Facturation électronique 100% conforme

Logiciel de facturation pour consultant

  • Gratuit et illimité : utilisez notre logiciel de facturation pour consultant 100 % conforme sans frais, avec ou sans compte pro.
  • Certifié : émettez et recevez vos factures au format électronique en toute sécurité sur Qonto, Plateforme Agréée par la DGFiP.
  • Tout-en-un : gérez vos factures de mission et vos achats au même endroit que vos transactions bancaires pour gagner du temps.
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La facturation électronique est incluse dans toutes les offres Qonto, et gratuitement sans compte pro.

Un outil de facturation complet pour consultant

Facturez et faites-vous payer au même endroit

Créez des factures électroniques en illimité, suivez leur statut en temps réel et recevez vos paiements directement sur Qonto.

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Recevez et payez vos factures d’achat depuis Qonto

Importez vos factures d’achat ou recevez-les automatiquement, visualisez vos échéances et réglez vos prestataires en quelques clics.

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Pilotez votre activité et votre trésorerie en temps réel

Suivez votre chiffre d'affaires, anticipez vos déclarations et vos besoins de trésorerie grâce à un tableau de bord intuitif.

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Facilitez votre pré-comptabilité

Centralisez toutes vos factures et justificatifs sur une seule plateforme. Réconciliez automatiquement factures et transactions.

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La facturation évolue en 2026

La facturation électronique devient une obligation légale : tous les consultants devront utiliser une Plateforme Agréée dès le 1er septembre 2026.

En savoir plus sur la facture électronique

Logiciel de facturation pour consultant : utilité et fonctionnement

La facturation d'un consultant dépend avant tout de son mode de tarification : au temps passé ou au forfait par exemple.

Quel que soit le mode de facturation retenu, chaque facture émise doit comporter des mentions obligatoires précises, comme :

  1. le numéro de la facture ;
  2. la date d'émission et la période de la mission concernée ;
  3. l'identité complète du client (raison sociale, SIRET, adresse) ;
  4. le détail de la prestation ;
  5. le montant HT et TTC, avec la TVA applicable ou la mention de franchise en base le cas échéant.


Pour les missions facturées au forfait, il est recommandé de faire apparaître les phases ou livrables couverts par la facture.

Pour les missions en régie, ou facturées au temps passé (taux horaire ou taux journalier moyen), le détail des journées prestées facilite le contrôle de la facture par le client et accélère le paiement.

Bon à savoir : Si vous facturez des frais professionnels engagés pour le compte du client (déplacements, hébergement), distinguez-les clairement de la prestation intellectuelle elle-même. Idéalement sur une ligne séparée ou une facture de débours.

La facturation manuelle sous Excel ou Word présente plusieurs risques pour votre activité de conseil. Au-delà du temps perdu entre deux missions, vous vous exposez à :

  1. des erreurs de calcul sur vos tarifs ;
  2. des oublis de mentions obligatoires à ajouter sur vos factures ;
  3. des difficultés à suivre vos en-cours sur plusieurs clients en parallèle.


L’utilisation d'un logiciel de facturation en ligne présente plusieurs avantages pour un consultant.


1. Respecter les obligations légales

Chaque facture émise doit comporter des mentions obligatoires qu’un bon logiciel de facturation intègre automatiquement. Il vous garantit ainsi la conformité avec la réglementation en vigueur, vous évitant les sanctions de l'administration fiscale, qui peuvent atteindre 15 € par mention manquante ou erronée.

Opter pour un logiciel de facturation certifié vous permet aussi d’être en conformité avec la réforme de la facturation électronique.

En effet, à partir du 1er septembre 2026, vous devrez passer par une Plateforme Agréée (PA) par l'État pour recevoir et envoyer des factures électroniques.


2. Gagner du temps entre deux missions

Créer une facture, relancer un client, retrouver un devis ou exporter des données pour votre expert-comptable peut vous faire perdre un temps précieux, surtout lorsque vous jonglez avec plusieurs clients.

