel de facturation pour les freelances et les indépendants.
Cet outil inclut :
- des devis et factures illimités ;
- la personnalisation basique des documents ;
- la conformité avec la facturation électronique.
Abby propose aussi des fonctionnalités comptables dans son offre gratuite. Ainsi, vous avez accès au livre des recettes et des achats, à une estimation de chiffre d’affaires et à un rappel pour faire vos déclarations auprès de l’Urssaf dans les temps.
Il faut passer aux offres payantes pour retirer le logo Abby de vos documents, bénéficier de l’archivage des documents, gérer les factures récurrentes ou les impayés via des relances automatiques.
Si vous êtes en franchise en base de TVA, vous ne facturez pas la taxe sur la valeur ajoutée. Dans ce cas, vous devez faire figurer la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Si vous êtes redevable de la TVA, vos factures doivent afficher les informations dédiées (taux de TVA, montant HT et TTC notamment).
Dans les deux cas, choisissez un logiciel de facturation qui soit capable de gérer votre situation, car une facture non conforme peut vous compliquer la vie en cas de contrôle ou de litige avec un client.
De nombreux modèles de facture au format Excel, Word ou PDF sont disponibles gratuitement sur internet.
Par exemple, Qonto vous propose de télécharger :
- un modèle de facture pour auto-entrepreneur gratuit ;
- un modèle de facture Excel générique ;
- un modèle de facture de prestation de service ;
- un modèle de facture pour électricien.
Cependant, avec l’entrée en vigueur à venir de la facturation électronique obligatoire, orientez-vous dès à présent vers un logiciel de facturation électronique agréé par l’État. En effet, les factures manuscrites, Excel ou Word ne seront plus acceptées.
Certaines activités sont exonérées de TVA par nature (professions médicales, enseignement, etc.). Si c'est votre cas, vous n'êtes pas concerné par l'e-invoicing, mais uniquement par l'e-reporting.
Il faudra alors transmettre vos données de transactions à l'administration fiscale. Vous pourrez toujours émettre des factures papier ou au format Excel, mais vous devrez déclarer vos opérations via votre Plateforme Agréée.
La situation est la même si vous vendez des produits ou des services à un particulier ou à une association non assujettie à la TVA.
Attention : le non-respect de cette obligation vous expose à une amende pouvant aller jusqu'à 250 euros par facture manquante dans votre e-reporting.
Et si vous êtes en franchise de base de TVA ? Vous serez concerné par l'e-invoicing et par l'e-reporting. Mieux vaut donc vous doter dès aujourd'hui d'un logiciel de facturation électronique comme Qonto.
Qui est concerné ? Tous les auto-entrepreneurs, y compris ceux qui bénéficient de la franchise en base de TVA.
Quel est le calendrier à respecter ? Vous avez l’obligation de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, puis d'en émettre à partir du 1er septembre 2027.
Que faire ? Abandonnez Excel ou les factures au format PDF et passez dès aujourd'hui sur Qonto, Plateforme Agréée par l’État, pour être 100 % conforme à la réglementation.
*Ceci n’est pas un produit d'épargne ou d’investissement. Taux annuel de 4 % pendant les deux premiers mois pour les nouveaux clients, puis les taux varieront en fonction du forfait souscrit. Un minimum de 5 transactions de paiement éligibles par mois est requis. La rémunération est plafonnée et soumise aux conditions générales.