Avec un logiciel de facturation pour consultant, vous pouvez :

  1. enregistrer vos clients et vos contacts une seule fois ;
  2. créer des modèles de prestations récurrentes (audit, accompagnement mensuel, formation) ;
  3. générer vos factures de mission en quelques clics.


Les relances de paiement peuvent même être automatisées, ce qui est précieux quand les délais de paiement s'allongent.


3. Améliorer le suivi de votre activité de conseil

Le pilotage d'une activité de consultant consiste surtout à :

  1. savoir ce qui a été facturé sur chaque mission et chaque client ;
  2. suivre les factures en attente, payées ou en retard ;
  3. garder un œil sur son chiffre d'affaires pour anticiper sa trésorerie entre deux contrats.


Ces données vous aident à anticiper d'éventuelles périodes creuses et à revoir votre tarif lors de vos prochaines missions. Certaines solutions proposent même des tableaux de bord personnalisables pour suivre vos indicateurs clés en temps réel.

Il n’est pas obligatoire d'utiliser un logiciel de facturation pour exercer une activité de consultant.

Vous pouvez toujours créer vos factures manuellement au format Excel, Word ou PDF. Cependant, cette pratique comporte des risques, particulièrement quand l'activité se développe :

  1. erreurs de calcul sur les jours facturés ou le TJM appliqué ;
  2. oubli de mentions obligatoires ;
  3. perte de documents ;
  4. difficulté à suivre les paiements sur plusieurs missions en parallèle.


De même, la réglementation évolue. À partir du 1er septembre 2026, les consultants devront être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs, puis d'émettre leurs propres e-factures à partir du 1er septembre 2027 (ou dès 2026 pour les grandes structures de conseil).

Concrètement, les factures devront obligatoirement transiter par une Plateforme Agréée, comme Qonto.

Anticiper la réglementation dès maintenant en vous dotant d'un logiciel de facturation électronique permet donc de :

  1. sécuriser votre activité de conseil ;
  2. gagner du temps sur la gestion administrative ;
  3. éviter une transition brutale lors de la réforme.

Plusieurs éléments doivent être pris en compte afin de choisir le meilleur logiciel pour consultant possible.

Posez-vous les bonnes questions pour identifier les besoins spécifiques de votre activité de conseil :

  1. Quel est votre mode de facturation ?
  2. Gérez-vous plusieurs missions en parallèle pour différents clients ?
  3. Souhaitez-vous automatiser les relances en cas de retard de paiement ?
  4. Facturez-vous des frais de mission en plus de vos prestations ?
  5. Avez-vous besoin de suivre votre rentabilité par client ou par mission ?


Cette réflexion vous évitera de payer pour des fonctionnalités inutiles ou au contraire de choisir une solution trop limitée si votre activité de conseil commence à se structurer.

Avant de faire votre choix, assurez-vous que le logiciel de facturation respecte toutes les obligations légales françaises et qu’il est conforme à la réforme de la facturation électronique.

Testez également l'ergonomie du logiciel de facturation. Ce dernier doit être intuitif et agréable à utiliser. Pensez à tester :

  1. la facilité de création d'un devis et sa transformation en facture ;
  2. la personnalisation des modèles ;
  3. la clarté de l'interface pour le suivi de plusieurs missions ;
  4. la qualité de l'application mobile, utile en déplacement chez vos clients.


Un outil que vous trouvez complexe ou désagréable à utiliser finira abandonné, même s'il est techniquement performant.

Enfin, comparez les prix des différents logiciels de facturation pour consultant disponibles sur le marché. Posez-vous les questions suivantes :

  1. Quelles fonctionnalités sont incluses dans l'offre de base ?
  2. Y a-t-il des frais cachés (coût par facture ou par devis supplémentaire) ?
  3. Le prix augmente-t-il si vous recrutez ou structurez un cabinet de conseil ?
  4. Pouvez-vous changer d'offre facilement si vos besoins évoluent ?


L'enjeu est d'évaluer le rapport valeur / temps gagné, plus que le prix lui-même.

Si votre priorité est de limiter vos coûts tout en disposant d'un outil fiable et conforme, testez le logiciel de facturation en ligne gratuit de Qonto.

Directement connecté à votre compte professionnel, il vous permet de suivre vos encaissements en temps réel et de garder une vision claire de votre trésorerie entre deux missions, sans multiplier les outils.

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Pilotage de trésorerie

Maîtrisez votre trésorerie entre deux missions et anticipez vos flux avec un tableau de bord intuitif.

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Ce que disent nos clients
“Je reçois des alertes pour suivre les encaissements clients en temps réel et je peux relancer les factures impayées en un clic. Je peux également faire des recherches poussées et anciennes grâce à l’historique illimité. ”
Morgane Bauche, Responsable administrative et financière de Capsens

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Tout savoir sur les logiciels de facturation pour consultant

Voici notre sélection des 10 meilleurs logiciels de facturation pour consultant :


  • Qonto, un logiciel de facturation 100 % gratuit accessible aux consultants, y compris ceux qui ne détiennent pas de compte professionnel sur la plateforme ;
  • Tiime, une solution de facturation gratuite pensée pour les indépendants et consultants, avec une gestion simplifiée des prestations récurrentes et des relances automatiques ;
  • Henrri, un logiciel de facturation gratuit qui permet la transformation d'un devis en facture en un clic, la gestion des acomptes et la relance des impayés ;
  • Evoliz, une solution orientée gestion commerciale, avec suivi des devis, factures et relances, ainsi que des fonctionnalités de pilotage adaptées aux structures de conseil en croissance ;
  • Indy, un logiciel de facturation qui s'adresse aux indépendants et consultants avec suivi de trésorerie, synchronisation bancaire et conformité avec la réforme de la facturation électronique ;
  • Abby, un logiciel de facturation incluant des fonctionnalités comptables basiques, utiles pour un consultant en micro-entreprise ;
  • Pennylane, un logiciel qui combine facturation et comptabilité dans un même outil pour les consultants qui souhaitent une vision financière consolidée de leur activité avec leur expert-comptable ;
  • Intia, une solution de facturation pensée pour les métiers du conseil, avec une approche orientée gestion de la relation client et suivi des missions ;
  • Freebe, un outil de gestion administrative pour les indépendants, incluant la facturation, le suivi des cotisations sociales et des outils de pilotage de l'activité ;
  • Sellsy, une suite de gestion commerciale, incluant CRM, devis et facturation, adaptée aux consultants qui gèrent un pipeline commercial actif en parallèle de leurs missions.


Pour aller plus loin sur la proposition de valeur de Qonto Facturation, notre outil permet :


  • la création de devis et factures personnalisables et conformes en quelques clics ;
  • la facturation au forfait ou au temps passé ;
  • des relances automatiques en cas de retard de paiement ;
  • un suivi en temps réel du statut des factures (envoyée, acceptée, payée) ;
  • la synchronisation des comptes bancaires externes ;
  • la centralisation des factures clients et fournisseurs ;
  • le suivi des notes de frais de mission ;
  • l'accès à une application mobile performante et à un support client disponible 7j/7.


Qonto est également une Plateforme Agréée par l'État, anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), garantissant la conformité à la réforme de la facturation électronique.


Au-delà de la facturation, l'outil s'inscrit dans un écosystème plus large et facilite la gestion des dépenses, la centralisation des données financières, la pré-comptabilité et la synchronisation bancaire. Un atout si vous souhaitez structurer la gestion de votre cabinet de conseil dès vos premières missions.

Tous les consultants sont concernés par la réforme de la facturation électronique, qu'ils exercent en auto-entreprise ou en société, et qu'ils facturent ou non la TVA.


Ce qui change en 2026/2027 pour les consultants :


  • vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs et prestataires dès le 1er septembre 2026 (dès cette date pour l'émission si vous êtes une grande entreprise ou ETI de conseil) ;
  • vous aurez l'obligation d'émettre des factures électroniques à vos clients B2B et de transmettre vos données de transactions à l'administration via l'e-reporting, à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et indépendants.


Ce que la réforme de la facturation électronique implique pour les consultants :


  • la fin des factures de mission Excel, Word ou PDF envoyées par e-mail ;
  • l'obligation d'utiliser un outil compatible.


Disponible gratuitement, notre solution est opérationnelle et conforme. Plateforme Agréée par l’État, Qonto permet déjà l’émission et la réception des factures, gratuitement et en illimité.

De nombreux logiciels de comptabilité intègrent un module de facturation. Une solution pertinente pour un consultant qui souhaite centraliser sa gestion financière dans un seul outil, en lien avec son expert-comptable.


Cette approche présente des avantages :


  • une vision consolidée de l'activité (chiffre d'affaires, charges, trésorerie) ;
  • un gain de temps lors de la transmission des données comptables ;
  • une réduction des doubles saisies entre facturation et comptabilité.


Elle peut toutefois présenter des limites pour un consultant qui débute ou dont l'activité reste simple :


  • ces outils sont souvent plus complexes à prendre en main qu'un logiciel de facturation classique ;
  • ils sont généralement payants, alors que des solutions de facturation gratuites existent ;
  • ils peuvent inclure des fonctionnalités comptables avancées inutiles si vous travaillez déjà avec un expert-comptable.


Une alternative consiste à utiliser un outil de facturation simple et gratuit, connecté à votre compte pro, comme Qonto. Ce dernier synchronise vos factures et vos transactions bancaires et peut transmettre les données nécessaires à votre comptable, sans la complexité d'un logiciel comptable complet.


Qonto ne s’adresse pas qu’aux consultants et propose notamment :


La facturation d'un consultant repose souvent sur des missions récurrentes avec plusieurs clients en simultanée. Qonto Facturation centralise tous vos documents sur une interface unique, avec un historique illimité qui vous permet de retrouver instantanément n'importe quelle facture passée.


La pré-comptabilité est largement automatisée : Qonto détecte la TVA, rapproche chaque facture avec sa transaction et vous évite toute saisie manuelle. Vous pouvez également agréger l'ensemble de vos comptes bancaires professionnels pour piloter votre trésorerie depuis un seul tableau de bord. Une fonctionnalité utile quand on jongle entre plusieurs structures ou statuts.


Pour les consultants qui utilisent déjà des outils de pilotage (CRM, ERP, outils comptables), Qonto propose plus de 15 000 intégrations via le compte pro. Et si vous exercez en tant qu'indépendant sans compte pro, l'outil de facturation reste totalement gratuit et illimité. C'est déjà 100 % conforme à la facturation électronique dès aujourd'hui.

Transformer un devis en facture est une fonctionnalité utile pour un consultant. Elle évite de ressaisir les informations de mission déjà validées avec le client.


La démarche se fait en quelques étapes :


  • créer le devis détaillant la mission (objet, durée, TJM ou forfait, conditions de paiement) et l'envoyer au client pour validation ;
  • faire signer le devis électroniquement par le client, pour sécuriser l'accord sur le périmètre et le tarif de la mission ;
  • convertir le devis en facture en un clic, une fois la mission réalisée ou à l'échéance prévue ;
  • ajuster si besoin la facture finale avant envoi (ajout de frais de mission, modification du nombre de jours réellement prestés) ;
  • envoyer la facture électroniquement au client via une Plateforme Agréée, pour rester conforme à la réglementation.


Bon à savoir : Cette automatisation limite les erreurs de ressaisie et accélère le passage de la phase commerciale à la phase de facturation.

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*Ceci n’est pas un produit d'épargne ou d’investissement. Taux annuel de 4 % pendant les deux premiers mois pour les nouveaux clients, puis les taux varieront en fonction du forfait souscrit. Un minimum de 5 transactions de paiement éligibles par mois est requis. La rémunération est plafonnée et soumise aux conditions générales.